Отгулы в табеле в 2026: код «НВ» и правила учёта рабочего времени — разъяснение Роструда
Отгулы в табеле помечаются отдельным кодом: разъяснение Роструда
Введение: один день отдыха, который меняет всё
В кадровой работе и бухгалтерии часто возникают вопросы, связанные с предоставлением отгулов за работу в выходные или праздничные дни. Как правильно отметить такой день в табеле? Уменьшается ли норма рабочего времени в месяце использования отгула? Сохраняется ли оклад? И главное — что говорит по этому поводу Роструд?
Эксперты «Онлайнинспекции» дали чёткие ответы на эти вопросы. Разберём их подробно, чтобы у кадровиков и бухгалтеров больше не оставалось сомнений.
1. Что говорит закон: статья 153 ТК РФ
1.1. Право на отгул за работу в выходной
Согласно части 4 статьи 153 Трудового кодекса РФ, по желанию работника, работавшего в выходной или нерабочий праздничный день, ему может быть предоставлен другой день отдыха. В этом случае работа в выходной или праздничный день оплачивается в одинарном размере, а день отдыха оплате не подлежит.
1.2. Что такое отгул
Отгул — это дополнительный день отдыха, который работник получает взамен работы в выходной или праздничный день. Он не оплачивается дополнительно, но и не уменьшает оклад работника в месяце его использования.
Работодатель обязан предоставить такой день отдыха по желанию сотрудника, и не вправе отказать, если работа в выходной или праздничный день была выполнена по его инициативе.
2. Как отразить отгул в табеле учёта рабочего времени
2.1. Единый код для отгула
Роструд разъяснил, что день отдыха за работу в выходной или нерабочий праздничный день в табеле учёта рабочего времени следует отражать буквенным кодом «НВ» или цифровым кодом «28».
Этот код означает «дополнительные выходные дни (без сохранения заработной платы)».
2.2. Когда применять код «НВ»
Код «НВ» применяется только в том случае, если работник берёт отгул за ранее отработанный выходной или праздничный день и этот отгул предоставляется вместо повышенной оплаты.
Важно: если работник выбирает двойную оплату за работу в выходной, то день отдыха не предоставляется и код «НВ» не применяется.
2.3. Примеры заполнения табеля
Пример 1. Работник отработал в субботу (выходной день) и взял отгул в следующую пятницу. В табеле за пятницу ставится «НВ».
Пример 2. Работник отработал в праздничный день 4 ноября и взял отгул в декабре. В табеле за декабрь в день отгула ставится «НВ».
Пример 3. Если работник отработал в выходной всего несколько часов, но берёт отгул на полный рабочий день, он всё равно отмечается кодом «НВ».
3. Влияние отгула на норму рабочего времени
3.1. Общее правило
Норма рабочего времени конкретного месяца рассчитывается по производственному календарю на основе количества рабочих дней. Если работник берёт отгул в том же месяце, в котором работал в выходной, то он отрабатывает месячную норму и отгул не уменьшает её.
3.2. Отгул в другом месяце
Если работник использует отгул не в том месяце, в котором получил на него право, норма рабочего времени в месяце использования уменьшается.
Пример: работник отработал в выходной в октябре, а отгул взял в ноябре. В ноябре норма рабочего времени уменьшается на один день (8 часов), так как он фактически отработал на один день меньше.
3.3. Почему это важно
Уменьшение нормы рабочего времени при отгуле в другом месяце имеет значение для расчёта:
сверхурочных — если работник отработал сверх уменьшенной нормы;
командировочных — при расчёте среднего заработка;
отпускных — при расчёте среднего заработка для отпуска.
4. Сохраняется ли оклад при отгуле
4.1. Оклад сохраняется полностью
Роструд подтвердил: работодатель не вправе уменьшать оклад за месяц, в котором сотрудник взял отгул. Это касается обоих случаев:
если отгул взят в том же месяце — оклад сохраняется полностью, так как отработана норма;
если отгул взят в следующем месяце — оклад также сохраняется полностью, даже если отработано меньше нормы.
4.2. Как это работает на практике
Ситуация 1. Отгул в том же месяце
Работник отработал в выходной (например, в субботу) и взял отгул в тот же месяц (например, в пятницу).
Он отработал полную месячную норму (выходной засчитан как работа, пятница — как отдых).
Оклад выплачивается в полном объёме.
Дополнительно оплачивается одинарная дневная ставка за работу в выходной.
Ситуация 2. Отгул в следующем месяце
Работник отработал в выходной в октябре, а отгул взял в ноябре.
В октябре он получает полный оклад и оплату в одинарном размере дневной ставки за работу в выходной.
В ноябре, несмотря на то что он отработал на один день меньше нормы, оклад выплачивается полностью.
4.3. Что делать, если работодатель уменьшает оклад
Если работодатель уменьшает оклад за месяц, в котором работник взял отгул, это нарушение трудового законодательства. Работник вправе:
Обратиться в Государственную инспекцию труда.
Потребовать доначисления и выплаты процентов за задержку.
Обратиться в суд за восстановлением нарушенных прав.
5. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Какой код ставить в табеле при отгуле?
Ответ: Буквенный код «НВ» или цифровой «28».
Вопрос 2. Уменьшается ли оклад в месяце использования отгула?
Ответ: Нет. Оклад сохраняется полностью независимо от того, в том же месяце или в следующем взят отгул.
Вопрос 3. Уменьшается ли норма рабочего времени при отгуле?
Ответ: Если отгул взят в том же месяце — норма не уменьшается. Если в следующем — норма уменьшается на количество часов отгула.
Вопрос 4. Можно ли взять отгул за несколько часов работы в выходной?
Ответ: Да. Даже за 3–4 часа работы в выходной или праздничный день положен целый день отдыха.
Вопрос 5. Обязан ли работодатель предоставить отгул?
Ответ: Да, если работник выразил такое желание и работа в выходной или праздничный день выполнялась по инициативе работодателя. Работодатель не вправе отказать.
6. Пошаговый алгоритм действий при оформлении отгула
Шаг
Действие
1
Работник пишет заявление о предоставлении дня отдыха за работу в выходной или праздничный день
2
Работодатель издаёт приказ о предоставлении отгула
3
В табеле учёта рабочего времени за день отгула ставится специальный код «НВ» или «28»
4
Работа в выходной день оплачивается в одинарном размере
5
День отдыха не оплачивается дополнительно
6
Оклад выплачивается полностью за месяц, в котором использован отгул
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Правильное заполнение табеля при предоставлении отгулов — это не просто техническая процедура, а важный элемент учёта рабочего времени, который напрямую влияет на расчёт заработной платы и соблюдение трудового законодательства. Разъяснение Роструда даёт чёткие ориентиры, но на практике бухгалтеры и кадровики всё равно допускают ошибки.
Что я считаю самым важным в этом разъяснении?
Во-первых, единый код для отгула. Раньше в разных организациях использовали разные обозначения — «ОВ», «ДО», «ОТ». Теперь Роструд подтвердил: единственный правильный вариант — «НВ» (или «28»). Использование других кодов может привести к путанице при проверках.
Во-вторых, сохранение оклада. Многие работодатели ошибочно считают, что если работник взял отгул в другом месяце, то его оклад нужно уменьшить пропорционально отработанному времени. Это не так. Оклад выплачивается полностью, даже если норма рабочего времени уменьшена. Это прямое требование закона.
В-третьих, различие между нормой рабочего времени и окладом. Норма рабочего времени может уменьшаться при отгуле в другом месяце, но оклад при этом не уменьшается. Это важно понимать, чтобы не допускать ошибок при расчёте зарплаты.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Первое — закрепите в локальных актах порядок оформления отгулов. Укажите, какой код используется в табеле, кто и как оформляет заявление и приказ. Это поможет избежать споров.
Второе — обучите сотрудников кадровой службы и бухгалтерии правильному заполнению табеля. Ошибки в кодах — одна из самых частых причин претензий при проверках.
Третье — не забывайте про оплату работы в выходной день. Если работник берёт отгул, работа в выходной оплачивается в одинарном размере. Если отгул не берётся — в двойном. Это принципиальное различие, которое нужно чётко понимать.
В учебном центре PRO-ABILITY мы на практических семинарах по трудовому праву и кадровому делопроизводству разбираем такие нюансы. Понимание этих тонкостей помогает бухгалтерам и кадровикам избегать ошибок и претензий контролирующих органов.»
Заключение
Роструд подтвердил: отгул за работу в выходной или праздничный день в табеле учёта рабочего времени отмечается буквенным кодом «НВ» или цифровым «28». Оклад за месяц, в котором использован отгул, сохраняется полностью, а норма рабочего времени уменьшается только в том случае, если отгул взят в другом месяце.
Ключевые выводы:
Аспект
Значение
Код в табеле
«НВ» (буквенный) или «28» (цифровой)
Оклад
Сохраняется полностью за месяц использования отгула
Норма рабочего времени
Не уменьшается, если отгул в том же месяце; уменьшается, если перенесен на следующий
Оплата работы в выходной
В одинарном размере (так как предоставляется другой день отдыха)
Оплата дня отдыха
Не оплачивается дополнительно
Основание
Статья 153 ТК РФРазъяснения Роструда
Документы-основания:
Статья 153 Трудового кодекса РФ (оплата работы в выходные и праздничные дни)
Статья 91 Трудового кодекса РФ (обязанность вести учёт рабочего времени)
Приказ Минздравсоцразвития РФ от 13.08.2009 № 588н (порядок исчисления нормы рабочего времени)
Разъяснение Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 252430 от 09.08.2026)
Рекомендуем кадровым специалистам и бухгалтерам внимательно относиться к оформлению отгулов, использовать правильные коды в табеле и не уменьшать оклад работника в месяце использования отгула. Понимание трудового законодательства — залог бесконфликтных отношений и отсутствия претензий со стороны контролирующих органов.