Минтруд разъяснил: как переход совместителя в основные работники влияет на расчет отпускных — письмо от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2913
Минтруд разъяснил: как переход совместителя в основные работники влияет на расчет отпускных
Введение: актуальный вопрос для кадровиков и бухгалтеров
Ситуация, когда работник, трудившийся по совместительству, становится основным сотрудником у того же работодателя, встречается на практике достаточно часто. Однако вопрос о том, как правильно рассчитать отпускные в таком случае, долгое время оставался предметом споров и неоднозначных толкований. Включать ли в расчетный период время работы по совместительству? Учитывать ли выплаты, полученные сотрудником в статусе совместителя?
Минтруд России в письме от 16 июля 2026 г. № 14-1/ООГ-2913 дал четкий ответ на этот вопрос. Ведомство разъяснило, что порядок расчета отпускных напрямую зависит от того, каким именно способом был оформлен переход работника из совместителей в основные сотрудники.
В этой статье мы детально разберем позицию Минтруда, рассмотрим различные варианты оформления перехода и их последствия для расчета отпускных, а также дадим практические рекомендации для кадровых служб и бухгалтеров.
Правовая природа совместительства: что говорит ТК РФ
Прежде чем перейти к разъяснениям Минтруда, необходимо обратиться к базовым нормам Трудового кодекса РФ.
Определение совместительства (статья 282 ТК РФ)
В соответствии со статьей 282 Трудового кодекса РФ, совместительство — это выполнение работником другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время. Ключевые признаки совместительства:
наличие основной работы у работника;
выполнение работы в свободное от основной работы время;
заключение отдельного трудового договора;
обязательное указание в трудовом договоре на то, что работа является совместительством.
Изменение статуса работы
Как следует из статьи 282 ТК РФ, выполнение работы по совместительству возможно только при наличии у работника основной работы. Если работник увольняется с основного места работы, то работа по совместительству не может автоматически считаться основной. Для этого необходимо внести соответствующие изменения в трудовой договор.
Именно этот правовой нюанс и стал ключевым в разъяснении Минтруда.
Основные выводы письма Минтруда от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2913
1. Переход не приводит к расторжению трудового договора
Минтруд отметил, что переход работника из категории совместителя в основного работника не приводит к расторжению трудового договора, заключенного на работе по совместительству. Трудовые отношения продолжаются, но меняются условия труда.
2. Изменения вносятся дополнительным соглашением
Для того чтобы работа по совместительству стала основной, в трудовой договор необходимо внести изменения о том, что работа является основной, а также об изменении режима работы и, при необходимости, других условиях. Изменения вносятся путем заключения дополнительного соглашения к трудовому договору.
3. Расторжение договора возможно только с согласия работника
Расторжение трудового договора по соглашению сторон (п. 1 ч. 1 ст. 77 ТК РФ) или по собственному желанию (п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ), а затем заключение нового трудового договора с другими условиями возможно исключительно с согласия работника.
4. Учет периода совместительства при расчете отпускных
Главный вывод письма: при расчете среднего заработка для оплаты отпускных работа по совместительству учитывается только в том случае, если трудовой договор о совместительстве не расторгался, а перевод на основное место работы был осуществлен путем внесения изменений в соответствующий трудовой договор.
Если же договор о совместительстве был расторгнут и заключен новый трудовой договор на основную работу, период работы по совместительству в расчет не включается.
Два способа оформления перехода: сравнение последствий
На практике работодатель может оформить переход совместителя в основные работники двумя способами. Каждый из них влечет разные последствия для расчета отпускных.
Способ 1: Заключение дополнительного соглашения
Порядок действий:
Стороны подписывают дополнительное соглашение к действующему трудовому договору о работе по совместительству.
В соглашении указывается, что работа становится для сотрудника основной.
Изменяется режим работы (например, устанавливается полный рабочий день вместо неполного).
При необходимости корректируются другие условия трудового договора.
Последствия для расчета отпускных:
Трудовые отношения не прекращаются.
В расчетный период для исчисления среднего заработка включается весь период работы по совместительству.
Учитываются все выплаты, полученные сотрудником за время работы в статусе совместителя.
Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих отпуску, с учетом всех начислений за этот срок.
Способ 2: Расторжение договора и заключение нового
Порядок действий:
Трудовой договор о работе по совместительству расторгается (по соглашению сторон или по инициативе работника).
С работником заключается новый трудовой договор уже по основному месту работы.
Последствия для расчета отпускных:
Трудовые отношения прерываются.
В расчетный период не включается период работы по совместительству.
Выплаты, полученные до момента заключения нового договора, не учитываются.
Расчетный период отсчитывается со дня вступления в силу нового трудового договора.
Как правильно рассчитать отпускные: пошаговый алгоритм
Шаг 1. Определите способ оформления перехода
Прежде всего необходимо установить, каким образом был оформлен переход сотрудника из совместителей в основные работники:
Было заключено дополнительное соглашение к действующему трудовому договору?
Или был расторгнут старый договор и заключен новый?
От ответа на этот вопрос зависит, будет ли учитываться период совместительства.
Шаг 2. Определите расчетный период
Если было заключено дополнительное соглашение:
Расчетный период составляет 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска. В него включается все время работы сотрудника, в том числе период, когда он был совместителем.
Если договор был расторгнут и заключен новый:
Расчетный период отсчитывается со дня вступления в силу нового трудового договора. Период работы по совместительству и выплаты за это время не учитываются.
Шаг 3. Рассчитайте средний дневной заработок
Для расчета отпускных используется средний дневной заработок, который определяется в соответствии с пунктом 9 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24 апреля 2025 г. № 540.
Общая формула:
Средний дневной заработок = Сумма выплат за расчетный период / Количество календарных дней в расчетном периоде
При этом:
Учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат.
Из расчетного периода исключаются дни, когда за работником сохранялся средний заработок (командировки, предыдущие отпуска, больничные и т.д.).
Шаг 4. Рассчитайте сумму отпускных
Сумма отпускных = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Типичные ошибки при расчете отпускных
Ошибка 1: Автоматическое исключение периода совместительства
Некоторые бухгалтеры ошибочно полагают, что период работы по совместительству никогда не учитывается при расчете отпускных. Это не так. Если переход был оформлен дополнительным соглашением, период совместительства обязательно включается в расчет.
Ошибка 2: Игнорирование выплат за период совместительства
Даже если период совместительства включается в расчетный период, некоторые бухгалтеры забывают учесть выплаты, полученные сотрудником за это время. Все начисления, на которые начислялись страховые взносы, должны быть включены в расчет среднего заработка.
Ошибка 3: Неправильное определение расчетного периода при расторжении договора
Если договор был расторгнут и заключен новый, расчетный период начинается с даты заключения нового договора, а не с начала календарного года или иной даты.
Ошибка 4: Отсутствие документального подтверждения
Переход из совместителей в основные работники должен быть правильно оформлен документально. Отсутствие дополнительного соглашения или неправильное оформление расторжения договора может привести к спорам с сотрудником и претензиям со стороны контролирующих органов.
Судебная практика и позиция Роструда
Аналогичную позицию ранее высказывал и Роструд в письме от 28.03.2023 № ПГ/04487-6-1. Ведомство указало, что:
При оформлении дополнительного соглашения к трудовому договору о работе по совместительству период работы по совместительству включается в расчетный период для исчисления среднего заработка.
При расторжении первоначального трудового договора и заключении нового период работы по совместительству и начисленные за это время выплаты не учитываются.
Таким образом, позиция Минтруда, изложенная в письме от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2913, является последовательным продолжением ранее сформированной практики и не содержит сюрпризов для специалистов, знакомых с разъяснениями Роструда.
Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Что делать, если переход был оформлен неправильно?
Ответ: Если переход был оформлен через расторжение договора и заключение нового, но стороны фактически подразумевали продолжение трудовых отношений, возможно внесение изменений в кадровые документы. Однако это требует согласия обеих сторон и может быть сопряжено с дополнительными сложностями. Рекомендуется изначально правильно оформлять переход — через дополнительное соглашение.
Вопрос 2: Распространяется ли это правило на внутреннее совместительство?
Ответ: Да, разъяснения Минтруда применимы как к внешнему, так и к внутреннему совместительству. Ключевое значение имеет способ оформления перехода, а не вид совместительства.
Вопрос 3: Учитывается ли период совместительства при расчете компенсации за неиспользованный отпуск?
Ответ: Да. Поскольку компенсация за неиспользованный отпуск рассчитывается по тем же правилам, что и отпускные (на основании среднего заработка), период совместительства учитывается или не учитывается по тем же критериям.
Вопрос 4: Что делать, если сотрудник работал по совместительству менее 12 месяцев?
Ответ: Если расчетный период (12 месяцев) отработан не полностью, средний заработок рассчитывается исходя из фактически отработанного времени в соответствии с пунктом 10 Положения.
Вопрос 5: Нужно ли учитывать период совместительства при расчете больничных?
Ответ: Нет. Расчет пособий по временной нетрудоспособности регулируется Федеральным законом № 255-ФЗ и имеет свои особенности. Для больничных учитывается страховой стаж и заработок за два календарных года, предшествующих году наступления страхового случая, независимо от статуса работы (основная или по совместительству).
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Евгений Красавин — руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт в сфере трудового права, кадрового делопроизводства и бухгалтерского учета, автор обучающих программ для специалистов кадровых и бухгалтерских служб.
«Письмо Минтруда от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2913 — это тот случай, когда, казалось бы, простое разъяснение имеет огромное практическое значение для каждой организации, где есть сотрудники-совместители. И я бы сказал, что это разъяснение — настоящий "спасательный круг" для бухгалтеров, которые до сих пор гадали: включать или не включать период совместительства в расчет отпускных?
Почему это разъяснение так важно:
Раньше единообразного подхода к этому вопросу не было. Одни бухгалтеры включали период совместительства в расчет, другие — нет, руководствуясь собственным пониманием норм ТК РФ. Это создавало риски как для работодателей (неправильный расчет мог привести к претензиям трудовой инспекции), так и для сотрудников (они могли получить отпускные в меньшем размере, чем полагалось).
Теперь Минтруд поставил точку: все зависит от способа оформления перехода. И это логично, потому что при заключении дополнительного соглашения трудовые отношения не прерываются — меняются лишь условия труда. А значит, и стаж, и заработок должны учитываться в полном объеме.
Что я рекомендую кадровым службам и бухгалтерам:
Внимательно проверяйте кадровые документы. Прежде чем рассчитывать отпускные сотруднику, который ранее был совместителем, посмотрите, как именно был оформлен его переход в основной состав. Если есть дополнительное соглашение — период совместительства включается в расчет. Если договор расторгали и заключали новый — не включается.
Оформляйте переход правильно с самого начала. Самый безопасный способ — заключить дополнительное соглашение к действующему трудовому договору. Это не только упрощает расчет отпускных, но и исключает споры с сотрудником о непрерывности стажа.
Обучите своих сотрудников. Кадровики и бухгалтеры должны четко понимать разницу между двумя способами оформления перехода и знать, какие последствия каждый из них влечет. Ошибка в расчетном периоде может стоить компании доначислений, пеней и штрафов.
Не забывайте про внутренние нормативные документы. В положении об оплате труда или в иных локальных актах рекомендуется закрепить порядок расчета отпускных для сотрудников, перешедших из совместителей в основные работники, со ссылкой на разъяснения Минтруда.
В PRO-ABILITY мы обязательно включаем разбор этого письма в наши программы обучения для кадровых специалистов и бухгалтеров. Понимание того, как правильно оформлять переход сотрудников и как это влияет на расчеты, — это базовый навык, который помогает избегать ошибок и споров с контролирующими органами».
Заключение: что нужно запомнить
Письмо Минтруда России от 16.07.2026 № 14-1/ООГ-2913 вносит ясность в вопрос учета периода работы по совместительству при расчете отпускных после перевода работника в основной состав.
Ключевые выводы:
Способ оформления перехода
Учет периода совместительства
Правовое основание
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Включается в расчетный период
Трудовые отношения не прекращаются
Расторжение договора и заключение нового
Не включается в расчетный период
Трудовые отношения прерываются
Практические рекомендации:
Для работодателей: оформляйте переход совместителя в основные работники через заключение дополнительного соглашения к действующему трудовому договору. Это позволит сохранить непрерывность трудового стажа и учесть период совместительства при расчете отпускных.
Для бухгалтеров: при расчете отпускных обязательно проверяйте, каким способом был оформлен переход сотрудника. От этого зависит, какие выплаты и за какой период включать в расчет среднего заработка.
Для кадровых служб: обеспечьте правильное документальное оформление перехода. Отсутствие дополнительного соглашения или неправильное оформление расторжения договора может привести к судебным спорам и претензиям со стороны контролирующих органов.