Путевой лист легкового автомобиля в 2025 году: полное руководство с образцом
Путевой лист легкового автомобиля в 2025 году: полное руководство с образцом
▍ Ключевые изменения 2025 года
Обязательный СНИЛС водителя С 2023 года введено требование указывать номер СНИЛС водителя в разделе персональных данных. В 2025 году это правило сохраняется. Электронный формат Допускается оформление через ГИС ЭПД с заверением:
Медосмотр — УКЭП медработника
Техконтроль — УНЭП ответственного лица
Дистанционный медосмотр Разрешено проводить предрейсовые осмотры удаленно с фиксацией результата в электронном листе.
▍ Когда оформлять обязательно
Оформление путевых листов — требования и основания
Оформление путевых листов: требования в зависимости от ситуации
Ситуация
Требование
Нормативная база
Перевозка пассажиров/багажа
Обязательно
Ст. 6 Закона № 259-ФЗ
Служебные поездки без груза
Рекомендуется для списания ГСМ
Письмо Минфина № 03-03-06/1/354
Личное авто сотрудника
Требуется для компенсации расходов
Письмо Минфина № 14-05-07/6
▍ Обязательные реквизиты (Приказ Минтранса № 390)
Срок действия
Однодневный: дата (ЧЧ.ММ.ГГГГ)
Многодневный: период "с... по..."
Данные составителя
Для юрлиц: наименование, ОГРН, адрес
Для ИП: ФИО, ОГРНИП
Для таксистов-физлиц: ИНН, адрес регистрации
Сведения об авто
• Марка/модель ТС и прицепа
• Госномер
• Показания одометра (при выезде/возвращении)
• Отметка о техконтроле: "Выпуск разрешен"
Информация о водителе
ФИО + СНИЛС
Реквизиты водительского удостоверения
Результаты медосмотра с подписью медработника
Характер поездки
Вид сообщения: городское/пригородное/междугородное
Тип перевозки: коммерческая/для собственных нужд
▍ Порядок заполнения (пошагово)
До выезда
Механик фиксирует показания одометра и состояние авто
Медработник проводит осмотр и ставит отметку:
"Прошел предрейсовый осмотр, допущен к работе"
Во время рейса
Водитель вносит данные маршрута (рекомендуется указывать адреса точек)
При смене водителя: новый путевой лист с показаниями одометра на момент передачи
После возвращения
Контроль пробега и остатка топлива
Послерейсовый медосмотр (для категорий из Приказа Минздрава № 266н)
▍ Штрафы за нарушения
Нарушения при оформлении путевых листов
Нарушения при оформлении путевых листов и санкции
Нарушение
Санкция (ст. КоАП)
Отсутствие путевого листа
500 руб. (ч. 2 ст. 12.3 КоАП РФ)
Нет отметки о медосмотре
До 130 000 руб. (ст. 12.31.1 КоАП РФ)
Использование устаревшей формы
Отказ в признании расходов (налоговые последствия)
Отсутствие СНИЛС водителя
Претензии ФНС при проверке
▍ Образец заполнения (ключевые разделы)
Срок действия: 11.08.2025
Авто: Kia Rio, гос. номер А123АА777
Водитель:
Иванов И.И.
СНИЛС: 123-456-789 00
ВУ: 77АА 123456, выдано 01.01.2020
Медосмотр:
11.08.2025 08:30 — допущен (подпись медработника)
Показания одометра:
Выезд: 15 250 км
Возвращение: 15 317 км
▍ Особые случаи
Личный авто сотрудника: оформляется с указанием реквизитов договора компенсации
Командировки: путевой лист на весь срок поездки с отметкой о выезде/возвращении
Электронный формат: обязателен при перевозке спиртосодержащей продукции
Хранение:
Стандартный срок — 5 лет
При подтверждении вредных условий труда — 50 лет
Важно! Для таксистов-самозанятых действует упрощенный порядок: они указывают свои ФИО и ИНН без печати организации