КОСГУ-2025: новые коды для зарплат, соцвыплат и компенсаций персоналу в бюджетных учреждениях
💼 КОСГУ-2025: Полное руководство по выплатам персоналу (зарплаты, соцвыплаты, компенсации)
🔍 Ключевые изменения в 2025 году
Упразднение КВР 214: Ремонт военной техники теперь отражается по КВР 211. Новые коды для лизинга:
КВР 248 + КОСГУ 224 (лизинг движимого имущества)
КВР 416 + КОСГУ 310 (лизинг недвижимости с выкупом).
Коммунальные расходы: Все платежи за холодную/горячую воду, отопление, ассенизацию теперь относятся к КВР 247 + КОСГУ 223. Консервация строительных объектов: Расходы отражаются по КОСГУ 228 (вместо 225).
📊 Классификация выплат персоналу по КОСГУ
💵 1. Зарплата и несоциальные выплаты (КОСГУ 212, 214)
КОСГУ 212 (денежная форма):
Суточные в командировках.
Подъемные пособия для работников Крайнего Севера.
Премии за сдачу драгметаллов .
КОСГУ 214 (натуральная форма):
Компенсация проезда к месту отпуска.
Возмещение стоимости молока за вредные условия труда.
🏥 2. Социальные выплаты (КОСГУ 266, 267)
КОСГУ 266 (денежная форма):
Выходные пособия при увольнении.
Компенсации за неполученные лекарства.
КОСГУ 267 (натуральная форма):
Путевки на санаторно-курортное лечение.
Оплата медицинских услуг для судей.
🚗 3. Компенсации расходов (КОСГУ 221–229)
Коды КОСГУ и примеры расходов
Коды КОСГУ и примеры применения
КОСГУ
Тип расходов
Примеры
221
Услуги связи
Компенсация за служебную мобильную связь
222
Транспортные услуги
Возмещение затрат на проездные билеты
223
Коммунальные услуги
Компенсация за ЖКУ при работе в удалённом режиме
228
Услуги для капитальных вложений
Возмещение расходов на строительные материалы
⚠️ Критические ошибки и штрафы
Неверная увязка кодов:
Например, отражение ассенизации по КВР 244 (правильно — КВР 247).
Штраф: до 100 000 руб. для юрлиц.
Некорректное применение КОСГУ 266:
Социальные пособия нельзя отражать через КОСГУ 212 (например, выходные пособия).
Игнорирование новых лизинговых кодов:
Лизинг автомобилей по КВР 244 приведет к блокировке расходов.
💡 Практические рекомендации
Для бухгалтеров:
Используйте автоматизированные системы (1С, "Электронный бюджет") с актуальными справочниками КОСГУ .
Проверяйте увязку КВР и КОСГУ через таблицы Минфина (Приказ № 82н от 24.05.2022).
Для кадровых служб:
Уточняйте в трудовых договорах виды компенсаций (например, "компенсация связи по КОСГУ 221").
При оформлении командировок:
Суточные: КОСГУ 212 + КВР 112.
Проезд: КОСГУ 226 + КВР 112 .
Пример проводки для компенсации за молоко:
Дебет 1 109 60 212 (КВР 112)
Кредит 1 302 12 830 (КОСГУ 214).
📅 Сводная таблица изменений на 2025 год
Изменения КВР и КОСГУ с 2025 года
Изменения в КВР и КОСГУ с 2025 года
Тип выплаты
До 2025
С 2025
Основание
Холодное водоснабжение
КВР 244
КВР 247
Приказ Минфина № 44н
Лизинг автомобилей
КВР 244
КВР 248
Письмо Минфина № 02-07-10/43294
Пособия на погребение
КВР 119 + КОСГУ 265
Исключены
Регламент СФР
Консервация строительства
КОСГУ 225
КОСГУ 228
Приказ Минстроя № 55/пр
❗ Частые вопросы
Вопрос: Как отражать питание спортсменов?
Ответ: Через КОСГУ 214 + КВР 112 (выплата в натуральной форме) .
Вопрос: Можно ли применять КОСГУ 343 для компенсации ГСМ?
Ответ: Нет! Для ГСМ при ремонте техники используйте КОСГУ 225 + КВР 243 .
Вопрос: Куда относить компенсацию за санаторно-курортное лечение?
Ответ: Для судей — КОСГУ 267; для остальных сотрудников — КОСГУ 266 .
Смотри документы:
Приказ Минфина № 44н от 15.04.2024 414.
Методические рекомендации по выплатам персоналу (письмо Минфина № 02-06-07/104576).
«С 2025 года все компенсации за использование личного транспорта в служебных целях строго привязывайте к КОСГУ 222. Проверяйте, чтобы в приказе руководителя было указано: "Компенсация по КВР 112"» (Евгений Петров, финансовый контролер).