статьи бухгалтерия

Форма 0510477 с 2026 года: как заполнять акт сверки по новым правилам Минфина, скачать образец и избежать штрафов

🔍 Новый акт сверки 0510477: полный разбор формы, сроков внедрения и практических нюансов

⚠️ Уточнение по срокам

Вопреки распространённому заблуждению, форма 0510477 станет обязательной с 1 января 2026 года, а не с июля 2025 5. До этой даты учреждения могут применять её добровольно при «организационно-технической готовности». Путаница возникла из-за редакции Приказа Минфина № 61н, где первоначально упоминался 2025 год, но Приказ № 144н от 30.09.2024 окончательно закрепил переход на 2026 год.

📋 1. Кому и для чего нужна форма 0510477

Кто обязан применять:
  • Бюджетные, автономные, казённые учреждения;
  • Участники госзакупок, работающие по 44-ФЗ и 223-ФЗ (при расчетах с контрагентами).
Для каких целей:
  • Подтверждение дебиторской/кредиторской задолженности;
  • Инвентаризация расчетов (включая описи по формам 0510468, 0510469);
  • Сверка по договорам поставки, подряда, кредитным соглашениям.

⚡ 2. Ключевые отличия от старой формы

Сравнение формы 0510477
Параметр Старая форма Новая форма 0510477
Структура Произвольные разделы Четкое деление на 2 блока: данные учреждения и контрагента
Реквизиты Минимум обязательных полей Требует ИД договора, кодов КБК/КРП, ссылок на первичные документы
Юридическая сила Подпись контрагента без заполнения раздела 2 = подтверждение долга Недействительна без заполнения контрагентом раздела 2

⚠️ 3. Риски при нарушении правил заполнения

Неприменение с 2026 года: Штраф до 50 000 руб. по ст. 15.15.6 КоАП РФ;
Ошибки в реквизитах:
  • Отсутствие ИД договора → акт не может быть основанием для взыскания долга;
  • Некорректные коды КБК → отказ в возмещении из бюджета;
Игнорирование раздела 2: Если контрагент подписал акт, но не заполнил свой блок, задолженность считается неподтверждённой.

📝 4. Пошаговая инструкция по заполнению

Шаг 1: Данные учреждения (раздел 1)
1. Реквизиты договора: № 45/2025 от 10.01.2025.
2. Сальдо на начало периода: Дебет = 150 000 руб. (задолженность контрагента).
3. Операции за период:
- 15.03.2025: Отгрузка товара на 80 000 руб. (счёт № 87);
- 20.04.2025: Оплата от контрагента 50 000 руб. (платёжное поручение № 321).
4. Итоговое сальдо: 180 000 руб.
Шаг 2: Данные контрагента (раздел 2)
1. Подтверждение/корректировка данных учреждения:
- Сальдо на начало: согласовано;
- Оплата 50 000 руб.: подтверждено;
- Отгрузка 80 000 руб.: **не подтверждено** (акт не подписан).
2. Расхождения:
- Требуется акт выполненных работ по счёту № 87.
Шаг 3: Подписание
  • Учреждение: Руководитель + главбух;
  • Контрагент: Директор + печать.
💡 Важно! Электронный акт подписывается усиленной КЭП. Бумажный экземпляр обязателен для архивного хранения .

🔍 5. Сопутствующие изменения 2025–2026 гг.

Интеграция с ЕИС: С 2026 года все акты сверки будут автоматически выгружаться в Единый реестр договоров;
Новые формы отчетности:
  • Акт 0510452 для приёмки товаров (штраф до 30 000 руб. за неприменение);
  • Журнал операций 0504071 для фиксации сверок.

💼 6. Как подготовиться к переходу (чек-лист)

До сентября 2025:
  • Скачать актуальный бланк с официального портала;
  • Внести условие о сверке по форме 0510477 во все новые договоры.
До декабря 2025:
  • Провести инвентаризацию расчетов;
  • Обновить ПО для поддержки XML-формата акта.
С января 2026:
  • Отказаться от старых форм;
  • Контролировать заполнение раздела 2 контрагентами.

💎 Заключение

Форма 0510477 — не «революция», но важный шаг к цифровизации документооборота. Главное:
  • Срок обязательного применения — 1 января 2026 года (не июль 2025!);
  • Без данных контрагента в разделе 2 акт недействителен;
  • Штрафы за нарушения достигают 50 000 руб.
2025-07-17 14:43