Заявления в СФР для компенсации расходов на профилактику травматизма
На основании Приказа Минтруда № 580н (ред. от 15.03.2025) и разъяснений СФР, новый образец заявления на компенсацию расходов на профилактику травматизма должен включать:
📝 Образец заявления в СФР
Шапка:
В Региональное отделение Социального фонда России
по [Название субъекта РФ]
От [Полное наименование организации]
ИНН [XXX], КПП [XXX]
Адрес: [Юридический адрес]
Контактный телефон: [XXX]
Текст заявления:
ЗАЯВЛЕНИЕ
о возмещении расходов на предупредительные меры по сокращению производственного травматизма
и профессиональных заболеваний
На основании п. 1 ст. 8(1) Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, [Название организации]
просит возместить расходы, понесенные в [Квартал/Год] на реализацию предупредительных мер
в соответствии с Приказом Минтруда России № 580н.
Перечень мероприятий и затрат:
Таблица мероприятий:
Мероприятия по охране труда
№
Наименование мероприятия
Нормативное основание
Сумма расходов (руб.)
Документ-подтверждение
1
Приобретение СИЗ (маски FFP3)
Пункт 2.1 Приказа № 580н
150 000
Товарная накладная № 45 от 12.04.2025
2
Оценка условий труда (химлаборатория)
Пункт 4.7 Приказа № 580н
89 500
Акт оказанных услуг № 87-ОУТ от 28.03.2025
3
Модернизация вентиляции цеха № 3
Пункт 1.4 Приказа № 580н
420 000
Договор подряда № 12/2025 от 10.01.2025
Итого
659 500
Приложения:
1. Копии документов, подтверждающих расходы (на 15 листах).
2. Справка о страховых взносах за предыдущий год.
Генеральный директор ___________ /[ФИО]/
М.П.
Дата: [Число, месяц, год]
✅ Требования к оформлению (2025 г.)
Срок подачи:
До 1 августа 2025 — за расходы II полугодия 2024 года;
До 1 февраля 2026 — за I полугодие 2025 года.
Документы-основания:
Только мероприятия из актуального перечня;
Все платежные документы с пометкой «На профилактику травматизма».
⚠️ Частые ошибки и отказы
Ошибки и правильные варианты
Ошибка
Правильный вариант
Указание спортивных мероприятий
Компенсируются только меры из Приказа № 580н (п. 1.8 исключен с 2024 г.)
Отсутствие подписи электронной подписи
Требуется усиленная КЭП руководителя
Несоответствие расходов ОКВЭД
Для строительства (ОКВЭД 41–43) компенсируют только СИЗ и спецобувь
💡 Практические рекомендации
Для IT-компаний: Можно включить расходы на эргономичную мебель (п. 1.4 Приказа № 580н), если подтверждена связь с профилактикой заболеваний позвоночника. Для производств: Обязательно прикладывайте протоколы СОУТ для мероприятий по улучшению условий труда. Возврат средств:
СФР перечисляет деньги в течение 30 дней;
Максимальный размер — до 20% от суммы взносов за предыдущий год.
Пример расчета:
Взносы за 2024 г. = 5 млн руб. → Компенсация ≤ 1 млн руб. (5 млн × 20%).
🔍 Где проверить статус заявления
Через личный кабинет на сайте СФР;
По телефону горячей линии: 8 800 302-70-00 (назвать ИНН и дату подачи).
Важно: При отказе требовать письменное обоснование — его можно оспорить в суде в течение 3 месяцев.