Отгул не уменьшает зарплату: разъяснение Роструда и Минтруда в 2026 году
Работник отработал в выходной день, получил за это отгул, а теперь переживает — не уменьшат ли ему оклад в том месяце, когда он этот отгул возьмет? Онлайнинспекция разъяснила, что использование отгула никак не влияет на итоговую зарплату работника. День отдыха исключается из нормы рабочего времени того месяца, в котором он использован, поэтому оклад выплачивается в полном размере. Рассмотрим эту позицию подробно.
Отгул не уменьшает зарплату: разъяснение Роструда и Минтруда в 2026 году
Многие работники, получившие право на отгул за работу в выходной день, опасаются, что в месяце использования этого отгула их оклад будет уменьшен. Эксперты Онлайнинспекции разобрали типичную ситуацию и напомнили: использование отгулов никак не влияет на итоговую зарплату. Эту позицию Минтруд обозначил еще в письме от 18 мая 2021 года № 14-6/ООГ-4466. Разберем, как правильно оплачивается работа в выходной день при выборе отгула и почему оклад за месяц с отгулом всегда выплачивается полностью.
1. Правовая основа: статья 153 ТК РФ
Статья 153 Трудового кодекса РФ предоставляет работнику право выбора: за работу в выходной или нерабочий праздничный день он может получить либо двойную оплату, либо другой день отдыха (отгул).
Если работник выбирает отгул, то:
работа в выходной день оплачивается в одинарном размере;
предоставленный день отдыха оплате не подлежит.
При этом ключевой момент: день отдыха исключается из нормы рабочего времени того месяца, в котором работник его использовал.
2. Два сценария: когда взят отгул — в том же месяце или в другом
Порядок расчета зарплаты зависит от того, в каком месяце работник использует отгул — в том же, где была работа в выходной, или в последующем.
Сценарий 1. Отгул взят в том же месяце
Если работник отработал в выходной и взял отгул в том же календарном месяце, он отработал месячную норму рабочего времени. Работодатель обязан:
Выплатить полный оклад за месяц (по норме).
Дополнительно оплатить одинарную дневную (часовую) ставку сверх оклада за работу в выходной день.
День отдыха не оплачивается дополнительно.
Пример: Оклад работника — 50 000 рублей. В марте он работал в выходной день (в пределах месячной нормы) и взял отгул в том же марте. Он получит:
оклад 50 000 рублей;
плюс одинарную дневную ставку за работу в выходной (например, 2 500 рублей);
итого: 52 500 рублей.
Сценарий 2. Отгул взят в другом месяце
Если день отдыха предоставлен в другом месяце (за месяц, в котором сотрудник работал в выходной), порядок следующий:
В месяце работы в выходной работник получает полный оклад и оплату одинарной дневной ставки за работу в выходной.
В месяце использования отгула работник получает оклад полностью, несмотря на то что отработает на один день меньше нормы.
Пример: Оклад работника — 50 000 рублей.
В январе он работал в выходной день (сверх нормы) и получил: оклад 50 000 + одинарную дневную ставку (2 500) = 52 500 рублей.
В феврале он взял отгул за этот день и отработал на один день меньше нормы. Несмотря на это, он получает полный оклад за февраль — 50 000 рублей.
3. Почему оклад не уменьшается
Ключевое правило: день отдыха за работу в выходной не включается в норму рабочего времени того месяца, в котором работник его использовал.
Это означает, что норма рабочего времени для этого месяца уменьшается на количество часов отгула. Поскольку работник отработал меньше дней, но норма также уменьшена, оклад выплачивается в полном размере.
Минтруд в письме от 18.05.2021 № 14-6/ООГ-4466 разъяснил: если день отдыха предоставлен в другом месяце за месяц, в котором сотрудник работал в выходной день сверх месячной нормы, он должен получить полный оклад и оплату одинарной дневной ставки в месяце работы, а в месяце использования отгула — полный оклад, несмотря на то что он отработает на один день меньше нормы.
4. Ответы на частые вопросы
Вопрос 1. Если я работал в выходной в одном месяце, а отгул взял в другом, в месяце с отгулом мой оклад уменьшат?
Ответ: Нет. Оклад за месяц, в котором использован отгул, выплачивается полностью, даже если вы отработали на один день меньше нормы. День отдыха исключается из нормы рабочего времени, поэтому оклад не уменьшается.
Вопрос 2. Оплачивается ли сам день отгула?
Ответ: Нет. День отдыха за работу в выходной не оплачивается. Оплата производится за саму работу в выходной день (в одинарном размере) и за остальные отработанные дни месяца.
Вопрос 3. Что делать, если работодатель уменьшает оклад из-за отгула?
Ответ: Это нарушение трудового законодательства. Работодатель не вправе уменьшать оклад в месяце использования отгула. Вы можете обратиться в трудовую инспекцию или в суд для защиты своих прав.
Вопрос 4. Влияет ли наличие отгула на расчет средней заработной платы?
Ответ: Да, часы отгула должны включаться в расчетный период при исчислении среднего заработка. Однако это не влияет на сам факт выплаты полного оклада в месяце использования отгула.
5. Заключение: главные выводы
№
Вывод
Суть
1
Отгул не уменьшает оклад
Оклад за месяц с отгулом выплачивается полностью
2
День отдыха не оплачивается
Оплачивается только работа в выходной (в одинарном размере)
3
День отгула исключается из нормы
Норма рабочего времени в месяце с отгулом уменьшается
4
При отгуле в том же месяце
Полный оклад + одинарная ставка сверх оклада
5
При отгуле в другом месяце
Полный оклад в обоих месяцах
Использование отгулов — это законное право работника, и оно не должно приводить к уменьшению заработной платы. Если работодатель пытается урезать оклад из-за отгула, это прямое нарушение Трудового кодекса РФ.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Вопрос об оплате труда при использовании отгулов — один из самых частых в кадровой практике. Многие бухгалтеры и кадровики до сих пор ошибочно считают, что если работник взял отгул, его оклад в этом месяце должен быть пропорционально уменьшен. Это грубое заблуждение, которое может привести к трудовым спорам и штрафам.
Что важно запомнить?
Первое. Позиция Минтруда и Роструда однозначна: отгул не является прогулом. Это законный день отдыха, предоставленный в счет ранее отработанного выходного. Исключение дня отгула из нормы рабочего времени означает, что работник не обязан отрабатывать этот день, но и терять в оплате не должен.
Второе. Разница между сценариями «отгул в том же месяце» и «отгул в другом месяце» важна для правильного расчета. Если отгул в том же месяце — работа в выходной была в пределах нормы, поэтому доплата идет сверх оклада в виде одинарной ставки. Если отгул в другом месяце — в месяце работы в выходной выплачивается полный оклад плюс одинарная ставка, а в месяце отгула — снова полный оклад. Главное — не допускать двойной оплаты за один и тот же день и не уменьшать оклад.
Какую стратегию выбрать работодателю?
В учебном центре PRO-ABILITY мы рекомендуем нашим слушателям:
Закрепить порядок предоставления и оплаты отгулов в локальных нормативных актах (ПВТР, Положение об оплате труда). Это снизит риск споров.
Вести точный учет отработанных выходных и использованных отгулов. Ошибки в учете — основная причина неправильных расчетов.
Обучать кадровых специалистов и бухгалтеров правилам расчета. В PRO-ABILITY мы включили этот вопрос в программу повышения квалификации для специалистов по расчету заработной платы.
Что важно помнить работникам:
Если ваш работодатель уменьшает оклад из-за отгула — это нарушение. Вы имеете право требовать перерасчета и обращаться в трудовую инспекцию. Отгул — это ваше право, а не повод для штрафа в виде урезанной зарплаты.