Учетная политика на 2026 год: пошаговая инструкция по обновлению до 30 декабря
Срочное обновление: почему изменить учетную политику нужно именно сейчас
С 1 января 2026 года вступает в силу ключевой документ, меняющий правила бухгалтерского учета в государственном секторе — федеральный стандарт «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов» (СГС «Единый план счетов»). Его положения обязательны для применения всеми получателями бюджетных средств, бюджетными и автономными учреждениями.
В соответствии с законодательством и самим стандартом, внести необходимые изменения в учетную политику учреждения обязаны до 30 декабря 2025 года. Это требование закреплено в Письме Минфина России от 30.06.2025 № 02-07-08/63940. Промедление грозит началом нового финансового года с некорректной методологической базой, что приведет к ошибкам в учете и отчетности.
Важное исключение: Переход на новый стандарт при ведении казначейского учета осуществляется поэтапно и должен быть завершен не позднее 1 января 2028 года.
Основные изменения: от новых правил учета до детализации КОСГУ
1. Переход на СГС «Единый план счетов» и отказ от старых инструкций
Главное изменение — переход на единую методологию учета, установленную новым стандартом. В связи с этим из текста учетной политики должны быть исключены все прямые ссылки на устаревшие инструкции № 157н, 162н, 174н и 183н. Правила теперь определяются СГС «Единый план счетов» и иными федеральными стандартами бухгалтерского учета государственных финансов.
2. Введение классификации счетов по признаку и новые правила внутреннего контроля
Принципиальная новация — введение для каждого синтетического счета признака: активный (А), пассивный (П) или активно-пассивный (А, П). Это основа для нового внутреннего контроля:
На активном счете недопустим кредитовый остаток.
На пассивном счете недопустим дебетовый остаток.
Появление такого «неправильного» остатка является индикатором возможной ошибки: отсутствия, искажения или несвоевременного отражения первичного учетного документа. Порядок контроля за соответствием остатков на счетах их признаку должен быть подробно прописан в обновленной учетной политике.
3. Работа с аналитическими группами, электронными формами и КОСГУ
Материальные запасы: Учреждение вправе и должно самостоятельно утвердить в учетной политике перечень групп аналитического учета материальных запасов (например, медикаменты, продукты питания, ГСМ, строительные материалы).
Электронный документооборот: С 2026 года вводится 8 новых унифицированных форм электронных первичных документов. В график документооборота достаточно включить только те формы, которые будет фактически использовать учреждение (чаще всего это формы 0510477, 0510478 и 0510469).
Детализация КОСГУ: Минфин отменил обязательную детализацию подстатей 341-349 и 441-449, но разрешил учреждениям сохранить ее при необходимости. Для этого соответствующие подстатьи нужно прямо закрепить в учетной политике.
Пошаговый план обновления учетной политики до 30 декабря 2025
Следующая таблица представляет собой дорожную карту для организованного перехода на новые правила.
Этап
Содержание работ
Срок выполнения
Ответственные
1
Создание рабочей группы. Изучение Приказа Минфина от 30.08.2024 № 121н и Методических рекомендаций (Письмо от 30.06.2025 № 02-07-08/63940). Аудит действующей учётной политики.
До 10 декабря 2025
Руководитель, главный бухгалтер
2
Подготовка проекта новой редакции раздела «Рабочий план счетов». Разработка регламента внутреннего контроля остатков на счетах. Утверждение перечня аналитических групп МЗ. Включение необходимых форм электронных документов в график документооборота.
До 20 декабря 2025
Рабочая группа, главный бухгалтер
3
Согласование проекта обновлённой учётной политики с учредителем (при необходимости). Издание приказа об утверждении изменений в учётную политику, вступающих в силу с 01.01.2026.
До 30 декабря 2025
Руководитель учреждения
4
Обновление настроек бухгалтерской программы (1С и др.). Обучение сотрудников бухгалтерии и материально ответственных лиц новым правилам.
Декабрь 2025
IT-специалист, главный бухгалтер
5
Проведение инвентаризации активов и обязательств по состоянию на 31.12.2025. Открытие регистров учёта на 2026 год по новым правилам.
31 декабря 2025
Инвентаризационная комиссия, бухгалтерия
Практический пример: фрагмент приказа об изменении учетной политики
ПРИКАЗ № ...
«...Внести с 1 января 2026 года следующие изменения в Учетную политику учреждения:
Исключить раздел 1.2 «Основные нормативные документы» в старой редакции и изложить его в новой:
«Бухгалтерский учет ведется в соответствии с... Федеральным стандартом бухгалтерского учета государственных финансов «Единый план счетов бухгалтерского учета государственных финансов», утвержденным приказом Минфина России от 30.08.2024 № 121н».
Дополнить раздел «Внутренний контроль» пунктом 5.3 следующего содержания:
«Ежемесячно, перед формированием отчетности, ответственный бухгалтер осуществляет контроль за соответствием остатков на синтетических счетах их признаку (А, П, А-П). Выявление кредитового остатка на активном счете или дебетового остатка на пассивном счете является основанием для проведения служебной проверки в целях выявления и исправления возможных ошибок учета».
...»
Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос: Можем ли мы оставить в учетной политике привычные нам правила из старых инструкций?
Ответ: Да, но с оговоркой. Можно сохранить и закрепить в политике только те практические правила и методики, которые не противоречат новым стандартам и в самих стандартах прямо не урегулированы. Например, порядок хранения денежных документов или условную оценку 1 рубль для объектов на забалансовых счетах.
Вопрос: Что будет, если мы не успеем внести изменения до 30 декабря?
Ответ: Учреждение начнет вести учет в 2026 году по правилам, которые не соответствуют обязательному законодательству. Это приведет к массовым ошибкам в учете, искажению отчетности и может повлечь административную ответственность за нарушение бюджетного и бухгалтерского законодательства.
Вопрос: Нужно ли нам сейчас переделывать все старые проводки?
Ответ: Нет, ретроспективно менять проводки 2025 года и более ранние периоды не требуется. Однако, важно провести инвентаризацию на 31 декабря 2025 года для корректного переноса остатков на счета нового рабочего плана. Также стоит пересмотреть применяемые нестандартные проводки, так как после регистрации Минфином детальных правил они могут быть запрещены.
Заключение
Обновление учетной политики на 2026 год — не формальность, а обязательная и срочная работа, от качества которой зависит бесперебойность и законность всего бухгалтерского учета учреждения в следующем году. Ключевые шаги: отказ от старых инструкций, построение рабочего плана счетов на основе нового стандарта, внедрение системы контроля за остатками и детализация учетных процедуров под нужды учреждения. Начните эту работу незамедлительно, чтобы до 30 декабря успеть подготовить, согласовать и утвердить все необходимые документы.