Отпуск с последующим увольнением: можно ли принять нового сотрудника в первый день отпуска — позиция Роструда
Отпуск с последующим увольнением: можно ли принять нового сотрудника в первый же день отпуска?
Введение: вопрос, который волнует многих работодателей
Ситуация, знакомая каждому кадровику: сотрудник написал заявление об увольнении по собственному желанию и просит предоставить ему неиспользованный отпуск с последующим увольнением. Вы оформляете все документы, работник уходит в отпуск, а на его рабочее место срочно требуется новый человек. Можно ли принять нового сотрудника на эту ставку уже в первый день отпуска увольняющегося, или нужно ждать окончания отпуска, когда будет официально оформлено увольнение?
Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» дал чёткий ответ на этот вопрос. В этой статье мы детально разберём правовое обоснование этой позиции, рассмотрим нормы Трудового кодекса РФ, позицию Конституционного Суда РФ и дадим практические рекомендации для работодателей и кадровых служб.
1. Правовая природа отпуска с последующим увольнением
1.1. Нормативная основа: статья 127 ТК РФ
Согласно части 2 статьи 127 Трудового кодекса РФ, по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днём увольнения считается последний день отпуска.
Казалось бы, если днём увольнения считается последний день отпуска, то до этого момента работник формально остаётся сотрудником организации, и ставка занята. Однако это формальный подход, который не учитывает фактического состояния трудовых отношений.
1.2. Право работодателя отказать в предоставлении отпуска
Важно понимать, что предоставление отпуска с последующим увольнением — это право, а не обязанность работодателя. Работодатель вправе отказать работнику в таком отпуске и вместо этого выплатить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении. Это подтверждается многочисленными разъяснениями Роструда и позицией Конституционного Суда РФ.
2. Ключевой момент: когда трудовые отношения фактически прекращаются
2.1. Последний день работы — день перед отпуском, а не последний день отпуска
Конституционный Суд РФ в Определении от 25 января 2007 г. № 131-О-О сформулировал принципиальную позицию: последним днём работы работника является не день его увольнения (последний день отпуска), а день, предшествующий первому дню отпуска.
Именно в этот день (до начала отпуска) работодатель обязан произвести полный расчёт с работником, выдать ему оформленную трудовую книжку и другие документы. После этого трудовые отношения фактически прекращены.
2.2. Позиция Роструда и Минтруда
Роструд в письме от 24.12.2007 № 5277-6-1 подтвердил, что к моменту ухода в отпуск трудовой договор с работником фактически считается расторгнутым. Аналогичная позиция изложена в письме Минтруда России от 06.07.2021 № 14-2/ООГ-6377.
Это означает, что, несмотря на формальную дату увольнения (последний день отпуска), с первого дня отпуска работник уже не является сотрудником организации в фактическом смысле: он не выйдет на работу после отпуска, не имеет права отозвать заявление об увольнении, и с ним уже произведён полный расчёт.
3. Отзыв заявления об увольнении: почему он невозможен после начала отпуска
3.1. Правило части 4 статьи 127 ТК РФ
Согласно части 4 статьи 127 ТК РФ, при предоставлении отпуска с последующим увольнением при расторжении трудового договора по инициативе работника этот работник имеет право отозвать своё заявление об увольнении до дня начала отпуска, если на его место не приглашён в порядке перевода другой работник.
3.2. После начала отпуска — отзыв невозможен
Из этой нормы следует важный вывод: после начала отпуска работник уже не может отозвать своё заявление об увольнении. Даже если это первый день отпуска, право на отзыв заявления утрачивается.
Это правило закреплено и в судебной практике: возможность отозвать заявление ограничена моментом, когда работодатель уже начал исполнять трудовое обязательство, связанное с увольнением сотрудника.
Таким образом, с первого дня отпуска работник гарантированно не вернётся на работу, и ставка становится фактически свободной.
4. Можно ли принять нового сотрудника в первый день отпуска?
4.1. Ответ Роструда: да, можно
Роструд на сайте «Онлайнинспекция.РФ» разъяснил: работодатель вправе принять нового сотрудника на ставку уже в первый день отпуска увольняющегося работника, не дожидаясь окончания отпуска.
Обоснование:
трудовые отношения с сотрудником, которому предоставлен отпуск с последующим увольнением, фактически прекращены с момента начала отпуска;
сотрудник не имеет права отозвать своё заявление об увольнении после даты начала отпуска;
расчёт с ним произведён, увольнение оформлено;
ставка фактически свободна с первого дня отпуска.
4.2. Как это соотносится с формальной датой увольнения
Формально днём увольнения является последний день отпуска. Однако для целей приёма нового сотрудника важно не формальное оформление увольнения, а фактическое состояние трудовых отношений.
Поскольку с первого дня отпуска:
работник не выйдет на работу;
не может отозвать заявление;
с ним произведён расчёт и выдана трудовая книжка;
— работодатель вправе считать ставку вакантной и принимать на неё нового сотрудника.
4.3. Практические последствия
Действие
Возможно ли?
Принять нового сотрудника в первый день отпуска увольняющегося
Да, по разъяснению Роструда
Отозвать заявление об увольнении после начала отпуска
Нет, в соответствии со ст. 127 ТК РФ
Считать ставку вакантной с первого дня отпуска
Да, поскольку трудовые отношения фактически прекращены
5. Пошаговый алгоритм действий для работодателя
Шаг 1. Получите заявление работника
Работник подаёт письменное заявление о предоставлении неиспользованного отпуска с последующим увольнением.
Шаг 2. Оформите приказ о предоставлении отпуска
Издайте приказ о предоставлении отпуска с последующим увольнением. В приказе укажите дату начала отпуска и количество дней.
Шаг 3. Произведите расчёт
В последний рабочий день (день, предшествующий первому дню отпуска) произведите полный расчёт с работником: заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск (если отпуск предоставляется не полностью), другие выплаты.
Шаг 4. Оформите увольнение и выдайте документы
В тот же день (последний день работы перед отпуском) оформите приказ об увольнении, внесите запись в трудовую книжку и выдайте её работнику. Дата увольнения в приказе указывается как последний день отпуска.
Шаг 5. Примите нового сотрудника
С первого дня отпуска увольняющегося работника вы можете принимать на его ставку нового сотрудника. Ставка считается вакантной с этого момента.
6. Типичные ошибки работодателей
Ошибка № 1. Ожидание окончания отпуска для приёма нового сотрудника
Ситуация: Работодатель ждёт окончания отпуска увольняющегося сотрудника, чтобы официально оформить приём нового.
Последствия: Потеря времени, простой рабочего места, невозможность своевременно закрыть вакансию.
Как избежать: Принимайте нового сотрудника с первого дня отпуска увольняющегося — это законно и подтверждено разъяснениями Роструда.
Ошибка № 2. Предоставление отпуска с последующим увольнением как обязанности
Ситуация: Работодатель считает, что обязан предоставить отпуск с последующим увольнением по первому требованию работника.
Как избежать: Помните, что это право, а не обязанность работодателя. Вы можете отказать и выплатить компенсацию.
Ошибка № 3. Игнорирование правила об отзыве заявления
Ситуация: Работник подаёт заявление об отзыве увольнения после начала отпуска, а работодатель его удовлетворяет.
Как избежать: Отказ в отзыве заявления после начала отпуска законен — работник утратил это право. Исключение — если на его место приглашён в порядке перевода другой работник.
7. Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли принять нового сотрудника, если увольняющийся ещё не сдал трудовую книжку?
Ответ: Трудовая книжка должна быть выдана в последний день работы (день перед отпуском). Если по каким-то причинам этого не произошло, это не препятствует приёму нового сотрудника, поскольку трудовые отношения с увольняющимся фактически прекращены.
Вопрос 2: Что делать, если увольняющийся работник заболел во время отпуска?
Ответ: Отпуск с последующим увольнением не продлевается на дни болезни. Дата увольнения остаётся неизменной.
Вопрос 3: Можно ли принять нового сотрудника, если увольняющийся отозвал заявление до начала отпуска?
Ответ: Если работник отозвал заявление до начала отпуска, увольнение не происходит, и ставка не освобождается. Приём нового сотрудника в этом случае невозможен.
Вопрос 4: Распространяется ли это правило на увольнение по соглашению сторон?
Ответ: Если отпуск с последующим увольнением предоставляется по соглашению сторон, работник может отозвать заявление до того, как соглашение о расторжении трудового договора заключено. После этого — отзыв невозможен.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Евгений Красавин — руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт в сфере трудового права, кадрового делопроизводства и управления персоналом.
«Разъяснение Роструда по вопросу приёма нового сотрудника в первый день отпуска с последующим увольнением — это тот случай, когда формальная логика уступает место практической. И это правильно.
В чём суть проблемы?
Многие кадровики и бухгалтеры, видя в статье 127 ТК РФ норму о том, что „днём увольнения считается последний день отпуска“, делают ошибочный вывод: „Значит, до этого дня ставка занята, и мы не можем никого принять“. Но это формальный подход, который не учитывает реального положения дел.
Почему Роструд и Конституционный Суд пришли к такому выводу?
Потому что трудовые отношения — это не просто бумажки. Это реальные отношения между работником и работодателем. Когда работник уходит в отпуск с последующим увольнением, он уже не выйдет на работу. Он получил расчёт, ему выдали трудовую книжку. Он не может отозвать заявление. С этого момента он — бывший сотрудник. Формальная дата увольнения (последний день отпуска) — это просто технический момент для правильного оформления документов.
Практический вывод для работодателей:
Не ждите окончания отпуска. Если вам срочно нужен сотрудник на эту ставку — принимайте его с первого дня отпуска увольняющегося. Это законно и подтверждено разъяснениями Роструда.
Правильно оформляйте документы. В последний рабочий день перед отпуском произведите полный расчёт, выдайте трудовую книжку, оформите все документы. Это ваша страховка от любых претензий.
Помните про отзыв заявления. Работник может отозвать заявление только до начала отпуска. После — уже нет. Это даёт вам уверенность, что ставка точно освободится.
Не путайте с обычным отпуском. Если работник просто уходит в отпуск и планирует вернуться — ставка занята. Если отпуск с последующим увольнением — ставка свободна с первого дня отпуска.
В PRO-ABILITY мы всегда подчёркиваем: знание судебной практики и разъяснений регуляторов — это не просто „быть в курсе“. Это инструмент для принятия правильных кадровых решений, который экономит время и защищает от ошибок. Разъяснение Роструда по этому вопросу — яркий пример того, как понимание правовой сути операции помогает работодателю действовать уверенно и законно».
Заключение: что нужно запомнить
Отпуск с последующим увольнением — это особая процедура, которая требует понимания не только формальных норм, но и фактического состояния трудовых отношений.
Ключевые выводы:
Вопрос
Ответ
Можно ли принять нового сотрудника в первый день отпуска увольняющегося?
Да, по разъяснению Роструда
Когда фактически прекращаются трудовые отношения?
С первого дня отпуска (последний день работы — день перед отпуском)
Может ли работник отозвать заявление после начала отпуска?
Нет, в соответствии со ст. 127 ТК РФ
Что является днём увольнения формально?
Последний день отпуска
Обязан ли работодатель предоставлять отпуск с последующим увольнением?
Нет, это право, а не обязанность
Нормативное основание
Ст. 127 ТК РФ, Определение КС РФ № 131-О-О, разъяснения Роструда
Главные правила для работодателей:
Принимайте нового сотрудника с первого дня отпуска увольняющегося — это законно и подтверждено Рострудом.
Производите расчёт и выдавайте документы в последний рабочий день перед отпуском.
Помните: отзыв заявления после начала отпуска невозможен.
Не путайте отпуск с последующим увольнением с обычным отпуском — в первом случае ставка свободна, во втором — занята.
Правильное понимание правовой природы отпуска с последующим увольнением позволяет работодателю своевременно закрывать вакансии, не дожидаясь формальной даты увольнения, и избегать простоев в работе.