Подача документов на госслужбу с 2026 года: новый сервис "Анкета ГС (МС)" от Минтруда Пошаговая инструкция
Анкета для госслужбы с 2026 года: только электронный формат через новое ПО Минтруда
С 1 января 2026 года вступили в силу кардинальные изменения в процедуре подачи документов для поступления на государственную и муниципальную службу. В соответствии с Указом Президента РФ от 10.10.2024 № 870, анкета для поступления на службу и сообщения об изменении анкетных данных теперь заполняются исключительно в электронном виде .
Минтруд России разработал специальное программное обеспечение — «Анкета ГС (МС)», которое размещено в свободном доступе на Портале госслужбы и призвано упростить процедуру, сократить количество ошибок и ускорить взаимодействие с кадровыми службами . В этой статье детально разберем, как работает новый сервис, какие у него преимущества и что нужно знать гражданам и служащим.
📌 Нормативная база: почему это стало обязательным
Переход на электронный формат анкет основан на нескольких нормативных актах:
Документ
Содержание
Указ Президента РФ от 10.10.2024 № 870
Утвердил новые формы анкет граждан и соискателей на замещение должностей государственной службы.
Ключевое новшество: С 1 января 2026 года анкета заполняется только в электронном виде — через:
• специализированное программное обеспечение «Анкета ГС (МС)»,
• или личный кабинет в системе ФГИС ЕИСУКС.
Постановление Правительства РФ от 04.07.2025 № 1012
Утвердило единый формат хранения анкетных данных в электронной форме.
Определило технические требования к:
• цифровой фотографии (размер, формат, фон),
• структуре файла,
• порядку шифрования и передачи данных.
Информация Минтруда России от 16.01.2026
Содержит официальные разъяснения о порядке применения нового сервиса «Анкета ГС (МС)».
Отвечает на типовые вопросы:
• Как зарегистрироваться в ЕИСУКС?
• Что делать при ошибках при заполнении?
• Как подтвердить достоверность сведений?
📌 Важно: С 1 января 2026 года бумажные анкеты не принимаются. Все данные должны быть загружены в ФГИС ЕИСУКС с усиленной квалифицированной электронной подписью.
✅ Рекомендация: Подготовьтесь заранее:
• Установите СПО «Анкета ГС (МС)»,
• Получите ЭП,
• Это ускорит процесс назначения на госслужбу.
С 1 января 2026 года анкета при поступлении на государственную и муниципальную службу заполняется только в электронном виде с помощью СПО «Анкета ГС (МС)», личного кабинета ФГИС ЕИСУКС или иных информационных систем, используемых органами публичной власти в кадровой работе .
💻 Что такое СПО «Анкета ГС (МС)»
Специальное программное обеспечение «Анкета ГС (МС)» — это бесплатное приложение, доступное для скачивания на Портале госслужбы по адресу: https://gossluzhba.gov.ru/spo/knowledge-base .
Программа доступна с 24 декабря 2025 года и предназначена для:
заполнения анкет при поступлении на государственную (муниципальную) службу;
актуализации анкетных данных действующими служащими;
формирования сообщений об изменении сведений .
🖥️ Технические характеристики
Параметр
Значение
Операционные системы
• Windows
• Astra Linux
• Другие импортозамещённые операционные системы, одобренные Минцифры РФ.
Требование к интернету
Не требуется при заполнении — программа работает в режиме офлайн.
Интернет нужен только для загрузки ПО, получения ЭП и передачи файла в личный кабинет.
Среднее время заполнения
Около 90 минут при наличии всех необходимых документов.
Время может увеличиться при необходимости уточнения сведений о трудовой деятельности или образовании.
Формат сохранения
Анкета сохраняется в виде зашифрованного электронного файла, подписанного усиленной квалифицированной электронной подписью (УКЭП).
Файл используется для:
• Загрузки в личный кабинет ФГИС ЕИСУКС,
• Передачи в кадровое подразделение.
📌 На основе:
• Указа Президента РФ № 870 от 10.10.2024,
• Руководства пользователя СПО «Анкета ГС (МС)»,
• Практики Минтруда России.
Важно: С 1 января 2026 года бумажная форма анкеты не принимается.
✅ Рекомендация: Подготовьтесь заранее:
• Установите СПО,
• Получите электронную подпись,
• Соберите пакет документов — это ускорит процесс заполнения.
✅ Преимущества нового сервиса
Минтруд выделяет целый ряд преимуществ использования СПО «Анкета ГС (МС)» :
1. Доступность
Программа не требует постоянного доступа в интернет. Может быть установлена на любой компьютер с Windows или импортозамещенной операционной системой (Astra Linux) .
2. Безопасность
Приложение не хранит внесенные данные и соответствует высоким требованиям законодательства по обеспечению безопасности информации и сохранности персональных данных .
3. Простота заполнения
При заполнении используются справочники и классификаторы, реализованы методические подсказки, что позволяет минимизировать количество ошибок при вводе данных. Печатная форма анкеты формируется автоматически в унифицированном виде .
4. Удобство
Черновик анкеты может быть сохранен в любой момент, а продолжение работы с ним не потребует повторного внесения сведений. Ранее заполненную анкету легко актуализировать и дополнять .
5. Переносимость
Анкета или ее черновик хранятся в электронном файле, который может быть легко передан в кадровую службу, перенесен на другой компьютер или загружен в личный кабинет на Портале госслужбы .
6. Быстрота обработки
На печатной форме заполненной анкеты размещаются QR-коды, позволяющие считать ее содержимое без необходимости ручного ввода, что ускоряет работу кадровых служб и сокращает срок приема на гражданскую службу .
📋 Какие данные содержит анкета
Форма анкеты утверждена Указом Президента РФ № 870 и включает следующие разделы:
Раздел
Содержание
Персональные данные
• ФИО,
• Дата и место рождения,
• Гражданство (включая второе),
• Паспортные данные,
• СНИЛС,
• ИНН.
Образование
• Уровень образования (начальное, среднее, высшее),
• Специальность и квалификация,
• Наименование образовательного учреждения,
• Годы обучения,
• Документы об образовании (с указанием реквизитов).
Трудовая деятельность
Полная хронология:
• Работа (по местам трудоустройства),
• Служба (военная, гражданской службы),
• Обучение (в том числе без отрыва от работы),
• Отпуска по уходу за детьми.
Каждый период должен быть подтверждён документально.
Семейное положение
• Сведения о текущем и предыдущих браках,
• ФИО, даты рождения детей,
• Близкие родственники (родители, супруги родителей),
• Место их работы (при наличии).
Дополнительные сведения
• Владение иностранными языками,
• Наличие допуска к государственной тайне,
• Классный чин или специальное звание,
• Сведения о воинском учёте (военнообязанный, запас).
Специальные разделы
Для особых категорий заявителей:
• Прокуратура,
• Следственный комитет,
• МВД,
• ФСБ,
• Судебные органы.
Включают дополнительные поля: проверки, контрольные мероприятия, участие в операциях.
📌 На основе:
• Указа Президента РФ № 870 от 10.10.2024,
• Инструкции по заполнению анкеты,
• Разъяснений Минтруда России.
Важно: Все сведения должны быть достоверными — за предоставление недостоверных данных предусмотрена ответственность.
✅ Рекомендация: Заполняйте анкету поэтапно:
• Подготовьте пакет документов заранее,
• Сохраняйте черновики,
• Это поможет избежать ошибок и перезаполнения.
Важно: При заполнении используются коды значений классификаторов и справочников ФГИС «Единая информационная система управления кадровым составом государственной гражданской службы Российской Федерации» .
📸 Требования к фотографии
Постановлением Правительства РФ от 04.07.2025 № 1012 установлены четкие требования к цифровой фотографии, прилагаемой к анкете :
Параметр
Требование
Формат файла
• JPEG
• JPG
• PNG
• BMP
Максимальный размер
Не более 10 мегабайт
Тип изображения
Цветное (чёрно-белые фото не принимаются)
Размер
4 × 6 см — стандартный паспортный формат
Разрешение
Не менее 300 точек на дюйм (dpi)
Обеспечивает чёткость изображения при печати и распознавании.
📌 На основе:
• Постановления Правительства РФ № 1012 от 04.07.2025,
• Руководства пользователя СПО «Анкета ГС (МС)».
Важно: Фотография должна быть сделана не ранее чем за 6 месяцев до подачи анкеты.
✅ Рекомендация: Перед загрузкой:
• Проверьте размер и формат,
• Используйте бесплатные онлайн-инструменты для редактирования,
• Это поможет избежать отказа в приёме анкеты.
🔄 Технический формат хранения
Сведения в электронном виде хранятся в ZIP-архиве, который состоит из :
файла формата XML (содержащего все данные анкеты);
файлов приложений (включая цифровую фотографию и образы подтверждающих документов при необходимости).
На каждом листе либо на отдельном листе печатных форм анкеты размещаются матричные коды (QR-коды), которые при сканировании позволяют воспроизвести содержимое ZIP-архива .
Установите приложение на персональный компьютер. Программа работает без доступа к интернету .
Шаг 3. Заполнение
Заполните все разделы анкеты. Поля сгруппированы по смысловым шагам, доступны методические подсказки .
Шаг 4. Сохранение черновика
При необходимости сохраните черновик для последующего редактирования.
Шаг 5. Формирование печатной формы
После завершения заполнения программа автоматически сформирует печатную форму анкеты с QR-кодами.
Шаг 6. Передача в кадровую службу
Сформированная анкета может быть:
представлена при отклике на вакансии онлайн (без визита в кадровую службу);
распечатана на бумаге для личного предоставления вместе с комплектом документов .
🔄 Обновление данных действующими служащими
Сервис также предназначен для государственных и муниципальных служащих, которым необходимо актуализировать свои анкетные данные .
Срок сообщения об изменениях: в течение 10 рабочих дней со дня, когда служащему стало известно об изменениях, не считая периода его временной нетрудоспособности, пребывания в отпуске, служебной командировке .
Программа позволяет сформировать сообщение об изменении сведений для его дальнейшей печати или передачи в электронном виде в информационной системе, используемой государственным органом для осуществления кадровой работы .
🎯 Ключевые преимущества для разных категорий пользователей
Преимущества электронной анкеты ГС (МС)
Переход к цифровым форматам с 1 января 2026 года
🟢 Для граждан, поступающих на службу:
• Упрощение сбора документов;
• Снижение количества ошибок при заполнении;
• Возможность работы в офлайн-режиме без интернета;
• Сохранение черновиков и продолжение позже.
🟠 Для действующих госслужащих:
• Быстрая актуализация персональных данных;
• Удобное информирование кадровой службы;
• Возможность откликаться на вакансии в других органах власти через личный кабинет;
• Автоматическая подгрузка ранее загруженных документов.
🔵 Для кадровых служб:
• Значительное ускорение обработки заявок;
• Сокращение сроков приёма на должность;
• Автоматическая проверка достоверности данных через QR-коды и интеграцию с госсистемами;
• Единый стандартизированный подход ко всем анкетам.
✅ Рекомендация: Используйте электронную анкету как часть цифрового профиля.
Это упростит продвижение по службе и участие в конкурсах.
❓ Часто задаваемые вопросы
Вопрос: Обязательно ли устанавливать программу или можно заполнить анкету онлайн?
Ответ: Анкету можно заполнить как в программе «Анкета ГС (МС)», так и в личном кабинете на Портале госслужбы через ФГИС ЕИСУКС. Оба способа являются официальными .
Вопрос: Что делать, если я уже заполнял анкету ранее по старой форме?
Ответ: С 1 января 2026 года все новые анкеты и сообщения об изменениях заполняются только по новой форме и только в электронном виде. Ранее заполненные анкеты не переоформляются, если не требуется внесение изменений.
Вопрос: Можно ли заполнить анкету на телефоне или планшете?
Ответ: Программа предназначена для установки на персональный компьютер. Для мобильных устройств рекомендуется использовать личный кабинет Портала госслужбы через браузер.
Вопрос: Сколько времени занимает заполнение?
Ответ: В среднем около 90 минут. Для удобства поля сгруппированы по смысловым шагам, можно сохранять черновик и возвращаться к заполнению .