Многие работодатели ошибочно полагают, что оплачивать проезд к месту учёбы нужно только тем сотрудникам, которых компания сама направила на обучение или с которыми заключила ученический договор. Это опасное заблуждение, которое может привести к трудовым спорам и судебным разбирательствам.
В одной из компаний произошла именно такая ситуация. Сотрудник, работающий по трудовому договору и одновременно обучающийся на заочном отделении вуза, предоставил работодателю справку-вызов на сессию. Учебный отпуск ему предоставили, но в оплате проезда к месту учёбы отказали. Аргумент работодателя: работника на учёбу компания не направляла, ученический договор не заключался, а значит, и оплачивать проезд не обязаны.
Онлайнинспекция труда разъяснила, что такая позиция неправомерна. В этой статье разберём, кому, когда и в каком размере работодатель обязан оплачивать проезд к месту учёбы, и как правильно оформить эту компенсацию.
1. Суть проблемы: отказ в оплате проезда без ученического договора
Фабула спора
Сотрудник компании учится на заочном отделении вуза и одновременно работает в организации. В преддверии сессии он предоставил работодателю справку-вызов. Учебный отпуск мужчине предоставили, но в оплате проезда к месту учёбы отказали.
Довод работодателя: работника на учёбу от компании не направляли, ученический договор не заключали, а раз так, то и оплачивать проезд не обязаны.
Позиция Онлайнинспекции
Онлайнинспекторы напомнили, что работодатель в данной ситуации не прав. Трудовая гарантия по оплате проезда к месту учёбы распространяется на всех студентов без привязки к ученическому договору.
Работник вправе написать заявление на оплату и указать в нём ссылку на часть 3 статьи 173 Трудового кодекса, а работодатель не вправе будет отказать.
2. Правовая основа: статья 173 Трудового кодекса РФ
Что говорит закон
Часть 3 статьи 173 ТК РФ устанавливает:
Работникам, успешно осваивающим имеющие государственную аккредитацию программы бакалавриата, программы специалитета или программы магистратуры по заочной форме обучения, один раз в учебном году работодатель оплачивает проезд к месту нахождения соответствующей организации, осуществляющей образовательную деятельность, и обратно.
Ключевые условия для получения оплаты
Для того чтобы у работника возникло право на компенсацию проезда, необходимо одновременное соблюдение следующих условий:
Условие
Пояснение
Форма обучения
Только заочная форма обучения
Уровень образования
Программы бакалавриата, специалитета или магистратуры
Наличие госаккредитации
Образовательная программа должна иметь государственную аккредитацию
Успешное освоение программы
Отсутствие академических задолженностей
Первичность образования
Образование данного уровня получается впервые (часть 1 статьи 177 ТК РФ)
Важно: оплата проезда предоставляется независимо от того, был ли работник направлен на обучение работодателем или поступил самостоятельно.
3. Размер компенсации: 100% или 50%?
Размер оплаты проезда зависит от уровня образования:
Уровень образования
Размер компенсации
Высшее образование (бакалавриат, специалитет, магистратура)
100% стоимости проезда
Среднее профессиональное образование (колледжи, техникумы)
50% стоимости проезда
Важно: работодатель обязан компенсировать стоимость проезда один раз в учебном году. Речь идёт об одной поездке «туда и обратно» — в период, предусмотренный учебным отпуском. Ежедневный проезд к месту учёбы и обратно работодатель оплачивать не обязан.
4. Что является основанием для оплаты
Справка-вызов
Документом, дающим право на оплату проезда к месту обучения и обратно, является справка-вызов, выдаваемая образовательной организацией по установленной форме.
Заявление работника
На основании справки-вызова работник подаёт работодателю заявление с просьбой оплатить проезд к месту учёбы и обратно со ссылкой на часть 3 статьи 173 ТК РФ.
Приказ работодателя
Работодатель издаёт приказ об оплате проезда.
Шаг
Действие для работника
1
Получить в образовательной организации справку-вызов на период сессии
2
Приобрести проездные документы (билеты) к месту учёбы и обратно
3
Написать заявление на имя работодателя с просьбой оплатить проезд со ссылкой на часть 3 статьи 173 ТК РФ
4
Приложить к заявлению справку-вызов и копии проездных документов
5
Получить компенсацию в установленном в организации порядке
Шаг
Действие для работодателя
1
Получить от работника заявление и справку-вызов
2
Проверить соблюдение условий: заочная форма, госаккредитация, успешное освоение, первичность образования
3
Издать приказ об оплате проезда
4
Оплатить проезд в размере 100% (вуз) или 50% (колледж/техникум)
5
Отразить расходы в бухгалтерском и налоговом учёте
7. Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Нужно ли оплачивать проезд, если сотрудник не сдал сессию?
Ответ: Нет. Оплата проезда предоставляется только при условии успешного освоения образовательной программы. При наличии академической задолженности работодатель вправе отказать в компенсации.
Вопрос 2: Оплачивается ли проезд, если поездка совпала с ежегодным отпуском?
Ответ: Да. Ключевым условием является сама цель поездки — если она напрямую связана с образовательным процессом, у компании возникает обязанность по оплате, даже если даты поездки совпали с ежегодным оплачиваемым отпуском.
Вопрос 3: Нужно ли оплачивать проезд, если сотрудник уже получал образование этого уровня?
Ответ: Нет. Гарантии и компенсации предоставляются только при получении образования соответствующего уровня впервые (часть 1 статьи 177 ТК РФ).
Вопрос 4: Можно ли заменить оплату проезда другими бонусами или премиями?
Ответ: Нет. Оплата проезда к месту учёбы — это обязанность, а не право работодателя. Работодатель не вправе ставить оплату проезда в зависимость от получения или неполучения работником иных выплат (премий, бонусов).
Вопрос 5: Оплачивается ли ежедневный проезд к месту учёбы?
Ответ: Нет. Работодатель обязан оплатить проезд один раз в учебном году — одну поездку «туда и обратно». Ежедневный проезд к месту учёбы и обратно компенсации не подлежит.
8. Ответственность работодателя за отказ в оплате
Отказ в оплате проезда при наличии законных оснований может повлечь:
Обращение работника в Государственную инспекцию труда — проверка и предписание об устранении нарушения;
Судебный спор — взыскание невыплаченной компенсации, а также процентов за задержку выплат (статья 236 ТК РФ);
Административный штраф — за нарушение трудового законодательства (статья 5.27 КоАП РФ).
Заключение
Оплата проезда к месту учёбы — это обязательная гарантия для всех сотрудников-заочников, успешно осваивающих аккредитованные образовательные программы, независимо от того, был ли заключён ученический договор или работник поступил на обучение самостоятельно.
Ключевые выводы:
Оплата проезда положена всем заочникам, а не только направленным по ученическому договору.
Основание — часть 3 статьи 173 ТК РФ.
Размер: 100% для вузов, 50% для колледжей и техникумов.
Периодичность: один раз в учебном году.
Условия: заочная форма, госаккредитация, успешное освоение, первичность образования.
Документы: справка-вызов и заявление работника.
Работодателям важно помнить: эта выплата — не «бонус» и не «поощрение», а законная обязанность. Отказ в её предоставлении может привести к серьёзным правовым последствиям.
Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Этот кейс — классический пример того, как незнание трудового законодательства может стоить работодателю репутации, времени и денег. Многие руководители и кадровики искренне верят, что оплата проезда к месту учёбы — это "добрая воля" компании, и они могут оказывать эту услугу только "избранным" — тем, кого сами направили на обучение. Это глубокое заблуждение.
Статья 173 ТК РФ не делает никаких оговорок: "если работник направлен работодателем" или "если заключён ученический договор". Там чётко сказано: работникам-заочникам, успешно осваивающим аккредитованные программы, работодатель обязан оплатить проезд один раз в год. Точка. Никаких "но" и "если".
Почему это принципиально важно? Потому что эта гарантия — часть системы государственной поддержки образования. Законодатель сознательно возложил эту обязанность на работодателей, чтобы стимулировать работников повышать квалификацию и получать образование без отрыва от производства. И если работодатель уклоняется от этой обязанности, он не просто нарушает трудовые права конкретного сотрудника — он подрывает всю систему.
Что я рекомендую на практике?
Во-первых, кадровым службам — чётко прописать в локальных нормативных актах (положении об оплате труда, коллективном договоре) порядок оплаты проезда к месту учёбы. Это исключит споры и разночтения.
Во-вторых, бухгалтерам — правильно оформлять эти выплаты. Это не премия и не материальная помощь, а компенсационная выплата, которая не облагается страховыми взносами и НДФЛ в установленных пределах.
В-третьих, работникам — знать свои права. Если работодатель отказывает в оплате проезда, ссылайтесь на статью 173 ТК РФ. Если это не помогает — обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает: суды встают на сторону работников в таких спорах.
И последнее: не пытайтесь "обойти" закон, предлагая работнику выбор между оплатой проезда и премией. Это незаконно. Оплата проезда — это обязанность, а не предмет торга».
Нормативная база:
Трудовой кодекс Российской Федерации, статьи 173, 173.1, 177, 236
Разъяснения Роструда и Онлайнинспекции
Ключевой вывод: Оплата проезда к месту учёбы — обязанность работодателя для всех заочников, успешно осваивающих аккредитованные программы, независимо от наличия ученического договора.