статьи бухгалтерия

Подстатья 225 КОСГУ в 2025 году для бюджетных учреждений

📊 Подстатья 225 КОСГУ в 2025 году: полный гид для бюджетных учреждений

Подстатья 225 КОСГУ («Работы, услуги по содержанию имущества») предназначена для учета расходов на поддержание функциональности нефинансовых активов (НФА). К ним относятся объекты в оперативном управлении, аренде, безвозмездном пользовании или госказне. Основная цель — поддержание или восстановление эксплуатационных характеристик имущества.

🔍 Что относится к подстатье 225 КОСГУ в 2025 году?

✅ Основные категории расходов:

Санитарное содержание НФА:
  • Уборка помещений, вывоз мусора/снега, дезинфекция, дератизация.
  • Вывоз опасных отходов (медицинских, радиационных), если утилизация включена в договор.
Ремонт и реставрация:
  • Текущий и капитальный ремонт (устранение неисправностей, замена окон, дверей, некапитальная перепланировка).
  • Реставрация музейных экспонатов.
  • Исключение: Капремонт, увеличивающий стоимость объекта, отражается по подстатье 228 КОСГУ.
Противопожарные мероприятия:
  • Огнезащитная обработка, зарядка огнетушителей, установка противопожарных дверей, испытание пожарных кранов.
Техническое обслуживание и диагностика:
  • Пусконаладочные работы «под нагрузкой» некапитального характера.
  • Поверка приборов (весы, манометры), техосмотр транспорта, энергоаудит.
  • Обследование зданий для определения объемов ремонта.
Прочие услуги:
  • Заправка картриджей, ветеринарное обслуживание служебных животных, замазка окон.

❌ Что исключено в 2025 году?

  • Консервация незавершенного строительства теперь относится к подстатье 228 КОСГУ (Приказ Минфина № 146н от 04.10.2024).

⚠️ Ключевые изменения в 2025 году

Новые правила для капремонта:
  • Если работы меняют первоначальные характеристики объекта (например, замена фундамента), используйте подстатью 228 КОСГУ .
  • Текущий ремонт (покраска стен, замена разбитого окна) остаётся на подстатье 225.
Уточнение по реставрации:
  • Реставрация музейных коллекций относится к 225 КОСГУ, но если работа включает реконструкцию — применяйте статью 310 КОСГУ.

📝 Как правильно оформить расходы?

1. Документы для обоснования:

Обязательные документы по типам расходов

Типы расходов и обязательные документы

Тип расхода Обязательные документы
Ремонтные работы - Дефектная ведомость;
- Акт осмотра ОС (форма 0504103);
- Смета ремонта.
Техническое обслуживание - Договор с указанием видов работ;
- Акт приёмки услуг.
Приобретение материалов - Накладная (форма М-11);
- Акт списания материалов (форма 0504230).

2. Ошибки в формулировках договоров:

  • Недопустимо: Указывать в договоре «монтаж окон» — это КОСГУ 226 (увеличение стоимости ОС).
  • Правильно: «Замена разбитых окон в рамках текущего ремонта» — КОСГУ 225.

3. Сочетание с КВР:

  • Текущий ремонт: КВР 244 (Прочая закупка товаров/услуг).
  • Капитальный ремонт: КВР 243 (Капремонт госимущества).
Пример: Заправка картриджа — КОСГУ 225 + КВР 244; капитальный ремонт кровли — КОСГУ 225 + КВР 243.

💡 Сложные случаи из практики

Замена кресел в актовом зале:
  • Если кресла приобретаются и монтируются подрядчиком:
  • Стоимость кресел → статья 310 КОСГУ (увеличение ОС);
  • Работы по монтажу → подстатья 225 КОСГУ.
Обследование здания перед ремонтом:
  • Если цель — определить объем ремонта → КОСГУ 225 + КВР 244.
  • Если обследование — часть капремонта → КВР 243.
Установка «тёплого пола»:
  • Покупка оборудования → КОСГУ 340 (материальные запасы);
  • Монтаж → КОСГУ 226 (прочие работы);
  • Ремонт существующей системы → КОСГУ 225.

⚠️ Последствия ошибок

  • Нецелевое использование средств: Штрафы по ст. 15.14 КоАП РФ (до 50 000 ₽ для должностных лиц).
  • Искажение отчётности: Риск признания нарушений при аудите Росфиннадзора.

💎 Заключение: алгоритм для бухгалтера

Определите цель расходов:
  • Восстановление функционала → 225 КОСГУ;
  • Улучшение/модернизация → 228 или 310 КОСГУ.
Проверьте документы:
  • Убедитесь, что в договоре указаны работы, а не закупка активов.
Соотнесите с КВР:
  • Текущие работы → КВР 244;
  • Капремонт → КВР 243.
Следите за изменениями:
  • С 2025 года консервация ОС → 228 КОСГУ
2025-07-23 11:09