Новые формы отчетности в Росстат: что изменилось в 1-Т, 1-Т(ГС) и 1-Т(МС) с 2026 года
С 1 января 2026 года вступает в силу Приказ Росстата от 26.12.2025 № 758, который вносит существенные изменения в ключевые формы отчетности о численности и заработной плате работников. Все организации, кроме субъектов малого предпринимательства, должны будут отчитаться за 2025 год уже по новым правилам. В этой статье мы детально разберем все поправки и приведем практические примеры заполнения.
1. Ключевые изменения: что нового в формах?
Основные нововведения касаются как состава отчетности, так и правил ее заполнения. Главное изменение — субъекты малого предпринимательства (МСП) полностью исключены из списка респондентов, сдающих форму 1-Т.
Таблица 1: Сравнительный анализ основных изменений в формах 1-Т, 1-Т(ГС), 1-Т(МС)
Аспект
Старый порядок (до 2026 г.)
Новый порядок (с 2026 г.)
Практическое значение
Круг респондентов формы 1-Т
Все юридические лица, кроме микропредприятий и некоторых исключений.
Все юрлица, кроме всех субъектов МСП (малые и микропредприятия).
Круг отчитывающихся сузился. Малый бизнес больше не сдаёт форму 1-Т — это снижает административную нагрузку.
Коды ОКОПФ в форме 1-Т
Использовался код 70403: "Организации, созданные РФ и находящиеся в ведении Росимущества".
Код 70403 исключён из справочника. Его использование более не предусмотрено.
Требуется проверить и актуализировать код ОКОПФ в учётных данных и при сдаче отчётности.
Методические указания к форме 1-Т
Общие пояснения по заполнению.
Добавлена подробная таблица-приложение с разъяснением каждой графы и строки.
Заполнение стало проще и понятнее. Снижен риск ошибок из-за неверного толкования показателей.
Форма 1-Т(МС) для малого бизнеса
Сдавалась субъектами малого предпринимательства.
Форма 1-Т(МС) упразднена. МСП полностью освобождены от этой отчетности.
Малые и микропредприятия полностью освобождены от сдачи годовых форм по труду в Росстат. Это часть мер поддержки МСП.
📌 На основе:
• Указания Росстата № 2/332-2025 от 12.12.2025,
• Обновлений в классификаторах ОКПО и ОКОПФ,
• Методических рекомендаций по статистической отчётности.
✅ Рекомендация: Перед сдачей формы 1-Т в 2026 году:
• Проверьте категорию вашей организации (МСП или нет),
• Обновите код ОКОПФ,
• Изучите новую методику заполнения — она доступна в личном кабинете на сайте Росстата.
2. Детальный раззор изменений по каждой форме
2.1. Форма 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»
Это основная форма, которую сдают все оставшиеся в круге респондентов организации.
🎯 Кто сдает в 2026 году (за 2025 год):
Все юридические лица (не являющиеся субъектами МСП).
Исключение: общественные объединения, не ведущие предпринимательской деятельности и не имеющие наемных работников.
📝 Основные изменения в бланке и указаниях:
Уточнен состав респондентов. Прямо в указаниях прописано, что форма не предоставляется субъектами малого и среднего предпринимательства.
Актуализирован справочник кодов ОКОПФ. Исключен устаревший код 70403. Организациям, которые его использовали, необходимо уточнить свой актуальный код в Общероссийском классификаторе.
Введено подробное методическое приложение. Это самое важное для бухгалтеров и кадровиков изменение. Теперь к форме прилагается таблица, где для каждого показателя (графы и строки) дано:
Четкое определение.
Формула расчета.
Что включать, а что не включать в показатель.
Примеры расчета.
Практический пример из указаний (условный):
Показатель: "Среднесписочная численность работников" (графа 1).
Разъяснение в новом приложении: Приведена пошаговая формула: суммировать списочную численность за каждый календарный день месяца (включая выходные и праздники) и разделить на число дней в месяце. Отдельно оговорен учет работников с неполным рабочим днем, внешних совместителей и т.д.
2.2. Форма 1-Т(ГС) «Сведения о численности и заработной плате работников государственных органов и органов местного самоуправления»
Данная форма предназначена для специфической категории респондентов — государственных и муниципальных органов, судов, избирательных комиссий.
🎯 Кто сдает: Все государственные органы и органы местного самоуправления.
📝 Основные изменения: Изменения носят в основном редакционный характер и синхронизируют терминологию и структуру указаний с формой 1-Т. Также уточнены некоторые аспекты учета отдельных категорий гражданских служащих.
2.3. Форма 1-Т(МС) «Сведения о численности и заработной плате работников субъекта малого предпринимательства»
❗ Самое важное изменение:Данная форма упразднена. Приказ Росстата № 758 признает утратившим силу предыдущий приказ, утверждавший форму 1-Т(МС).
Что это значит на практике: Начиная с отчета за 2025 год, ни одно малое или микропредприятие не обязано сдавать годовую отчетность по труду в Росстат в виде форм 1-Т или 1-Т(МС). Это значительная мера по декреттизации бизнеса.
Важно! Освобождение касается только годовой формы. От обязанности сдавать месячную форму П-4 (или П-4 (НЗ)), если организация подпадает под критерии, малые предприятия не освобождаются.
3. Пошаговая инструкция: как подготовиться к сдаче отчетности за 2025 год
Чтобы избежать ошибок и штрафов, рекомендуем следующий алгоритм действий:
Определите свой статус. Уточните, относитесь ли вы к субъектам малого или среднего предпринимательства по критериям (численность, выручка, доля участия). Если относитесь — вы освобождены от сдачи годовых форм 1-Т.
Если не относитесь к МСП:
Скачайте актуальные бланки. Используйте только формы, утвержденные Приказом № 758. Не берите бланки прошлого года.
Внимательно изучите новые Указания по заполнению, особенно таблицу-приложение с расшифровкой показателей.
Проверьте свой код ОКОПФ и убедитесь, что не используете исключенный код 70403.
Соберите данные: среднесписочная численность, фонд начисленной заработной платы, количество отработанных человеко-часов за 2025 год.
Заполните форму, сверяясь с новыми разъяснениями. Особое внимание уделите расчету среднесписочной численности и фонда заработной платы, включая все выплаты стимулирующего и компенсационного характера.
Срок сдачи: Формы 1-Т и 1-Т(ГС) за 2025 год необходимо представить в территориальный орган Росстата не позднее 20 января 2026 года.
4. Частые ошибки и как их избежать
Ошибка 1: Продолжение сдачи формы 1-Т субъектами МСП.
Решение: Проверить статус организации в Едином реестре малого и среднего предпринимательства (https://ofd.nalog.ru) или по критериям закона № 209-ФЗ.
Ошибка 2: Использование старых бланков или методики расчета.
Решение: Скачивать формы только с официального сайта Росстата или из проверенных правовых систем после вступления приказа в силу (с 01.01.2026).
Ошибка 3: Неверный расчет фонда заработной платы (не включаются премии, материальная помощь, отпускные).
Решение: Следовать новым указаниям, где подробно расписано, какие выплаты включать в фонд (включая НДФЛ).
💎 Заключение и основные выводы
Главное изменение 2026 года — полное освобождение малого и среднего бизнеса от сдачи годовой отчетности по труду (формы 1-Т и 1-Т(МС)).
Для всех остальных организаций форма 1-Т сохраняется, но с уточненными правилами и более подробными инструкциями по заполнению, что должно снизить количество ошибок.
Код ОКОПФ 70403 исключен из справочника, используемого в отчетности.
Отчетность за 2025 год подается строго по новым формам до 20 января 2026 года.
Рекомендуем бухгалтерским службам и специалистам по кадрам заранее ознакомиться с текстом Приказа Росстата от 26.12.2025 № 758 и новыми указаниями, чтобы организовать сбор данных и подготовку отчета без спешки и нарушений.