статьи кадры

Правила расчета отпусков в России на 2025 год: полный гид с примерами

📅 Правила расчета отпусков в России на 2025 год: полный гид с примерами

⚖️ 1. Виды отпусков и их продолжительность

Основной отпуск: Минимум 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Для некоторых категорий — удлиненный:
  • Несовершеннолетние: 31 день.
  • Педагоги: 42–56 дней.
Дополнительные отпуска:
  • За вредные условия: Минимум 7 дней (ст. 117 ТК РФ).
  • По уходу за инвалидом I группы: До 14 дней без сохранения зарплаты (требуется условие в коллективном договоре).
  • Учебный отпуск: Оплачивается при получении первого образования (ст. 173–176 ТК РФ).

📊 2. Расчет продолжительности отпуска

Порядок расчета:
  • Отпуск предоставляется в календарных днях (включая выходные, кроме государственных праздников).
Пример: Отпуск с 1 по 14 июля 2025 г. = 14 дней (если 12 июля — праздник, отпуск продлевается на 1 день).
Продление отпуска:
  • Больничный в отпуске: Отпуск продлевается на дни болезни.
  • Донорские дни: Дополнительный день отдыха за сдачу крови (не заменяется денежной компенсацией).

💰 3. Расчет отпускных: формула и примеры

Формула:
Отпускные = Средний дневной заработок × Количество календарных дней отпуска
Расчет среднего заработка:
  • Расчетный период: 12 месяцев перед отпуском.
  • Включаемые выплаты: Оклад, премии, надбавки.
  • Исключаемые периоды: Больничные, командировки, простои.

📝 Примеры:

Стандартный расчет:
  • Зарплата за 12 месяцев: 600 000 руб.
  • Отработано дней: 247 (без больничных).
  • Среднедневной заработок: 600 000 / 247 ≈ 2 429,15 руб.
  • Отпускные за 14 дней: 2 429,15 × 14 = 34 008,10 руб.
Неполный расчетный период (работник принят 3 месяца назад):
  • Зарплата: 180 000 руб.
  • Отработано дней: 65.
  • Среднедневной заработок: 180 000 / 65 ≈ 2 769,23 руб.
  • Отпускные за 7 дней: 19 384,61 руб.

⚠️ 4. Компенсация за неиспользованный отпуск

При увольнении: Выплачивается за все дни основного и дополнительного отпуска.

Без увольнения: Разрешена только за дни свыше 28 (например, при отпуске 35 дней можно компенсировать 7 дней).

Формула: Аналогична расчету отпускных.
Пример компенсации:
  • Неиспользовано 21 день, среднедневной заработок: 2 500 руб.
  • Сумма: 2 500 × 21 = 52 500 руб.

🔄 5. Нововведения 2025 года

Отпуск по уходу за инвалидом I группы:
  • Требуется коллективный договор.
  • Максимальная продолжительность — 14 дней без оплаты.
Продление за счет донорских дней:
  • День отдыха за сдачу крови нельзя заменить деньгами.
МРОТ для расчета:
  • С 1 января 2025 г. МРОТ = 18 600 руб. Если средний заработок ниже МРОТ, отпускные рассчитываются от МРОТ.

⏰ 6. Сроки оформления и выплаты

Уведомление: За 14 дней до начала отпуска (ст. 123 ТК РФ).

Оплата: За 3 дня до начала отпуска. Задержка влечет компенсацию в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ за каждый день просрочки.

⚠️ 7. Ответственность работодателя

Нарушения и штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ
Нарушение Штраф (ст. 5.27 КоАП РФ)
Непредоставление отпуска До 50 000 руб. (юрлица)
Задержка выплаты отпускных До 30 000 руб. (должностные лица)
Неправомерный отказ в дополнительном отпуске До 50 000 руб. (юрлица)

💎 Заключение

  1. Минимум 28 дней — основа основного отпуска.
  2. Средний заработок рассчитывается за 12 месяцев, исключая больничные.
  3. Новые льготы: Отпуск по уходу за инвалидом I группы (до 14 дней).
  4. Штрафы за нарушения достигают 50 000 руб.
2025-07-15 15:03