статьи бухгалтерия

Учет СИЗ в 2026 году: правила выдачи, личная карточка и бухгалтерские проводки — полное руководство для работодателя

Учет средств индивидуальной защиты (СИЗ) в 2026 году: как работодателю организовать выдачу, учет и документооборот

📌 Введение: почему учет СИЗ — это не только про спецодежду

Средства индивидуальной защиты (СИЗ) — это не просто спецодежда или спецобувь, а ключевой элемент системы охраны труда. Согласно Трудовому кодексу РФ, это средства, используемые для предотвращения или уменьшения воздействия на работника вредных и опасных производственных факторов, особых температурных условий, а также для защиты от загрязнения.
Работодатель обязан бесплатно обеспечивать сотрудников СИЗ — эта обязанность закреплена в статье 221 Трудового кодекса РФ. Однако многие работодатели ошибочно полагают, что достаточно просто выдать спецодежду и забыть об этом. На самом деле организация учета СИЗ требует системного подхода: от разработки локальных норм до ведения параллельного документооборота в двух карточках.
Ошибки в учете СИЗ — одна из самых частых причин штрафов при проверках Государственной инспекцией труда. В этой статье разберем:
  • нормативную базу 2026 года;
  • обязанности работодателя по обеспечению СИЗ;
  • как разработать локальные нормы выдачи;
  • как правильно вести Личную карточку учета выдачи СИЗ;
  • как отражать СИЗ в бухгалтерском учете (Карточка ф. 0509097);
  • ответственность за нарушения.

1. Нормативная база 2026 года: что нужно знать работодателю

Система обеспечения работников СИЗ в 2026 году регулируется несколькими ключевыми документами.

1.1. Трудовой кодекс РФ — основа обязательств

Статья 221 ТК РФ закрепляет обязанность работодателя бесплатно выдавать работникам СИЗ, прошедшие обязательную сертификацию или декларирование соответствия, в соответствии с установленными нормами.

1.2. Приказ Минтруда № 766н — правила обеспечения

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 766н устанавливает общие правила обеспечения работников СИЗ и смывающими средствами, включая порядок выдачи, учета, хранения и замены. Документ действует до 1 сентября 2029 года.
Ключевые положения Приказа № 766н:
Положение Содержание
Обязанность работодателя Разработать и утвердить локальным нормативным актом собственные Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств
Основа для норм Единые типовые нормы (ЕТН) с учетом условий труда конкретного рабочего места
Учет выдачи Выдача и возврат СИЗ фиксируются записью в личной карточке учета выдачи СИЗ (в электронном или бумажном виде)
Форма карточки Рекомендуемый образец предусмотрен приложением № 2 к Правилам
С 2026 года применяется единый порядок обеспечения СИЗ, ориентированный на условия труда конкретного рабочего места и риск-ориентированный подход.

1.3. Приказ Минтруда № 767н — единые типовые нормы

Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 767н утверждает Единые типовые нормы (ЕТН) выдачи СИЗ — обязательный стандарт для всех работодателей.
ЕТН содержат три приложения:
Приложение Содержание
Приложение № 1 Устанавливает обязательный минимальный набор СИЗ для конкретной профессии или должности
Приложение № 2 Дополнительные нормы
Приложение № 3 Специальные нормы
Важно: СИЗ, предусмотренные Приложениями № 1, 2 и 3 к ЕТН и включенные в Нормы, являются обязательными к выдаче работнику. При этом Приложение № 1 устанавливает минимальный объем СИЗ, обязательный к выдаче.

2. Обязанности работодателя по обеспечению СИЗ

Работодатель обязан:
Обязанность Нормативное основание
Бесплатно выдавать СИЗ ст. 221 ТК РФ
Разработать локальные нормы Приказ Минтруда № 766н
Вести Личную карточку учета выдачи СИЗ Приказ Минтруда № 766н
Организовать хранение и уход за СИЗ Приказ Минтруда № 766н
Контролировать использование СИЗ Приказ Минтруда № 766н
Заменять СИЗ при износе Приказ Минтруда № 766н

2.1. Бесплатная выдача — обязанность, а не право

Важно понимать: выдача СИЗ — это не «льгота» для работников, а прямая обязанность работодателя. За неисполнение этой обязанности предусмотрена административная ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

3. Как разработать локальные нормы выдачи СИЗ

3.1. На основе ЕТН

Каждая организация обязана разработать и утвердить собственные Нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств на основе Единых типовых норм (ЕТН).
Пошаговый алгоритм:
Шаг Действие
1 Изучите ЕТН (Приказ Минтруда № 767н)
2 Определите перечень профессий и должностей в вашей организации
3 Для каждой профессии/должности определите обязательный набор СИЗ по Приложению № 1 к ЕТН
4 Учтите дополнительные СИЗ по Приложениям № 2 и 3 при необходимости
5 Установите сроки носки для каждого СИЗ
6 Утвердите Нормы локальным нормативным актом (положением, приказом)
7 Ознакомьте работников с Нормами под подпись

3.2. Что должно быть в локальных нормах

Элемент Содержание
Перечень профессий/должностей Все должности, имеющие право на СИЗ
Наименование СИЗ Конкретные наименования с указанием типов, марок
Количество Сколько единиц выдается
Срок носки Период, на который выдается СИЗ (месяцы, годы)
Основание Ссылка на соответствующий пункт ЕТН
Особые условия Например, сезонность, климатические зоны

4. Документальное оформление: две карточки — два разных назначения

Ключевая особенность учета СИЗ — движение СИЗ необходимо вести параллельно в двух документах, каждый из которых имеет свое назначение.

4.1. Личная карточка учета выдачи СИЗ (по Приказу № 766н)

Назначение: фиксация факта выдачи СИЗ работнику и его подписи в получении.
Форма: рекомендуемый образец приведен в приложении № 2 к Правилам № 766н. Карточка может вестись в электронном или бумажном виде.
Что отражается:
  • данные работника (ФИО, должность);
  • наименование выданных СИЗ;
  • дата выдачи;
  • срок носки;
  • подпись работника в получении;
  • отметка о возврате (при списании).
Важно: форма карточки является рекомендуемой, но не обязательной. Работодатель вправе утвердить локальным нормативным актом свою форму карточки учета выдачи СИЗ.
Цель этого документа: зафиксировать факт ознакомления сотрудника с нормами, датой выдачи, сроком носки каждого СИЗ и его подписью в получении.

4.2. Карточка учета имущества в личном пользовании (ф. 0509097)

Назначение: ведение бухгалтерского учета СИЗ как материальных запасов.
Форма: утверждена Приказом Минфина России от 15.04.2021 № 61н.
Что отражается:
  • учет имущества, выдаваемого в личное пользование работнику (в том числе материальных запасов);
  • балансовая стоимость СИЗ;
  • движение СИЗ в бухгалтерском учете.
Цель этого документа: обеспечить корректное отражение СИЗ в бухгалтерском учете и отчетности.

4.3. Почему нужно вести оба документа

Документ Для чего нужен Основание
Личная карточка учета выдачи СИЗ Для соблюдения требований охраны труда (фиксация выдачи и подписи работника) Приказ Минтруда № 766н
Карточка ф. 0509097 Для корректного бухгалтерского учета СИЗ как материальных запасов Приказ Минфина № 61н
Важно: информация о выданных СИЗ в обеих карточках должна быть идентичной.

4.4. Опасность: отсутствие или ненадлежащее ведение Личной карточки

Отсутствие или ненадлежащее ведение Личной карточки учета выдачи СИЗ является нарушением правил охраны труда, даже если все операции безошибочно отражены в Карточке (ф. 0509097).
Пример из судебной практики: Верховный Суд Республики Мордовия подтвердил, что отсутствие Личной карточки учета выдачи СИЗ является нарушением, даже если бухгалтерский учет ведется правильно (решение от 26.07.2019 по делу № 7-2-143/2019).

5. Бухгалтерский учет СИЗ

5.1. Учет СИЗ в составе материальных запасов

В целях бухгалтерского учета СИЗ учитываются в составе материальных запасов и относятся к мягкому инвентарю.
Проводки при приобретении СИЗ:
Операция Дебет Кредит
Приобретение СИЗ 0 105 35 340 0 302 35 73Х
Выдача СИЗ работнику 0 401 20 272 0 105 35 440
Важно: СИЗ со сроком использования не более 12 месяцев учитываются как материальные запасы по правилам ФСБУ 5/2019.

5.2. Отражение в Карточке ф. 0509097

Карточка (ф. 0509097) применяется для учета имущества (в том числе основных средств, материальных запасов), выдаваемого в личное пользование работнику для исполнения служебных (должностных) обязанностей.

6. Ответственность за нарушения

Нарушение Статья КоАП РФ Штраф
Необеспечение работников СИЗ ст. 5.27.1 КоАП РФ Для должностных лиц — от 20 000 до 30 000 руб.; для юрлиц — от 130 000 до 150 000 руб.
Отсутствие Личной карточки учета выдачи СИЗ ст. 5.27.1 КоАП РФ Те же санкции
Несоответствие выданных СИЗ установленным нормам ст. 5.27.1 КоАП РФ Те же санкции
Нарушение порядка ведения бухгалтерского учета СИЗ ст. 15.11 КоАП РФ Штраф 5 000–10 000 руб.

7. Пошаговый алгоритм организации учета СИЗ

Шаг Действие Ответственный
1 Проверьте нормативную базу: утверждены ли локальные нормы бесплатной выдачи СИЗ и смывающих средств Руководитель, специалист по охране труда
2 Создайте внутренний регламент (например, Положение об обеспечении работников СИЗ), закрепляющий весь процесс от закупки до утилизации Руководитель, специалист по охране труда
3 Контролируйте документооборот: организуйте регулярную проверку ведения обоих документов — Карточки (ф. 0509097) и Личной карточки учета выдачи СИЗ Главный бухгалтер, специалист по охране труда
4 Синхронизируйте данные: периодически сверяйте сведения в обоих видах карточек, чтобы гарантировать их полное соответствие Главный бухгалтер, специалист по охране труда
5 Проводите обучение работников правилам применения СИЗ Специалист по охране труда
6 Организуйте хранение и уход за СИЗ Руководитель, специалист по охране труда

8. Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY

Евгений Красавин — руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт в сфере бюджетного учета, финансового контроля и управления государственными учреждениями.
«Учет средств индивидуальной защиты — это классический пример того, как один и тот же объект требует двух разных подходов к учету: бухгалтерского и кадрового. И главная ошибка работодателей — путать эти два подхода или игнорировать один из них.
В чем суть проблемы
С одной стороны, СИЗ — это материальные запасы, которые нужно правильно учитывать в бухгалтерии. Для этого существует Карточка (ф. 0509097). С другой стороны, выдача СИЗ — это элемент охраны труда, требующий фиксации факта выдачи и подписи работника. Для этого существует Личная карточка учета выдачи СИЗ по Приказу № 766н.
Многие работодатели считают, что достаточно вести только бухгалтерский учет. Это ошибка. Отсутствие Личной карточки — это нарушение правил охраны труда, за которое можно получить штраф. И суды это подтверждают.
Что я рекомендую
  1. Разработайте и утвердите локальные нормы выдачи СИЗ. Это основа всей системы. Если норм нет — вы не можете доказать, что выдаете СИЗ в правильном объеме.
  2. Ведите обе карточки. И не просто ведите, а регулярно сверяйте информацию в них. Данные должны быть идентичными. Расхождение — это сигнал о проблеме.
  3. Обучите ответственных сотрудников. В PRO-ABILITY мы видим, как много ошибок возникает из-за того, что люди просто не знают, как правильно заполнять карточки.
  4. Помните про электронный формат. Карточки можно вести в электронном виде — это удобно и позволяет избежать потери документов.
  5. Не экономьте на СИЗ. Выдача некачественных или несертифицированных СИЗ — это не только штрафы, но и риск для жизни и здоровья работников.
Главный вывод
Учет СИЗ — это не бюрократическая формальность. Это элемент системы охраны труда, от которого зависит здоровье работников и финансовая безопасность работодателя. Правильная организация учета защищает от штрафов и подтверждает выполнение обязательств перед сотрудниками».

📌 Заключение: что нужно запомнить

Параметр Значение
Нормативная база ст. 221 ТК РФ; Приказы Минтруда № 766н и № 767н
Обязанность работодателя Бесплатная выдача СИЗ, разработка локальных норм, ведение учета
Документы для учета Личная карточка учета выдачи СИЗ (по № 766н) + Карточка ф. 0509097 (бухучет)
Форма карточек Рекомендуемая (можно утвердить свою) — для Личной карточки; утвержденная — для ф. 0509097
Основа для норм Единые типовые нормы (ЕТН) — Приказ № 767н
Ответственность ст. 5.27.1 КоАП РФ — штрафы до 150 000 руб.
Срок действия № 766н До 1 сентября 2029 года
Главные правила:

  1. Разработайте локальные нормы выдачи СИЗ на основе ЕТН.
  2. Ведите обе карточки — Личную карточку учета выдачи СИЗ (для охраны труда) и Карточку ф. 0509097 (для бухучета).
  3. Синхронизируйте данные в обеих карточках — они должны быть идентичны.
  4. Обучайте сотрудников правилам применения СИЗ.
  5. Помните об ответственности — штрафы за нарушения могут достигать 150 000 рублей.

Системный подход к ведению параллельного учета СИЗ защитит учреждение от штрафных санкций и подтвердит выполнение обязательств перед сотрудниками.
2026-08-04 12:06