статьи бухгалтерия

КВР для командировочных расходов в учреждении

📌 Основные правила применения КВР для командировочных расходов в 2025 году

Коды видов расходов (КВР) выбираются в зависимости от:
  1. Типа учреждения (бюджетное, госорган, внебюджетный фонд и т.д.).
  2. Статуса командируемого (штатный сотрудник, военнослужащий, привлеченное лицо).
  3. Способа финансирования (выдача денег под отчет, прямая оплата учреждением).

🧑‍💼 1. КВР для штатных сотрудников

При возмещении расходов через подотчетные суммы (выдача аванса/компенсация по авансовому отчету):
КВР и типы учреждений

КВР и примеры расходов по типам учреждений

Тип учреждения КВР Примеры расходов
Бюджетные учреждения 112 Проезд, проживание, связь, ГСМ
Госорганы / муниципалитеты 122 Аналогично расходам по КВР 112
Военнослужащие 134 Командировки военных и спецзваний
Внебюджетные фонды 142 Расходы сотрудников ПФР, ФСС и др.
➡️ КОСГУ:
  • Суточные — 212 (всегда, независимо от КВР).
  • Прочие расходы (проезд, проживание) — 226.
Важно! Если расходы не указаны в локальном акте учреждения (например, оплата VIP-зала), их относят на КВР 244.

👥 2. КВР для привлеченных лиц по ГПД

Если руководитель делегации/команды работает по гражданско-правовому договору:
  • КВР 113 — для учреждений (компенсация проезда, питания, оргвзносов).
  • КВР 123 — для госорганов (аналогичные выплаты).
  • КВР 244 — если учреждение само закупает билеты/услуги для привлеченного лица.
Пример:
  • Оплата перелета эксперта по ГПД через подотчетные средства → КВР 113 + КОСГУ 226.
  • Прямая оплата отеля учреждением → КВР 244 + КОСГУ 226.

🏢 3. Расходы через закупки (КВР 244)

При прямой оплате учреждением (без выдачи денег сотруднику):
Расходы и КОСГУ

Расходы и соответствующие коды КОСГУ

Расход КОСГУ
Билеты на транспорт 222 (транспорт)
Гостиница 226 (услуги)
ГСМ 343 (материалы)
Связь 221 (услуги)
Условия:
  • Закупка должна быть включена в план-график.
  • Документы оформляются на учреждение (не на сотрудника!).

💼 4. Суточные: особенности учета

КОСГУ: Всегда 212.
КВР: Соответствует типу учреждения (112, 122, 134, 142).
Налоги:
  • Без НДФЛ/взносов: до 700 руб./день (РФ), до 3 500 руб./день (заграница).
  • Свыше лимита → НДФЛ 13% + взносы 30%.
⚠️ Суточные не выплачиваются при однодневных командировках по РФ.

❗ 5. Ошибки и риски

Неверный КВР: Например, применение КВР 112 вместо 244 при прямой оплате гостиницы → нарушение Порядка № 85н.
Отсутствие документов:
  • Нет отметки об использовании билета → расходы не принимаются.
  • Отсутствие договора аренды жилья → невозмещение затрат или налогообложение.
Превышение суточных: Неуплата НДФЛ со сверхлимитных сумм → штраф 20% от недоимки.

💎 Итоговая таблица: выбор КВР и КОСГУ

КВР и КОСГУ по командировкам

КВР и КОСГУ для командировочных расходов

Ситуация КВР КОСГУ
Суточные сотруднику 112-142 212
Возмещение проезда / проживания 112-142 226
Прямая оплата билетов учреждением 244 222
Оплата гостиницы учреждением 244 226
Привлеченное лицо (ГПД) 113 / 123 226
Для спортивных/образовательных делегаций применяются те же правила. Все расходы должны быть закреплены в локальных актах учреждения!
2025-07-25 11:46