КВР 831: расшифровка, применение и увязка с КОСГУ для бюджетных учреждений в 2025 году
КВР 831 в 2025 году: полное руководство для бюджетных учреждений
Код вида расходов (КВР) 831 — специальный код бюджетной классификации, который используется учреждениями государственного и муниципального сектора для учета расходов, связанных с исполнением судебных решений и мировых соглашений о возмещении вреда. С 2025 года правила применения этого кода уточнены. Разберемся, как правильно его использовать, чтобы избежать штрафов и претензий от контролирующих органов.
📌 1. Что такое КВР 831 и когда он применяется?
КВР 831 расшифровывается как «Исполнение судебных актов Российской Федерации и мировых соглашений по возмещению причиненного вреда» . Он применяется для учета расходов, которые возникают у учреждений в результате исполнения судебных решений или мировых соглашений, связанных с возмещением вреда физическим или юридическим лицам .
Основные случаи применения КВР 831:
Возмещение вреда, причиненного незаконными действиями (или бездействием) органов государственной власти, местного самоуправления или их должностных лиц .
Выплата пособий должностным лицам, которые временно отстранены от работы в связи с уголовным делом (статус подозреваемого или обвиняемого) .
Уплата штрафов и пеней за нарушение законодательства о налогах, закупках, а также за нарушение условий контрактов .
Взносы на депозит арбитражного суда для оплаты услуг арбитражного управляющего в делах о банкротстве .
Возмещение судебных издержек истцов (госпошлина, расходы на адвокатов и т.д.) .
Важные условия применения:
Расходы должны быть основаны на судебном акте или мировом соглашении, вступившем в законную силу .
Иск не должен касаться оплаты труда, пенсий, пособий или кредиторской задолженности по договорам .
Если штрафы уплачиваются добровольно (не по судебному решению), они относятся на КВР 853 .
⚖️ 2. Какие расходы можно относить на КВР 831?
Согласно Приказу Минфина №82н, на КВР 831 относятся следующие расходы :
Возмещение вреда физическим и юридическим лицам
Например, компенсация морального вреда или ущерба из-за незаконных действий госорганов.
Выплата пособий временно отстраненным должностным лицам
Выплаты в связи с отстранением от должности при уголовном преследовании.
Уплата штрафов и пеней
Штрафы за нарушение налогового законодательства, правил закупок (44-ФЗ), условий контрактов.
Пени за просрочку уплаты этих штрафов.
Судебные издержки
Возмещение госпошлины, расходов на юристов и другие издержки истца.
Взносы на депозит арбитражного суда
Средства для оплаты услуг арбитражного управляющего в делах о банкротстве.
Что нельзя относить на КВР 831?
Расходы по оплате труда, пенсий, пособий .
Кредиторскую задолженность по договорам (например, задолженность за поставленные товары) .
Штрафы, уплаченные добровольно (без судебного решения) — они относятся на КВР 853 .
🔗 3. Увязка КВР 831 с КОСГУ
При отражении расходов по КВР 831 важно правильно выбрать подстатью КОСГУ (классификация операций сектора государственного управления). Вот основные правила увязки :
Коды бюджетных расходов на возмещение вреда, штрафы и прочие выплаты
Вид расхода
КВР
КОСГУ
Расшифровка
Возмещение вреда физическому лицу
831
296
Иные выплаты текущего характера физическим лицам
Возмещение вреда юридическому лицу
831
297
Иные выплаты текущего характера организациям
Уплата неустойки по контракту
831
293
Уплата неустоек (штрафов, пеней)
Штрафы ГИБДД и другие экономические санкции
831
295
Другие экономические санкции
Выплата пособий отстраненным сотрудникам
831
262
Пособия по социальной помощи населению
Важно!
Нельзя использовать КОСГУ 291 (налоги, пошлины и сборы) для увязки с КВР 831 .
Если учреждение само оплачивает госпошлину (не возмещает ее истцу), то используется КВР 852 и КОСГУ 291 .
📊 4. Примеры применения КВР 831
Пример 1: Возмещение вреда гражданину
Гражданин подал иск к органам местного самоуправления из-за незаконного отказа в социальной помощи. Суд удовлетворил иск, и учреждение обязали выплатить компенсацию.
Проводка: КВР 831 + КОСГУ 296 .
Пример 2: Штраф за нарушение условий контракта
Учреждение нарушило условия контракта с поставщиком. По решению суда оно обязано уплатить неустойку.
Проводка: КВР 831 + КОСГУ 293 .
Пример 3: Возмещение судебных издержек юрлицу
Учреждение проиграло суд и должно возместить истцу (ООО) расходы на госпошлину и услуги адвоката.
Проводка: КВР 831 + КОСГУ 297 .
⚠️ 5. Типичные ошибки и как их избежать
Неверный выбор КВР
Ошибка: Отнесение на КВР 831 расходов, которые должны отражаться по другим кодам (например, добровольно уплаченные штрафы).
Решение: Проверять основание расходов — судебное решение или мировое соглашение .
Неправильная увязка с КОСГУ
Ошибка: Использование КОСГУ 291 для возмещения госпошлины истцу.
Решение: Для возмещения истцу применять КОСГУ 296 (физлица) или 297 (юрлица) .
Отнесение на КВР 831 расходов по оплате труда
Ошибка: Пытаться провести через КВР 831 задолженность по зарплате или договорам.
Решение: Такие расходы отражаются по другим КВР (например, КВР 112 — оплата труда) .
🔍 6. Нормативная база
Приказ Минфина №82н — основной документ, регулирующий применение КВР 831 .
Письмо Минфина от 14.09.2023 № 02-05-10/88241 — о разграничении КВР 831 и 853 .
Приказ Минфина №209н — правила применения КОСГУ .
💡 7. Практические рекомендации
Всегда проверяйте основание расходов — судебный акт или мировое соглашение.
Уточняйте получателя выплаты — от этого зависит выбор КОСГУ (296 для физлиц, 297 для юрлиц).
Следите за обновлениями — правила применения КВР и КОСГУ регулярно меняются.
Консультируйтесь с Минфином — в сложных случаях запрашивайте официальные разъяснения.
❗ 8. Ответственность за ошибки
Неверное применение КВР 831 может привести к:
Нецелевому использованию бюджетных средств — по статье 15.14 КоАП РФ (штраф для должностных лиц).
Уголовной ответственности — при крупных нарушениях (статья 285.1 УК РФ).
Претензиям со стороны контролирующих органов — ФНС, Федерального казначейства .
✅ Заключение
КВР 831 — важный инструмент для учета расходов, связанных с исполнением судебных решений. Чтобы избежать ошибок:
Проверяйте соответствие расходов критериям.
Правильно увязывайте с КОСГУ.
Следите за изменениями в законодательстве.
Таблица: Основные случаи применения КВР 831
Коды расходов: возмещение вреда, неустойки, штрафы, депозит