Увольнение работника, трудоустроенного на время декретного отпуска основного сотрудника: дата и порядок процедуры
Введение: правовые основы срочного трудового договора на "декретное место"
Прием работника на время отсутствия основного сотрудника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, является распространенной практикой в кадровой работе. Такой временный работник принимается по срочному трудовому договору, заключенному на основании части 1 статьи 59 Трудового кодекса РФ. Ключевой особенностью данного вида договора является его прекращение с выходом основного работника, что регулируется статьей 79 ТК РФ .
Понимание точных сроков и порядка увольнения временного сотрудника имеет важное значение для работодателей, поскольку ошибки в этой процедуре могут привести к признанию увольнения незаконным и восстановлению работника с выплатой компенсации за вынужденный прогул.
📅 Основная дата увольнения временного работника
В день выхода основного работника
Согласно статье 79 Трудового кодекса РФ, трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу . Это означает, что датой увольнения временного сотрудника будет именно день выхода основного работника из декретного отпуска .
Подтверждение выхода основного работника
Фактический выход на работу основного сотрудника подтверждается табелем учета рабочего времени. Как разъясняет Роструд, последний оплаченный рабочий день временного работника не должен совпадать с первым оплаченным днем выхода основного работника. При возникновении такой ситуации приоритет отдается тому сотруднику, которого увольняют .
⚠️ Особые случаи и исключения
Досрочный выход основного работника
"Декретница" может выйти на работу раньше окончания срока отпуска по уходу за ребенком. Наличие в это время договора с временным сотрудником не является основанием для отказа молодой маме в допуске к работе . В этом случае временный работник увольняется в день досрочного выхода основного сотрудника .
Увольнение основной сотрудницы
Если основной работник (декретница) увольняется по собственному желанию или по другим основаниям, временного сотрудника можно перевести на постоянную основу. Для этого оформляется дополнительное соглашение к срочному трудовому договору, в котором изменяется условие о сроке его действия на "на неопределенный срок" .
Беременность временной работницы
Если временная работница сама забеременела, ее увольнение в связи с истечением срока трудового договора допускается только при одновременном выполнении следующих условий :
Основной работник выходит на работу;
У работодателя отсутствует другая работа, на которую беременная женщина могла бы быть переведена с ее письменного согласия до окончания беременности.
При этом работодатель обязан предлагать все имеющиеся вакансии, соответствующие квалификации женщины и состоянию ее здоровья .
📋 Практические аспекты процедуры увольнения
Уведомление об увольнении
В отличие от общего правила, требующего уведомления за три календарных дня до увольнения, для временных работников, принятых на место отсутствующего сотрудника, предварительное уведомление не требуется . Это исключение прямо предусмотрено частью 1 статьи 79 ТК РФ.
Оформление приказа и расчет
В последний рабочий день (день выхода основного работника) издается приказ об увольнении по форме Т-8 или Т-8а с указанием основания: "Истечение срока трудового договора" со ссылкой на пункт 2 части 1 статьи 77 ТК РФ. С приказом работник должен быть ознакомлен под подпись .
В день увольнения производится полный расчет:
Выплата заработной платы за фактически отработанное время;
Компенсация за все неиспользованные дни отпуска.
Выдача документов
Работнику в день увольнения выдаются :
Трудовая книжка с записью об увольнении;
Справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году увольнения;
По письменному заявлению работника - копии документов, связанных с работой.
🔍 Правовые nuances и рекомендации
Четкое формулирование условия в договоре
В срочном трудовом договоре должно быть точно указано, что он заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (с указанием ФИО и должности), за которым сохраняется место работы. Это важно, поскольку увольнение возможно только при выходе именно того сотрудника, который указан в договоре.
Фиксация выхода основного работника
Для подтверждения законности увольнения необходимо иметь документальное подтверждение выхода основного работника:
Табель учета рабочего времени;
Приказ о выходе основного работника на работу;
Заявление основного работника о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком (при необходимости).
Риски признания договора бессрочным
Если в срочном трудовом договоре не указано конкретное основание его заключения или отсутствует указание на временный характер работы, он может быть признан заключенным на неопределенный срок . В этом случае уволить работника по истечении срока договора будет невозможно.
Таблица: Сравнение условий увольнения временного работника
Увольнение временного работника — особенности
Увольнение временного работника: даты и особенности процедуры
Ситуация
Дата увольнения
Особенности процедуры
Обычный выход основного работника
День выхода основного работника
Уведомление за 3 дня не требуется — увольнение по истечении срока договора (ст. 79 ТК РФ)
Досрочный выход основного работника
День досрочного выхода
Увольнение происходит незамедлительно, даже если срок временного договора не истёк
Увольнение основного работника
Не увольняется, переводится на постоянную основу
Оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору или приказ о переводе
Беременность временной работницы
День выхода основного работника (при отсутствии вакансий)
Обязательное предложение всех имеющихся вакансий; при наличии — продление договора до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ)
Источник: Трудовой кодекс РФ — ст. 79, 261. Временный работник принимается на место отсутствующего сотрудника, и его увольнение напрямую зависит от возвращения основного работника.
💡 Рекомендации для работодателей
Четко формулируйте условия договора — указывайте ФИО и должность отсутствующего работника, а также конкретное основание заключения срочного договора. Документально фиксируйте выход основного работника — это важно для подтверждения законности увольнения временного сотрудника. Соблюдайте процедуру увольнения — издавайте приказ в день увольнения, производите полный расчет и выдавайте все необходимые документы. Предлагайте вакансии беременным сотрудницам — при увольнении временной работницы в связи с беременностью обязательно предлагайте все имеющиеся вакансии. Рассмотрите возможность перевода — если основной работник не планирует возвращаться, рассмотрите возможность перевода временного сотрудника на постоянную основу.
⚠️ Частые ошибки при увольнении
Увольнение до выхода основного работника — не допускается, так как договор действует до момента выхода основного работника.
Невыплата расчетных средств в день увольнения — может повлечь материальную ответственность работодателя.
Невыдача трудовой книжки в день увольнения — влечет административную ответственность и необходимость выплаты компенсации за задержку.
Увольнение без предложения вакансий беременной сотруднице — может быть признано незаконным.
🔮 Заключение: значение правильной процедуры увольнения
Правильное определение даты увольнения временного работника, принятого на место сотрудницы в декретном отпуске, имеет важное значение для соблюдения трудовых прав как временного, так и основного работника. Как показывает анализ разъяснений Роструда и судебной практики, ключевым моментом является выход основного работника на работу, который служит юридическим фактом, прекращающим действие срочного трудового договора.
Работодателям следует внимательно относиться к процедурным вопросам увольнения, документально фиксировать все значимые обстоятельства и соблюдать права временных работников, особенно в случаях их беременности. Это позволит избежать споров и судебных разбирательств, а также сохранить деловую репутацию организации.