статьи бухгалтерия

Инвентаризационная опись по объектам нефинансовых активов (форма 0510466)

Инвентаризационная опись (сличительная ведомость) по объектам нефинансовых активов (форма 0510466) используется для оформления результатов инвентаризации объектов нефинансовых активов (НФА) в учреждении. К таким объектам относятся:
  • Основные средства,
  • Нематериальные активы,
  • Непроизведенные активы,
  • Материальные запасы (кроме бланков строгой отчетности),
  • Вложения в нефинансовые активы (включая незавершенное строительство),
  • Биологические активы,
  • Права пользования нематериальными активами,
  • Имущество государственной и муниципальной казны.
Документ применяется для инвентаризации объектов, учтенных как на балансовых, так и на забалансовых счетах.

Бизнес-процесс по документу

1. Формирование документа

  • Ответственный: Бухгалтер.
  • Основание: Решение о проведении инвентаризации (форма 0510439).
  • Действия:
  • Выбор решения о проведении инвентаризации.
  • Автоматическое заполнение реквизитов документа (дата инвентаризации, номер комиссии, ответственное лицо, список счетов, период проведения, места проведения).
  • Указание ответственного исполнителя инвентаризационной комиссии.
  • Проверка кворума присутствия членов комиссии (2/3 от общего числа).
  • Направление документа на следующий этап — создание расписки.

2. Создание расписки

  • Ответственный: Материально-ответственное лицо (МОЛ).
  • Действия:
  • Создание и подписание расписки.
  • После подписания документ возвращается бухгалтеру для заполнения раздела 1.

3. Заполнение раздела 1

  • Ответственный: Бухгалтер.
  • Действия:
  • Заполнение раздела 1 данными из бухгалтерского учета.
  • Подписание документа и направление его ответственному лицу комиссии.

4. Заполнение раздела 2

  • Ответственный: Ответственное лицо комиссии.
  • Действия:
  • Заполнение раздела 2.1 данными о фактическом наличии объектов НФА.
  • Указание статуса объектов и их целевой функции.
  • Заполнение раздела 2.2 данными о недостачах и излишках.
  • Подписание документа и направление его членам комиссии для подписания.

5. Подписание раздела 2 членами комиссии

  • Ответственный: Члены комиссии.
  • Действия:
  • Ознакомление с разделом 2 и подписание документа.
  • В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.

6. Подписание раздела 2 председателем комиссии

  • Ответственный: Председатель комиссии.
  • Действия:
  • Ознакомление с разделом 2 и подписание документа.
  • В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.
  • После подписания документ направляется материально-ответственному лицу для заполнения раздела 3.

7. Заполнение раздела 3

  • Ответственный: Материально-ответственное лицо.
  • Действия:
  • Заполнение раздела 3 данными о недостачах и излишках.
  • Указание подтвержденных и неподтвержденных расхождений.
  • Подписание документа и направление его ответственному лицу комиссии.

8. Заполнение раздела 4

  • Ответственный: Ответственное лицо комиссии.
  • Действия:
  • Заполнение раздела 4 данными из разделов 2.2 и 3.
  • Указание заключения комиссии и статуса объяснений.
  • Подписание документа и направление его членам комиссии для подписания.

9. Подписание раздела 4 членами комиссии

  • Ответственный: Члены комиссии.
  • Действия:
  • Ознакомление с разделом 4 и подписание документа.
  • В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.

10. Подписание раздела 4 председателем комиссии

  • Ответственный: Председатель комиссии.
  • Действия:
  • Ознакомление с разделом 4 и подписание документа.
  • В случае выявления несоответствий — возврат документа на доработку.
  • После подписания документ получает статус «Зарегистрирован».

Печать документа

  • После завершения бизнес-процесса доступна печатная форма инвентаризационной описи (форма 0510466) и расписки.

Ключевые моменты

  1. Кворум присутствия: Для подписания разделов 2 и 4 необходимо присутствие 2/3 членов комиссии.
  2. Обязательные реквизиты: При отсутствии членов комиссии необходимо указать причину.
  3. Автоматическое заполнение: Многие реквизиты заполняются автоматически на основе данных бухгалтерского учета и решения о проведении инвентаризации.
  4. Контроль ошибок: Система проверяет заполнение обязательных полей и наличие объяснений для расхождений.
Этот процесс обеспечивает прозрачность и точность инвентаризации объектов нефинансовых активов, а также соблюдение требований законодательства.
2025-02-17 00:48