Списание материальных ценностей — важная часть учета бюджетного учреждения. Но не всегда понятно: нужно ли проводить выборочную инвентаризацию перед этим? В каких случаях достаточно оформить только акт о списании (форма № 0510460), а когда необходим целый пакет документов?
Рассказываем, какие правила применяются к списанию различных видов имущества, на основании каких документов это делается и когда инвентаризация обязательна.
Когда нужна выборочная инвентаризация при списании?
Согласно пункту 81 стандарта «Концептуальные основы бухгалтерского учета», утвержденного Минфином РФ приказом № 256н от 31.12.2016:
Инвентаризация проводится при выявлении фактов порчи, утраты потребительских свойств, хищения или иного прекращения возможности использования объекта.
То есть, если списывается имущество из-за утраты качества или сверхнормативного расхода — необходимо провести выборочную инвентаризацию.
Если же списание происходит в рамках установленных норм эксплуатационных потерь — инвентаризация не требуется.
Какие документы оформлять при списании?
Перечень зависит от причины списания и типа имущества. Ниже приведен общий список документов, которые могут потребоваться:
- Решение о проведении инвентаризации (форма № 0510439)
- Инвентаризационная опись (форма № 0510466) + расписка
- Акт о результатах инвентаризации (форма № 0510463)
- Решение о прекращении признания объекта НФА (форма № 0510440)
- Акт о списании (форма № 0510460 или № 0510454)
- Акт об утилизации (форма № 0510435)
1. Посуда
Посуда относится к материальным запасам (п. 118 Инструкции № 157н). Причины списания:
- брак в пределах норм — инвентаризация не нужна;
- брак сверх норм — инвентаризация обязательна;
- истечение срока службы — можно без инвентаризации.
Документы: акт о списании (форма № 0510460), если списание в пределах норм. При сверхнормативном списании — полный комплект документов.
2. Мебель
Мебель является основным средством, так как срок полезного использования более 12 месяцев. Причиной списания может быть:
- порча, потеря функциональности — инвентаризация обязательна;
- передача, продажа — инвентаризация не нужна.
Документы: решение о проведении инвентаризации, акт о списании (форма № 0510454), акт утилизации и другие формы из общего перечня выше.
3. Средства индивидуальной защиты (СИЗ)
СИЗ учитываются как материальные запасы. Списание производится:
- по истечении срока годности — инвентаризация не нужна;
- из-за повреждений до окончания срока годности — инвентаризация обязательна.
Документы: акт о списании материальных запасов (форма № 0510460).
4. Хозинвентарь
Хозинвентарь может учитываться как материальный запас или основное средство. Причины списания:
- сломанный инвентарь — инвентаризация обязательна;
- передача или реализация — инвентаризация не нужна.
Документы: аналогичны мебели — полный комплект, если списание связано с потерей свойств.
5. ОС стоимостью до 10 000 руб.
Несмотря на низкую стоимость, такие объекты также подлежат списанию через инвентаризацию, если они:
- утратили свои функции;
- были повреждены;
- использовались некорректно.
Какие причины списания требуют инвентаризации?
Согласно приказу Минфина РФ № 61н от 15.04.2021, обязательная инвентаризация проводится при списании по следующим причинам:
- утрата потребительских свойств;
- повреждение или порча;
- хищение;
- прочие случаи, связанные с прекращением использования имущества.
Отпускной стаж: что включать, а что нет?
При расчете права на ежегодный оплачиваемый отпуск важно правильно определить отпускной стаж. Вот что в него входит:
- фактическая работа;
- выходные, праздники;
- оплачиваемые отпуска;
- время вынужденного прогула;
- отпуска без содержания (до 14 дней);
- мобилизация, военная служба и т. д.
Не входят:
- прогулы без уважительной причины;
- отпуск по уходу за ребенком до 3 лет;
- отстранение по статье 76 ТК РФ (например, появление в состоянии опьянения).
Заключение
Правильное оформление списания имущества — залог законности и прозрачности бюджетного учета. Не забывайте, что:
- причины списания определяют необходимость инвентаризации;
- все операции должны быть документально оформлены;
- нормы расхода и порядок списания закрепляйте в учетной политике.
Это поможет избежать ошибок при проверках, штрафов и признания нецелевых расходов.