С 1 февраля 2026 года вступает в силу новый порядок ведения реестра экспертов по специальной оценке условий труда (СОУТ). Приказ Минтруда России от 09.12.2025 № 691н утверждает обновленные правила, которые заменяют действовавший ранее приказ № 170н . Документ уже прошел регистрацию в Минюсте и опубликован, что означает его официальное вступление в силу с указанной даты.
Новый порядок не вносит революционных изменений, но систематизирует процедуры, уточняет сроки и закрепляет сложившиеся на практике подходы. Это важный шаг для повышения прозрачности и достоверности сведений об экспертах, имеющих право проводить спецоценку.
📌 Что такое реестр экспертов по СОУТ и зачем он нужен
Реестр экспертов по специальной оценке условий труда — это государственный информационный ресурс, который ведет Минтруд России. В него включаются сведения о лицах, успешно прошедших аттестацию и получивших право проводить СОУТ.
Наличие эксперта в реестре — обязательное условие для выполнения работ по спецоценке. Организации, проводящие СОУТ (аккредитованные испытательные лаборатории), должны иметь в штате не менее одного эксперта, включенного в реестр.
🗓️ Ключевые изменения с 1 февраля 2026 года
Приказ № 691н вносит несколько важных уточнений в порядок ведения реестра.
🖥️ Электронный сертификат эксперта: что нового в форме
Ключевое изменение, которое заметит каждый эксперт, — уточнение формы электронного сертификата (выписки из реестра). Напомним, что с недавнего времени именно электронный сертификат, а не бумажный документ, является основным подтверждением статуса эксперта.
Новшества в оформлении:
- Фиксированное расположение QR-кода. Двухмерный штрихкод, содержащий ссылку на интернет-страницу с записью в реестре, теперь будет размещаться строго с правой стороны документа . Ранее требование о конкретном месте отсутствовало, хотя сам QR-код на сертификаты уже наносился.
- QR-код ведет на запись в реестре. Это позволяет любому заинтересованному лицу (работодателю, заказчику СОУТ) мгновенно проверить актуальность сертификата, просто отсканировав код камерой смартфона.
- Преемственность номеров. Новым сертификатам будут присваиваться номера в продолжение нумерации документов, выданных ранее . Это обеспечит целостность и непрерывность учета.
⏱️ Сроки внесения изменений: важное уточнение для экспертов
Одно из самых полезных нововведений — четкое закрепление срока внесения изменений в реестр.
- Норма: Реестр должен быть обновлен в течение 2 рабочих дней с даты получения Минтрудом заявления от эксперта или организации о необходимости изменений .
- Что это значит: Если эксперт сменил фамилию, паспортные данные или место работы, а также если произошли иные события, требующие обновления сведений, он может рассчитывать, что реестр будет актуализирован очень быстро — максимум за 2 дня.
📋 Примеры практического применения
Пример 1. Эксперт сменил фамилию
Ситуация: Эксперт по СОУТ Петрова А.И. вышла замуж и сменила фамилию на Иванову. Она получила новый паспорт 15 февраля 2026 года и сразу же подала заявление в Минтруд о необходимости изменить данные в реестре.
Как будет по новым правилам:
Заявление зарегистрировано 15 февраля. Минтруд обязан внести изменения в реестр и выдать новый электронный сертификат (с обновленной фамилией) не позднее 17 февраля. Уже с 17 февраля эксперт может предъявлять заказчикам актуальный сертификат.
Пример 2. Проверка сертификата заказчиком СОУТ
Ситуация: Организация выбирает подрядчика для проведения спецоценки. Эксперт предъявляет электронный сертификат.
Действия заказчика:
- Визуально проверяет наличие QR-кода справа.
- Сканирует QR-код и переходит на страницу реестра на официальном сайте Минтруда.
- Сверяет данные на странице с данными в сертификате. Если все совпадает и срок действия не истек, доверяет эксперту.
🔄 Переходный период: что будет со старыми сертификатами
Приказ № 691н предусматривает плавный переход:
«Сертификаты эксперта, сведения о которых сформированы в реестре экспертов до дня вступления в силу настоящего приказа, действительны до окончания установленного срока их действия» .
Это означает, что переоформлять действующие сертификаты не нужно. Они сохраняют силу до даты, указанной в них как окончание срока действия. По истечении этого срока или при необходимости внесения изменений будут выдаваться новые сертификаты уже по обновленной форме.
📊 Сравнительная таблица: сертификат эксперта по СОУТ до и после изменений
💡 Практические рекомендации
Для экспертов по СОУТ:
- Проверьте свой сертификат. Если он выдан до 1 февраля 2026 года, он действителен до указанной в нем даты. Никаких действий не требуется.
- При смене данных действуйте быстро. Зная, что изменения вносятся за 2 дня, вы можете планировать свое участие в тендерах и контрактах с учетом этого срока.
- Используйте QR-код. При предъявлении сертификата заказчикам предлагайте им отсканировать QR-код для мгновенной проверки — это повышает доверие.
- Следите за окончанием срока. Заблаговременно (за 2-3 месяца) проходите переаттестацию, чтобы не оказаться в ситуации, когда реестр не содержит ваших актуальных данных.
Для организаций, проводящих СОУТ (работодателей экспертов):
- Актуализируйте кадровые данные. Убедитесь, что в реестре правильно отражена информация о работающих у вас экспертах. В случае расхождений подайте заявление на изменение.
- Учитывайте новые сроки при планировании. Если вы нанимаете нового эксперта, рассчитывайте, что данные о нем появятся в реестре в течение 2 рабочих дней после подачи сведений.
Для заказчиков СОУТ (работодателей):
- Всегда проверяйте статус эксперта. Требуйте электронный сертификат и проверяйте его по QR-коду. Наличие действующей записи в реестре — гарантия того, что спецоценка будет проведена легитимно.
- Обращайте внимание на форму. С 1 февраля 2026 года наличие QR-кода справа — один из признаков того, что сертификат оформлен по новым правилам, хотя старые также действительны.
❓ Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Будет ли бумажный сертификат?
Ответ: Нет, с недавнего времени основной формой является электронный сертификат (выписка из реестра). При необходимости эксперт может его распечатать, но юридическую силу имеет именно запись в реестре, а не бумажная копия. Электронный сертификат можно предъявлять на экране планшета или смартфона.
Вопрос: Что делать, если QR-код на сертификате не считывается?
Ответ: Можно проверить данные вручную, зайдя на официальный сайт Минтруда в раздел реестра экспертов по СОУТ и введя ФИО эксперта или номер сертификата. Если и там данные не найдены, вероятно, сертификат недействителен.
Вопрос: Распространяется ли новый порядок на экспертов, аттестованных в других государствах (в рамках ЕАЭС)?
Ответ: Нет, данный приказ регулирует ведение российского реестра экспертов. Для иностранных экспертов действуют отдельные правила признания квалификации.
Вопрос: Как быстро новый порядок начнет применяться на практике?
Ответ: С 1 февраля 2026 года все заявления на внесение изменений и все вновь выдаваемые сертификаты будут оформляться по новым правилам.
📌 Заключение
Новый порядок ведения реестра экспертов по СОУТ, утвержденный приказом Минтруда № 691н, — это эволюционное, а не революционное изменение. Он не создает новых барьеров для экспертов, но делает систему более прозрачной и удобной.
Главные плюсы:
- Скорость — четкий срок в 2 дня для внесения изменений.
- Удобство проверки — фиксированное место для QR-кода на сертификате.
- Преемственность — старые сертификаты продолжают действовать, нумерация сохраняется.
Для экспертов и организаций, проводящих спецоценку, важно знать об этих изменениях и учитывать их в повседневной работе. Для заказчиков СОУТ новые правила — дополнительная гарантия того, что они имеют дело с легитимным специалистом, данные о котором актуальны и легко проверяемы.
