Можно ли при выплате зарплаты за месяц зачесть излишне выплаченный аванс?
Да, можно уменьшить выплату за вторую половину месяца, если аванс был излишне выплачен из-за неотработанных дней, но только путем корректировки начислений, а не удержания. Это подтверждается судебной практикой (Определение Восьмого КСОЮ № 88-8120/2025) 24.
⚖️ Условия правомерности зачета
Корректировка, а не удержание
— Работодатель вправе не включать в зарплату за месяц суммы, ошибочно выплаченные в авансе за неотработанные дни. Это не считается удержанием, а является исправлением ошибки при окончательном расчете.
Пример из практики: Если работник болел с 14 числа, но аванс за первую половину месяца уже выплачен 27 числа (до получения листка нетрудоспособности), при расчете за месяц дни болезни исключаются из оплаты.
Соблюдение сроков выплаты зарплаты — Частичная корректировка возможна, только если дата выплаты аванса установлена в пределах месяца (не позднее 30-го числа), а окончательный расчет — до 15-го числа следующего месяца. Разрыв между выплатами не должен превышать 15 дней.
Документальное подтверждение
— Необходимо оформить табель учета рабочего времени с отметкой о причинах отсутствия (например, код «Б» для больничного). Без этого корректировка незаконна 24.
⚠️ Когда зачет запрещен
Если ошибка не связана с неотработанными днями
— Технические ошибки (например, двойной платеж из-за сбоя программы) или неверное применение норм права не допускают безусловного зачета. Для удержания таких сумм требуется согласие работника либо судебное решение.
При нарушении порядка удержаний
— Уменьшать зарплату за вторую половину месяца нельзя, если:
Работник оспаривает сумму корректировки;
Допущена арифметическая ошибка (например, неправильный расчет среднего заработка);
Прошел месяц с момента окончательного расчета.
📝 Практические рекомендации работодателям
Алгоритм действий при переплате аванса:
Как избежать споров:
— В трудовом договоре пропишите:
«Аванс выплачивается за фактически отработанные дни первой половины месяца. Окончательный расчет за месяц включает корректировку неотработанного времени».
— Используйте автоматизированные системы интеграции с табелями учета (например, 1С:ЗУП), чтобы исключить задержку данных о больничных/отпусках.
💰 Последствия нарушений
Для работодателя:
— Штраф до 50 000 руб. по ст. 5.27 КоАП РФ за незаконное удержание; — Обязанность компенсировать моральный вред работнику.
Для работника: — Право обратиться в трудовую инспекцию или суд для отмены корректировки и взыскания недоплаченных сумм .
Важно! Если переплата возникла по вине бухгалтера (например, из-за несвоевременного внесения данных о больничном), ущерб можно взыскать с него в пределах среднемесячного заработка (ст. 241 ТК РФ).
💎 Заключение
Зачесть излишне выплаченный аванс через уменьшение зарплаты за вторую половину месяца разрешено только при одновременном соблюдении:
Переплата вызвана оплатой неотработанных дней;
Корректировка оформлена до окончательного расчета за месяц;
Работник уведомлен о причинах изменения суммы.
Во всех остальных случаях используйте общий порядок возврата излишних выплат (согласие работника или суд).
Для детализации ситуации рекомендуется обратиться к тексту Определения № 88-8120/2025 и разъяснениям Роструда