Освобождение беременной на медосмотр: обязанность работодателя и сохранение среднего заработка
Введение: почему беременным нельзя отказывать в медосмотре
Сотрудница одной из российских компаний обратилась к онлайнинспекторам с вопросом про действия своего руководителя. Беременная женщина сообщила начальству, что ей необходимо посетить врача для сдачи анализов, но руководство отказалось отпускать её для этих процедур. Работница предоставила направление от врача и талон, но это не помогло.
Онлайнинспекторы напомнили, что компания не имеет права поступать подобным образом и фактически работодатель нарушает Трудовой кодекс. Не отпускать на приём к врачу можно только обычного сотрудника, а вот в отношении беременных женщин действуют особые правила.
В этой статье разберём:
какие гарантии установлены для беременных женщин при прохождении медосмотров;
что такое обязательное диспансерное обследование;
как правильно оформить освобождение от работы;
сохраняется ли средний заработок;
что делать при отказе работодателя;
какую ответственность несёт работодатель.
Часть 1. Нормативная база: статья 254 ТК РФ
Основной документ, регулирующий гарантии для беременных женщин, — статья 254 Трудового кодекса РФ. Часть 3 этой статьи устанавливает:
«При прохождении обязательного диспансерного обследования в медицинских организациях за беременными женщинами сохраняется средний заработок по месту работы».
Это означает, что работодатель обязан:
Освободить беременную женщину от работы на время прохождения обязательного диспансерного обследования.
Сохранить за ней средний заработок за это время.
Важно: это не просто право работницы, а обязанность работодателя. Отказ в освобождении от работы для прохождения медосмотра является нарушением трудового законодательства.
Часть 2. Что такое обязательное диспансерное обследование
2.1. Понятие диспансерного наблюдения
Согласно статье 46 Федерального закона от 21.11.2011 № 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в РФ», диспансерное наблюдение — это проводимое с определённой периодичностью обследование лиц, страдающих хроническими заболеваниями, функциональными расстройствами, иными состояниями, в целях своевременного выявления, предупреждения осложнений, обострений заболеваний, иных патологических состояний, их профилактики и осуществления медицинской реабилитации.
Беременные женщины подлежат обязательному диспансерному наблюдению в медицинских организациях.
2.2. Какие процедуры входят в диспансерное обследование
К обязательному диспансерному обследованию беременных относятся:
регулярные осмотры акушера-гинеколога;
сдача анализов (кровь, моча и др.);
УЗИ-исследования;
консультации узких специалистов (по показаниям);
иные диагностические процедуры, назначенные врачом.
Ключевой критерий: процедура должна быть назначена врачом в рамках диспансерного наблюдения беременности. Если женщина посещает врача по собственной инициативе без назначения, это может не подпадать под гарантии статьи 254 ТК РФ.
2.3. Подтверждающие документы
Для освобождения от работы беременной женщине необходимо предоставить работодателю:
направление от врача (или выписку из медицинской карты);
талон на приём или иной документ, подтверждающий запись к врачу.
Работодатель не вправе требовать иные документы, не предусмотренные законом.
Часть 3. Порядок оформления освобождения от работы
3.1. Заявление работницы
Беременная женщина должна подать работодателю письменное заявление с просьбой освободить её от работы на время прохождения диспансерного обследования. В заявлении указываются:
дата и время обследования;
причина (направление от врача);
предполагаемая продолжительность отсутствия.
К заявлению прилагаются подтверждающие документы (направление, талон).
3.2. Издание приказа
На основании заявления работодатель издаёт приказ об освобождении от работы с сохранением среднего заработка. В приказе указываются:
ФИО работницы;
должность;
дата и время освобождения;
основание (заявление, направление от врача);
указание на сохранение среднего заработка.
Важно: если работодатель отказывается издавать приказ, это нарушение. Работница вправе обратиться в трудовую инспекцию.
3.3. Табель учёта рабочего времени
В табеле учёта рабочего времени время отсутствия беременной женщины в связи с прохождением диспансерного обследования отмечается специальным кодом. Обычно используется код «ОЗ» (отпуск по уходу за ребёнком) или иной код, установленный локальным актом. Главное — чтобы этот период не был отмечен как прогул или неявка по неуважительной причине.
Часть 4. Сохранение среднего заработка
4.1. Размер выплаты
За время прохождения обязательного диспансерного обследования за беременной женщиной сохраняется средний заработок (ч. 3 ст. 254 ТК РФ). Расчёт среднего заработка производится в соответствии со статьёй 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы (утв. Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922).
4.2. Как оплачивается
Оплата производится за фактическое время отсутствия на рабочем месте, указанное в направлении или талоне. Если обследование заняло несколько часов, оплачиваются эти часы. Если женщина отсутствовала весь день — оплачивается полный день.
4.3. Источник финансирования
Расходы на оплату времени прохождения диспансерного обследования несёт работодатель. Это не пособие за счёт СФР, а гарантия, установленная ТК РФ.
Часть 5. Что делать при отказе работодателя
5.1. Досудебный порядок
Подайте письменное заявление с требованием освободить от работы. Зарегистрируйте его у секретаря или отправьте заказным письмом с уведомлением.
Получите письменный отказ (если работодатель отказывает устно, зафиксируйте это в акте или записи разговора).
Обратитесь в Государственную инспекцию труда (ГИТ) через портал «Онлайнинспекция.рф» или лично.
Обратитесь в прокуратуру при систематических нарушениях.
5.2. Судебный порядок
Если отказ повлёк материальный ущерб (например, неоплату времени обследования), беременная женщина вправе обратиться в суд с иском о взыскании среднего заработка и компенсации морального вреда.
Срок исковой давности — 3 месяца со дня, когда работница узнала о нарушении своего права (ст. 392 ТК РФ).
Часть 6. Ответственность работодателя
6.1. Административная ответственность
За нарушение трудового законодательства в части отказа в освобождении беременной женщины на медосмотр предусмотрена ответственность по статье 5.27 КоАП РФ:
для должностных лиц — штраф от 1 000 до 5 000 руб.;
для юридических лиц — штраф от 30 000 до 50 000 руб.
При повторном нарушении штрафы увеличиваются.
6.2. Материальная ответственность
Работодатель обязан возместить работнице неполученный средний заработок за время, когда она была вынуждена отсутствовать на работе по уважительной причине, но ей было отказано в освобождении. Кроме того, возможна компенсация морального вреда.
6.3. Дисциплинарная ответственность
Должностное лицо, допустившее нарушение, может быть привлечено к дисциплинарной ответственности (замечание, выговор, увольнение).
Часть 7. Часто задаваемые вопросы
❓ Обязан ли работодатель отпускать беременную на медосмотр?
Да. Согласно части 3 статьи 254 ТК РФ, при прохождении обязательного диспансерного обследования за беременной женщиной сохраняется средний заработок. Работодатель обязан освободить её от работы.
❓ Нужно ли писать заявление?
Да. Для оформления освобождения от работы рекомендуется подать письменное заявление с приложением направления от врача и талона.
❓ Сохраняется ли зарплата на время обследования?
Да. За беременной женщиной сохраняется средний заработок за всё время прохождения обязательного диспансерного обследования.
❓ Что делать, если работодатель отказывает?
Обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд. Отказ в освобождении на медосмотр является нарушением трудового законодательства.
❓ Может ли работодатель уволить беременную за отсутствие на работе из-за медосмотра?
Нет. Увольнение беременной женщины по инициативе работодателя запрещено (ст. 261 ТК РФ). Кроме того, отсутствие на работе в связи с прохождением диспансерного обследования является уважительной причиной.
❓ Какие документы нужно предоставить работодателю?
Достаточно направления от врача и талона на приём. Работодатель не вправе требовать иные документы.
Заключение
Работодатель обязан отпускать беременную женщину на приём к врачу для прохождения обязательного диспансерного обследования и сохранять за ней средний заработок. Это прямо предусмотрено частью 3 статьи 254 Трудового кодекса РФ.
Ключевые выводы:
Тезис
Пояснение
Обязанность работодателя
Освободить беременную для диспансерного обследования
Сохранение заработка
Средний заработок сохраняется за всё время обследования
Подтверждающие документы
Направление от врача, талон
Оформление
Заявление работницы + приказ работодателя
Ответственность за отказ
Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ, материальная ответственность
Что делать при отказе
Жалоба в ГИТ, прокуратуру, суд
Главное, что должны запомнить работодатели: отказ в освобождении беременной женщины на медосмотр — это прямое нарушение закона. Это влечёт административную ответственность и судебные риски. А для беременных женщин: вы имеете право на освобождение от работы и сохранение среднего заработка, и это право защищено законом.
Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Этот вопрос, к сожалению, возникает регулярно. Некоторые работодатели считают, что если беременная женщина отпрашивается к врачу, это её личное дело, и они не обязаны её отпускать. Но закон однозначен: часть 3 статьи 254 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя освободить беременную для прохождения обязательного диспансерного обследования и сохранить за ней средний заработок.
В чём главная сложность?
Во-первых, многие работодатели путают обычный приём у врача и обязательное диспансерное обследование. Если женщина идёт к врачу по собственной инициативе, это может не подпадать под гарантии статьи 254. Но если это плановый осмотр в рамках диспансерного наблюдения беременности — это обязательное обследование, и работодатель обязан отпустить.
Во-вторых, работодатели иногда требуют слишком много документов. Для освобождения достаточно направления от врача и талона. Не нужно требовать справок, выписок, дополнительных подтверждений.
В-третьих, отказ может быть оформлен устно. Это тоже нарушение. Работница вправе требовать письменный отказ, чтобы потом обжаловать его в трудовой инспекции.
Что я рекомендую работодателям?
Разработайте чёткий регламент: как оформляется освобождение беременной для медосмотра. Это снимет вопросы у кадровиков.
Не отказывайте. Отказ — это нарушение, которое может стоить штрафа и судебных издержек.
Оплачивайте время обследования исходя из среднего заработка. Это требование закона.
Ведите учёт таких отсутствий в табеле, чтобы не было претензий при проверках.
Что я рекомендую беременным женщинам?
Всегда подавайте письменное заявление. Устная просьба не даёт гарантий.
Прикладывайте направление от врача и талон.
Если работодатель отказывает — обращайтесь в трудовую инспекцию. Не бойтесь отстаивать свои права.
На наших курсах мы разбираем такие ситуации, чтобы и работодатели, и работники знали свои права и обязанности. Потому что в 2026 году цена ошибки в трудовых отношениях — это не только штрафы, но и репутационные потери».