статьи кадры

Штрафы из зарплаты в 2026 году: законно ли и что грозит работодателю

Введение: можно ли штрафовать сотрудников рублём?

Ситуация, знакомая многим: сотрудник опоздал, допустил ошибку в работе или нарушил внутренний распорядок. Работодатель в сердцах обещает «оштрафовать» и вычесть сумму из зарплаты. Но имеет ли он на это право?
Эксперты Роструда дали однозначный ответ: нет. Наложение штрафов на работников за нарушение трудовой дисциплины нормами Трудового кодекса не предусмотрено. Удержания из зарплаты допустимы только в случаях, прямо установленных законом, и штрафы к их числу не относятся.
В этой статье разберём:
  • что именно сказал Роструд;
  • какие удержания из зарплаты законны, а какие нет;
  • как работодатель может законно воздействовать на нерадивого сотрудника;
  • какие риски грозят за незаконные штрафы.

Позиция Роструда: штрафы вне закона

В разъяснении на сайте «Онлайнинспекция.рф» Роструд подтвердил: Трудовой кодекс не предусматривает штрафов как меры дисциплинарной ответственности.

Что это значит на практике

Действие работодателя Законность
Установить в локальном акте систему штрафов за опоздания Незаконно
Вычесть 1000 рублей из зарплаты за нарушение Незаконно
Лишить премии за дисциплинарный проступок Законно (депремирование)
Сделать выговор или замечание Законно
Ключевой вывод: Любые денежные штрафы — будь то 500 рублей или 5000 рублей — являются незаконными. Даже если работник согласился на штраф и подписал соответствующий документ, это не делает его законным.

Нормативная база: статья 137 ТК РФ

Все допустимые случаи удержаний из заработной платы прописаны в статье 137 Трудового кодекса РФ. Этот перечень является закрытым (исчерпывающим) — работодатель не может расширять его по своему усмотрению.

Законные основания для удержаний

Согласно части 1 статьи 137 ТК РФ, удержания из зарплаты работника производятся в следующих случаях:
Основание Пояснение
Возмещение неотработанного аванса Аванс, выданный в счёт зарплаты, но не отработанный сотрудником
Погашение неизрасходованного командировочного аванса Суммы, выданные под отчёт на командировку или перевод, но не возвращённые вовремя
Возврат сумм, излишне выплаченных вследствие счётной ошибки Только арифметическая ошибка бухгалтера, а не «неправильное» решение руководства
Удержание за неотработанные дни отпуска При увольнении до окончания рабочего года, за который отпуск уже был использован

Важные ограничения

Даже при наличии законного основания, удержания ограничены:
  • Общий размер всех удержаний при каждой выплате зарплаты не может превышать 20% от суммы, причитающейся работнику.
  • В случаях, предусмотренных федеральными законами (например, по исполнительным листам), размер удержаний может достигать 50%, а в отдельных случаях — 70%.

Почему штрафы нельзя «замаскировать»

Некоторые работодатели пытаются обойти запрет, используя «серые» схемы:

❌ «Штраф» как условие трудового договора

Даже если в трудовом договоре или локальном акте прописана система штрафов, это не делает их законными. Статья 137 ТК РФ не позволяет расширять перечень оснований для удержаний.

❌ «Штраф» как возмещение ущерба

Если работник причинил прямой материальный ущерб (сломал оборудование, испортил материалы), это регулируется статьёй 248 ТК РФ о материальной ответственности. Но это не штраф, а возмещение реального ущерба, и для его взыскания требуется соблюдение особой процедуры.

❌ «Штраф» как лишение премии

А вот депремирование — законно. Работодатель вправе не выплачивать премию (или выплатить её в меньшем размере) сотруднику, допустившему дисциплинарный проступок. Однако важно, чтобы условия премирования были чётко прописаны в локальных актах.

Что делать работодателю вместо штрафов

Если сотрудник нарушает трудовую дисциплину, у работодателя есть законные инструменты воздействия.

1. Дисциплинарные взыскания (статья 192 ТК РФ)

Трудовой кодекс предусматривает три вида дисциплинарных взысканий:
Взыскание Суть
Замечание Устное или письменное порицание
Выговор Более строгое порицание
Увольнение Крайняя мера (при неоднократных или грубых нарушениях)
Все эти меры не связаны с денежными штрафами.

2. Депремирование

Работодатель вправе не выплачивать премию или снизить её размер, если сотрудник не выполнил условия премирования. Это не штраф, а отсутствие поощрения.

3. Привлечение к материальной ответственности (статья 248 ТК РФ)

Если сотрудник причинил прямой действительный ущерб, работодатель может взыскать его в установленном порядке. Но это не штраф, а возмещение убытков.

Ответственность работодателя за незаконные штрафы

Если работодатель незаконно удержал штраф из зарплаты, он рискует:

📌 Административная ответственность

Нарушение трудового законодательства влечёт штраф по статье 5.27 КоАП РФ:
  • на должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб.;
  • на юридических лиц — от 50 000 до 100 000 руб.

📌 Материальная ответственность

Работодатель обязан вернуть незаконно удержанную сумму с процентами (компенсацией за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ).

📌 Судебные риски

Суды регулярно встают на сторону работников. Например, суд обязал работодателя вернуть бывшей сотруднице более 365 тысяч рублей удержанных штрафов и около 415 тысяч рублей компенсации. В другом деле работница отсудила 250 тысяч рублей.

Часто задаваемые вопросы

❓ Может ли работодатель штрафовать за опоздание?

Нет. Штрафы за опоздания — прямое нарушение ТК РФ. Единственное законное последствие — лишение премии, если это предусмотрено положением о премировании.

❓ Можно ли удержать штраф, если работник согласился?

Нет. Даже если работник подписал согласие на удержание, это не делает штраф законным. Статья 137 ТК РФ содержит закрытый перечень оснований, и штрафы в него не входят.

❓ Как наказать сотрудника за нарушение без штрафа?

Используйте законные меры: замечание, выговор, лишение премии (если это предусмотрено локальными актами) или, в крайнем случае, увольнение при неоднократных нарушениях.

❓ Что делать, если работодатель незаконно удержал штраф?

  1. Направьте работодателю письменную претензию с требованием вернуть деньги.
  2. Обратитесь в Государственную инспекцию труда.
  3. Подайте иск в суд. Судебная практика в таких случаях на стороне работника.

Заключение

Разъяснение Роструда подтверждает: работодатель не вправе штрафовать сотрудников и удерживать штрафы из зарплаты. Статья 137 ТК РФ содержит исчерпывающий перечень законных оснований для удержаний, и штрафы в него не входят.
Ключевые выводы:
Тезис Пояснение
Штрафы запрещены ТК РФ не предусматривает штрафов как меры дисциплинарного взыскания
Перечень удержаний закрыт Только случаи из статьи 137 ТК РФ
Депремирование — законно Но только если это предусмотрено локальными актами
Дисциплинарные взыскания Замечание, выговор, увольнение — без денежных штрафов
Ответственность работодателя Штрафы по КоАП, возврат денег, судебные иски
Главное, что должны запомнить работодатели: нельзя «штрафовать» рублём. Можно лишить премии, сделать выговор или даже уволить при серьёзных нарушениях. Но любые денежные штрафы — это нарушение закона, за которое придётся отвечать.

Экспертное мнение

Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Тема штрафов — одна из самых «больных» в трудовых отношениях. Работодатели часто считают, что раз они платят зарплату, то вправе и «наказывать рублём». А работники, не зная своих прав, молча соглашаются на незаконные удержания.
Что принципиально важно в разъяснении Роструда?
Во-первых, оно чётко разделяет: штраф — это не законное удержание. Трудовой кодекс знает только три вида дисциплинарных взысканий: замечание, выговор и увольнение. Денег среди них нет.
Во-вторых, оно напоминает про закрытый перечень статьи 137 ТК РФ. Работодатель не может придумать своё основание для удержания — только то, что прямо прописано в законе. Аванс, командировочные, счётная ошибка, отпуск — вот и всё.
В-третьих, оно даёт работникам инструмент защиты. Если с вас незаконно удержали деньги — вы можете требовать их возврата через суд. И суды, как показывает практика, встают на сторону работников. Суммы возвращённых штрафов могут исчисляться сотнями тысяч рублей.
Что я рекомендую работодателям?
  1. Пересмотрите локальные акты. Если там есть «штрафы» — убирайте. Это нарушение.
  2. Внедрите систему премирования. Лишение премии — законный и эффективный инструмент.
  3. Используйте дисциплинарные взыскания по статье 192 ТК РФ — замечание, выговор.
  4. Помните про материальную ответственность — но только при реальном ущербе и по правилам статьи 248 ТК РФ.
Что я рекомендую работникам?
  1. Знайте свои права. Штрафы незаконны — вы не обязаны их платить.
  2. Не подписывайте согласия на удержание — это не делает штраф законным.
  3. Если деньги уже удержали — пишите претензию, жалуйтесь в инспекцию, идите в суд.
На наших курсах мы разбираем эти вопросы на реальных примерах. Показываем, как правильно выстроить систему мотивации без нарушения закона, как оформить дисциплинарные взыскания, как защитить свои права. Потому что в 2026 году цена ошибки в трудовых отношениях — это не только штрафы, но и репутационные потери компании».
2026-09-03 15:37