статьи кадры

Если работодатель не обеспечил сохранность имущества, взыскать с работника недостачу не получится — позиция Восьмого КСОЮ

Введение: когда договор о полной материальной ответственности не спасает работодателя

Многие работодатели считают, что достаточно подписать с сотрудником договор о полной материальной ответственности — и в случае недостачи можно будет взыскать всю сумму ущерба. Однако судебная практика показывает: это не так.
Восьмой кассационный суд общей юрисдикции в определении от 25 июня 2026 года № 88-11421/2026 подтвердил важный принцип: даже при наличии договора о полной материальной ответственности взыскать с работника недостачу невозможно, если работодатель не обеспечил надлежащих условий для хранения имущества.
В этой статье разберём:
  • фабулу дела и выводы суда;
  • нормы Трудового кодекса о материальной ответственности;
  • почему недостаточно одного договора о полной материальной ответственности;
  • какие условия должен создать работодатель;
  • практические рекомендации для обеих сторон.

Фабула дела: недостача в кафе и спор о взыскании

Восьмой КСОЮ рассмотрел спор между работодателем и заведующей кафе. В результате инвентаризации была выявлена недостача товарно-материальных ценностей. Работодатель обратился в суд с требованием взыскать с заведующей полную сумму недостачи, ссылаясь на заключённый с ней договор о полной индивидуальной материальной ответственности.
Однако суды всех инстанций (включая кассационную) отказали работодателю во взыскании полной суммы ущерба.

Позиция суда: ключевые аргументы

Отказывая во взыскании с заведующей полной суммы недостачи, судьи обратили внимание на условия хранения товарно-материальных ценностей в кафе.
Суд установил следующие обстоятельства:
Обстоятельство Значение для дела
Отсутствие камер видеонаблюдения Работодатель не контролировал доступ к ценностям
Отсутствие сейфов и шкафов для ценностей Не было надлежащих мест хранения
Отсутствие комнат для хранения продуктов с отдельным замком Не было изолированного хранения
Отсутствие ключей, находившихся только у материально ответственного лица Доступ к ценностям имели не только заведующая
Все работники кафе имели равный доступ к ТМЦ Невозможно установить, кто именно причинил ущерб
Ключевой вывод суда: работодатель не доказал, что создал надлежащие условия для обеспечения сохранности товарно-материальных ценностей, вверенных материально ответственному лицу.

Нормативная база: что говорит Трудовой кодекс

Статья 238 ТК РФ — прямой действительный ущерб

Согласно части 1 статьи 238 Трудового кодекса РФ, работник обязан возместить работодателю причинённый ему прямой действительный ущерб.
Под прямым действительным ущербом понимается реальное уменьшение наличного имущества работодателя или ухудшение состояния указанного имущества.

Статья 241 ТК РФ — пределы ответственности

По общему правилу (статья 241 ТК РФ), за причинённый ущерб работник несёт материальную ответственность в пределах своего среднего месячного заработка.

Статья 242 ТК РФ — полная материальная ответственность

В случаях, установленных законодательством, на работника может быть возложена полная материальная ответственность (часть 2 статьи 242 ТК РФ). Один из таких случаев — недостача ценностей, вверенных работнику на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу (пункт 2 части 1 статьи 243 ТК РФ).

Статья 239 ТК РФ — обстоятельства, исключающие ответственность

Ключевая норма для данного дела — статья 239 ТК РФ. Она устанавливает, что работник не может быть привлечён к материальной ответственности, если ущерб возник вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Почему договор о полной материальной ответственности — не панацея

Многие работодатели ошибочно полагают, что заключение договора о полной материальной ответственности автоматически даёт право взыскать с работника любую недостачу. Однако это не так.

Два обязательных условия для взыскания

Для того чтобы взыскать с работника полную сумму ущерба, работодатель должен доказать два обстоятельства:
Условие Суть
1 Факт вверения ценностей Ценности были переданы работнику на основании договора или разового документа
2 Надлежащие условия хранения Работодатель создал условия, исключающие доступ посторонних лиц к ценностям
Если хотя бы одно из этих условий не доказано — взыскать ущерб невозможно.

Позиция Верховного Суда РФ

Верховный Суд РФ неоднократно подчёркивал: создание работникам надлежащих условий для хранения вверенного им имущества является обязанностью работодателя. Именно работодатель должен представить доказательства, подтверждающие, что такие условия были созданы и доступ посторонних лиц к имуществу был исключён.

Какие условия должен создать работодатель

Чтобы иметь возможность взыскать с работника недостачу, работодатель должен обеспечить:
Условие Пояснение
Изолированное хранение Помещение для хранения ценностей должно запираться на замок
Ограниченный доступ Ключи должны находиться только у материально ответственного лица
Технические средства контроля Камеры видеонаблюдения, сигнализация
Надлежащее оборудование Сейфы, шкафы, стеллажи для хранения
Разграничение доступа Исключение доступа к ценностям других работников
В рассмотренном деле ни одно из этих условий не было выполнено, поэтому суд отказал во взыскании.

Последствия для работодателя

📌 Невозможность взыскания ущерба

Если работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения, он не сможет взыскать с работника ни полную, ни частичную сумму ущерба — даже при наличии договора о полной материальной ответственности.

📌 Судебные издержки

Работодатель, проигравший дело, несёт судебные расходы (госпошлина, оплата экспертиз и т.д.).

📌 Репутационные риски

Публичное признание того, что работодатель не обеспечил сохранность имущества, негативно влияет на репутацию.

Последствия для работника

✅ Освобождение от ответственности

Если работодатель не доказал создание надлежащих условий хранения, работник освобождается от материальной ответственности за недостачу.

✅ Сохранение заработка

Работник не обязан возмещать ущерб, а значит, его заработная плата не подлежит удержанию.

✅ Защита прав

Работник может ссылаться на статью 239 ТК РФ и требовать отказа во взыскании.

Практические рекомендации

✅ Для работодателей

  1. Обеспечьте надлежащие условия хранения. Оборудуйте помещения для хранения ценностей замками, сейфами, камерами видеонаблюдения.
  2. Ограничьте доступ. Ключи от помещений хранения должны находиться только у материально ответственных лиц.
  3. Ведите учёт доступа. Фиксируйте, кто и когда заходил в помещения хранения.
  4. Проводите инвентаризации регулярно и оформляйте их документально.
  5. Заключайте договоры о полной материальной ответственности — но помните, что этого недостаточно без надлежащих условий хранения.
  6. При возникновении спора будьте готовы доказать в суде, что вы создали все необходимые условия для сохранности имущества.

✅ Для работников

  1. Знайте свои права. Статья 239 ТК РФ освобождает вас от ответственности, если работодатель не обеспечил надлежащих условий хранения.
  2. Фиксируйте нарушения. Если условия хранения не соблюдаются — документируйте это (фото, видео, письменные обращения).
  3. Не подписывайте договоры о полной материальной ответственности, если условия хранения не обеспечены.
  4. При возникновении спора ссылайтесь на статью 239 ТК РФ и требуйте, чтобы работодатель доказал создание надлежащих условий.
  5. Обращайтесь в суд, если работодатель незаконно удерживает сумму ущерба из зарплаты.

Заключение

Определение Восьмого КСОЮ от 25 июня 2026 года № 88-11421/2026 подтверждает важный принцип трудового права: договор о полной материальной ответственности — это необходимое, но недостаточное условие для взыскания ущерба с работника.
Ключевые выводы:
Тезис Пояснение
Договор о полной МО — не панацея Его наличие не гарантирует взыскание ущерба
Обязанность работодателя Обеспечить надлежащие условия хранения имущества
Бремя доказывания Работодатель должен доказать создание таких условий
Статья 239 ТК РФ Статья 239 ТК РФ освобождает работника от ответственности при отсутствии надлежащих условий
Последствия для работодателя Невозможность взыскания, судебные издержки
Главное, что должны запомнить работодатели: прежде чем требовать возмещения ущерба, убедитесь, что вы сами создали все условия для сохранности имущества. Иначе суд встанет на сторону работника.

Экспертное мнение

Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Это дело — классический пример того, как работодатели игнорируют свои обязанности, а потом пытаются переложить ответственность на работников. Заключить договор о полной материальной ответственности — это легко. А вот обеспечить надлежащие условия хранения — это требует усилий, денег и организации. И многие работодатели на этом этапе "спотыкаются".
Что принципиально важно в этом деле?
Во-первых, оно напоминает о статье 239 ТК РФ, которую многие работодатели просто игнорируют. Они считают, что раз есть договор — можно взыскать всё. Но закон говорит иначе: если вы не создали условий для сохранности — вы не можете требовать возмещения.
Во-вторых, оно показывает, какие именно условия имеют значение: изолированное помещение, ограниченный доступ, ключи только у материально ответственного лица, камеры, сейфы. Всё это — обязанность работодателя, а не "пожелание".
В-третьих, оно даёт чёткий сигнал работникам: если к ценностям имеют доступ все подряд — вы не обязаны отвечать за недостачу. И суды встанут на вашу сторону.
Что я рекомендую работодателям?
  1. Не экономьте на условиях хранения. Сейфы, замки, камеры — это не расходы, это инвестиции в защиту от судебных споров.
  2. Разграничьте доступ. Только материально ответственные лица должны иметь доступ к ценностям.
  3. Документируйте всё. Акты, журналы, протоколы — это ваши доказательства в суде.
  4. Помните: договор о полной МО — это только первый шаг. Второй шаг — реальные условия хранения.
Что я рекомендую работникам?
  1. Знайте статью 239 ТК РФ. Это ваша защита.
  2. Если условия хранения не соблюдаются — фиксируйте это. Фото, видео, письма работодателю.
  3. Не бойтесь судиться. Судебная практика в таких случаях на стороне работника.
На наших курсах мы разбираем эти вопросы на реальных примерах. Показываем, как правильно организовать хранение, как оформлять документы, как защитить свои права. Потому что в 2026 году цена ошибки в вопросах материальной ответственности — это не только деньги, но и репутация».
2026-09-03 15:43