Донорские выходные в 2026 году: электронная справка с Госуслуг имеет ту же силу, что и бумажная — разъяснение Роструда
Электронная справка тоже подтвердит право на донорские выходные: разъяснение Роструда
Введение: когда работодатель не вправе отказать в донорских выходных
В одной из российских компаний работница столкнулась с отказом работодателя предоставить донорские выходные. Женщина направила заявление в электронном виде и приложила к нему фото бумажных справок, а также принесла в отдел кадров электронные справки с портала Госуслуг, подписанные электронной цифровой подписью (ЭЦП). Однако работодатель посчитал, что этого недостаточно.
Эксперты «Онлайнинспекции» дали однозначный ответ: работодатель не имел права отказывать. Если электронные справки подписаны ЭЦП, они имеют ту же юридическую силу, что и бумажные. Указания на то, что документ должен быть именно в бумажном варианте, в Трудовом кодексе нет.
В этой статье разберём:
какие права есть у доноров по Трудовому кодексу;
почему электронная справка с Госуслуг является законным основанием;
что изменится с 1 сентября 2026 года;
как правильно оформить донорские выходные;
что делать, если работодатель отказывает.
1. Что говорит Трудовой кодекс о донорских выходных
Права доноров закреплены в статье 186 Трудового кодекса РФ. В ней установлены следующие гарантии:
Гарантия
Содержание
Освобождение от работы в день сдачи крови
В день сдачи крови и её компонентов работник освобождается от работы с сохранением среднего заработка ч. 1 ст. 186 ТК РФ
Дополнительный день отдыха
После каждого дня сдачи крови предоставляется дополнительный день отдыха с сохранением среднего заработка ч. 4 ст. 186 ТК РФ
Присоединение к отпуску
День отдыха по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован в другое время в течение года после дня сдачи крови ч. 4 ст. 186 ТК РФ
Сохранение среднего заработка
За дни сдачи крови и предоставленные в связи с этим дни отдыха работодатель сохраняет средний заработок ч. 5 ст. 186 ТК РФ
2. Электронная справка с Госуслуг: законное основание или нет?
В описанной ситуации работодатель отказал в предоставлении донорских выходных, ссылаясь на то, что справки были электронными, а не бумажными. Однако позиция Роструда однозначна: электронные справки, подписанные ЭЦП, имеют ту же силу, что и бумажные.
Почему электронная справка законна?
В Трудовом кодексе нет требования о бумажном носителе. Статья 186 ТК РФ не устанавливает, в каком именно виде должна быть предоставлена справка — бумажном или электронном.
Электронная подпись приравнивается к собственноручной. Согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», квалифицированная электронная подпись признаётся равнозначной собственноручной подписи.
Справка с Госуслуг является официальным документом. С 1 октября 2025 года у доноров появилась возможность скачать «Справку об освобождении от работы в день сдачи крови или её компонентов и предоставлении дополнительного дня отдыха» в личном кабинете на портале Госуслуг . Этот документ подписывается электронной подписью медицинской организации.
Что говорят эксперты
Роструд разъяснил: если у работника есть электронный документ с усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП) медработника, работодатель обязан принять его как основание для предоставления донорских выходных . Закон не требует обязательной сдачи именно бумажного оригинала — цифровая справка с портала «Госуслуг», заверенная ЭЦП, имеет равную юридическую силу.
3. Новые правила с 1 сентября 2026 года: что меняется
С 1 сентября 2026 года порядок выдачи донорских справок меняется. Приказ Минздрава России от 18.05.2026 № 447н утверждает унифицированные формы медицинской документации, связанные с донорством крови и её компонентов .
Что изменится
До 1 сентября 2026 года
С 1 сентября 2026 года
Справки оформляются в свободной форме на бумаге или в виде электронного документа
Справки выдаются исключительно по новым унифицированным бланкам
Электронная форма допускается с согласия пациента
Формат выдачи будет строго регламентирован
4. Как правильно оформить донорские выходные
Шаг
Действие по процедуре
Процедура для работника-донора
1
Сдать кровь или её компоненты в лицензированной медицинской организации
2
Получить официальную справку о сдаче крови (в бумажном виде или в форме электронного документа)
3
Написать заявление о предоставлении дополнительного дня отдыха (или об освобождении от работы в день сдачи)
4
Приложить к заявлению оригинал бумажной справки или направить файл электронной справки
5
Согласовать с непосредственным руководителем конкретную дату использования донорского выходного
Процедура для работодателя
1
Получить от работника письменное заявление и подтверждающую справку о сдаче крови
2
Проверить подлинность документа, в том числе убедиться, что электронная справка подписана ЭЦП медорганизации
3
Издать официальный приказ о предоставлении работнику донорского выходного дня
4
Сохранить за работником средний заработок за день сдачи крови и за предоставленный дополнительный день отдыха
5
Внести соответствующие отметки в табель учёта рабочего времени учреждения
5. Что делать, если работодатель отказывает
Если работодатель отказывает в предоставлении донорских выходных, несмотря на наличие надлежащей справки (в том числе электронной с ЭЦП), работник вправе:
Обратиться в Государственную инспекцию труда (Роструд). Как разъяснили эксперты «Онлайнинспекции», работодатель не вправе отказывать при наличии электронной справки с ЭЦП .
Подать жалобу в прокуратуру.
Обратиться в суд с требованием о предоставлении дней отдыха и взыскании компенсации за их неиспользование.
Важно: отказ в предоставлении донорских выходных является нарушением трудового законодательства и может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
6. Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Можно ли использовать донорский выходной в любой день?
Ответ: Да, дополнительный день отдыха может быть использован в любое время в течение года после дня сдачи крови по желанию работника (ч. 4 ст. 186 ТК РФ). Однако дату необходимо согласовать с работодателем.
Вопрос 2: Сохраняется ли средний заработок за донорские дни?
Ответ: Да. За день сдачи крови и за дополнительный день отдыха работодатель сохраняет средний заработок (ч. 5 ст. 186 ТК РФ) .
Вопрос 3: Можно ли присоединить донорский выходной к отпуску?
Ответ: Да. Дополнительный день отдыха по желанию работника может быть присоединён к ежегодному оплачиваемому отпуску (ч. 4 ст. 186 ТК РФ) .
Вопрос 4: Что делать, если работодатель требует бумажную справку, а у меня только электронная?
Ответ: Если электронная справка подписана ЭЦП, она имеет ту же силу, что и бумажная. Работодатель не вправе отказать. Ссылайтесь на позицию Роструда и Федеральный закон № 63-ФЗ об электронной подписи.
Вопрос 5: Срок действия справки о сдаче крови — сколько?
Ответ: Срок действия справки — один год со дня выдачи . Дополнительный день отдыха должен быть использован в течение этого срока.
Заключение
Электронная справка о сдаче крови, подписанная электронной цифровой подписью, имеет ту же юридическую силу, что и бумажный документ. Работодатель не вправе отказывать в предоставлении донорских выходных только на том основании, что справка представлена в электронном виде, а не на бумажном носителе.
Ключевые выводы:
ТК РФ не требует бумажной справки. В статье 186 ТК РФ нет указания на то, что документ должен быть именно на бумаге.
Электронная справка с ЭЦП — полноценный документ. Она имеет равную юридическую силу с бумажным оригиналом.
С 1 сентября 2026 года вводятся унифицированные формы донорских справок, но электронный формат с ЭЦП сохраняет силу.
Донорские выходные можно использовать в течение года после сдачи крови, присоединив их к отпуску или взяв в любой удобный день.
Отказ работодателя в предоставлении донорских выходных при наличии надлежащей справки является нарушением трудового законодательства.
Для работников это разъяснение — инструмент защиты своих прав. Для работодателей — напоминание о том, что формальный подход к документам не должен становиться препятствием для реализации законных прав работников-доноров.
🎙 Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Это разъяснение Роструда — важный сигнал для всех работодателей, которые до сих пор считают, что документы должны быть только "на бумаге". Мы живём в эпоху цифровизации, и требовать от работника бумажную справку, когда у него есть электронная с ЭЦП, — это архаизм.
Почему это принципиально? Потому что Федеральный закон № 63-ФЗ прямо устанавливает: электронная подпись приравнивается к собственноручной. И если медицинская организация выдала электронную справку, подписанную ЭЦП, это такой же официальный документ, как и бумажный. Работодатель не вправе его игнорировать.
Самая частая ошибка, которую я вижу на практике, — когда кадровики требуют от работника "оригинал" справки, отказываясь принимать электронный документ. Они ссылаются на внутренние инструкции, которые часто устарели и не учитывают изменения в законодательстве. А Роструд говорит: нет, так нельзя. Если справка подписана ЭЦП — принимайте.
Особенно важно это для тех, кто сдаёт кровь через мобильные пункты или в медицинских центрах, где бумажные справки могут выдаваться с задержкой. Электронная справка с Госуслуг — это быстрый и удобный способ подтвердить своё право на донорские выходные. И работодатель обязан его признавать.
Что я рекомендую на практике?
Работодателям — обновите внутренние инструкции. Уберите требование о "бумажном оригинале" справки. Научите кадровиков распознавать электронные справки с ЭЦП и принимать их как законное основание для предоставления донорских выходных.
Работникам — если вы сдали кровь и получили электронную справку с Госуслуг, смело приносите её работодателю. Если он отказывает — ссылайтесь на позицию Роструда и Федеральный закон № 63-ФЗ. Если и это не помогает — обращайтесь в трудовую инспекцию. Практика показывает, что суды и инспекции встают на сторону доноров в таких спорах.
И последнее: не забывайте, что с 1 сентября 2026 года форма справок меняется. Но это не отменяет юридической силы электронных документов, подписанных ЭЦП. Бумажный фетишизм в кадровом делопроизводстве должен уходить в прошлое».
Нормативная база:
Трудовой кодекс РФ, статья 186
Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»