Отстранение водителя из-за давления в 2026: Роструд разъяснил, как оплачивать дни простоя и оформлять документы
Оплата дней отстранения водителя из-за повышенного давления: разъяснение Роструда
Введение: когда здоровье водителя становится кадровой проблемой
Представьте ситуацию: водитель пришёл на смену, прошёл предрейсовый медицинский осмотр, и медики обнаружили у него повышенное артериальное давление и учащённый пульс. К управлению транспортным средством он не допущен. Что делать работодателю? Как оплатить этот день? Нужно ли оформлять простой?
Эти вопросы волнуют многих работодателей, особенно в организациях, где водители — ключевые сотрудники. Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» дал чёткое разъяснение: время отстранения от работы из-за повышенного давления должно оплачиваться как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, то есть в размере не менее двух третей тарифной ставки (оклада).
В этой статье мы подробно разберём, как правильно оформить отстранение, рассчитать оплату, заполнить табель и какие документы подготовить, чтобы избежать претензий со стороны трудовой инспекции.
1. Правовая основа: что говорит Трудовой кодекс
1.1. Обязанность работодателя отстранить водителя
Согласно статье 76 Трудового кодекса РФ, работодатель обязан отстранить от работы (не допускать к работе) работника, не прошедшего в установленном порядке обязательный медицинский осмотр. Это касается и случаев, когда работник явился на осмотр, но по его результатам выявлены медицинские противопоказания для выполнения работы.
Для водителей это требование особенно строгое. В соответствии с пунктом 3 статьи 23 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», водители транспортных средств обязаны проходить обязательные предрейсовые медицинские осмотры. Если по результатам такого осмотра выявлены противопоказания (повышенное давление, учащённый пульс, признаки опьянения и т.д.), водитель не допускается к управлению транспортным средством.
1.2. Отстранение на весь период до устранения причин
Работодатель отстраняет работника на весь период времени до устранения обстоятельств, явившихся основанием для отстранения. Это означает, что если давление у водителя нормализовалось в течение смены, он может быть допущен к работе (при повторном осмотре). Если же состояние не улучшается, отстранение продолжается.
1.3. По общему правилу — зарплата не начисляется
В период отстранения от работы по общему правилу заработная плата работнику не начисляется. Однако из этого правила есть важное исключение.
2. Ключевой вопрос: как оплачивать дни отстранения
2.1. Когда оплата положена
Роструд разъяснил: если работник не прошёл обязательный медицинский осмотр не по своей вине, ему производится оплата за всё время отстранения от работы как за простой.
В случае с повышенным давлением и учащённым пульсом вина работника отсутствует — он не отказывался от осмотра, а был не допущен по состоянию здоровья. Следовательно, такой период подлежит оплате.
2.2. Размер оплаты: 2/3 тарифной ставки (оклада)
Согласно статье 157 Трудового кодекса РФ, время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, оплачивается в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада (должностного оклада), рассчитанных пропорционально времени простоя.
Формула расчёта:
Оплата за день отстранения = (Оклад / Количество рабочих дней в месяце) × 2/3
Пример: водитель с окладом 60 000 руб. отстранён на 1 рабочий день. В месяце 20 рабочих дней.
Дневная ставка: 60 000 / 20 = 3 000 руб.
Оплата за день отстранения: 3 000 × 2/3 = 2 000 руб.
2.3. Важный нюанс: это не «простой» в классическом смысле
Специалисты Роструда обращают внимание: период отстранения работника от работы в связи с непрохождением медицинского осмотра не следует считать простоем в том смысле, который вкладывается в это понятие трудовым законодательством. Статья 76 ТК РФ упоминает простой только в связи с целью определения размера выплат. Поэтому для оформления отстранения нет оснований оформлять простой — достаточно приказа об отстранении.
3. Как правильно оформить отстранение
3.1. Документы, которые нужно подготовить
Документ-основание
Что обязательно содержит
Отметка в табеле
Заключение медработника
Официальные результаты предрейсового осмотра с фиксацией конкретной причины недопуска (например, повышенное артериальное давление, учащённый пульс)
—
Приказ об отстранении от работы
ФИО и должность работника, дата и время, законная причина отстранения, срок (до прохождения повторного осмотра или устранения причин)
НБ(35)
Акт об отстранении (при необходимости)
Оформляется комиссией, если работник категорически отказывается ознакомиться с приказом под личную подпись или уходит с рабочего места
—
Табель учёта рабочего времени
Корректная фиксация неотработанного времени без начисления заработной платы на период недопуска к рейсу
НБ / ПВ(в зависимости от вины)
3.2. Какой код ставить в табеле
Для отстранения от работы по медицинским показаниям в табеле учёта рабочего времени рекомендуется использовать буквенный код «НБ» или цифровой «35» (отстранение от работы в соответствии с законодательством). Этот код применяется для случаев, когда работник не допущен к работе по медицинским показаниям.
Важно: если вы используете унифицированные формы Т-12 или Т-13, в них предусмотрен код «НБ» (или 35) для отстранения от работы.
3.3. Обязательно ли письменное отстранение
Трудовое законодательство не регламентирует строго форму отстранения. Однако для подтверждения факта и основания отстранения рекомендуется оформлять письменный приказ. Это защитит работодателя в случае судебного спора или проверки трудовой инспекции.
4. Особые случаи и риски
4.1. Если давление повышается регулярно
Если у водителя неоднократно фиксируется повышенное давление, это может свидетельствовать о наличии хронического заболевания. В такой ситуации работодатель должен:
Направить водителя на внеочередной медицинский осмотр.
Получить медицинское заключение о наличии или отсутствии противопоказаний к работе водителем.
При наличии противопоказаний — рассмотреть вопрос о временном или постоянном переводе на другую работу, не противопоказанную по состоянию здоровья.
Если работник нуждается в переводе на срок до 4 месяцев, а подходящей работы нет, он подлежит отстранению от работы без сохранения заработной платы (ст. 73 ТК РФ). Если срок более 4 месяцев или требуется постоянный перевод, а работа отсутствует — трудовой договор прекращается по пункту 8 части 1 статьи 77 ТК РФ.
4.2. Когда работодатель не должен оплачивать отстранение
Оплата как за простой не производится, если:
Работник отказался от прохождения медицинского осмотра (вина работника).
Работник скрыл информацию о состоянии здоровья.
Работник не явился на осмотр без уважительной причины.
В этих случаях время отстранения не оплачивается.
4.3. Нужно ли работнику находиться на рабочем месте
Роструд разъяснил: время отстранения от работы не является временем отдыха, поэтому работник обязан находиться на рабочем месте в течение своей смены, если иное не определено приказом работодателя. Работодатель может разрешить работнику покинуть рабочее место, но это должно быть оформлено соответствующим приказом.
5. Пошаговый алгоритм действий для работодателя
Шаг
Действие диспетчера / кадровой службы
Итоговый документ-основание
1
Получить официальное заключение медицинского работника о недопуске водителя к рейсу
Медицинское заключение
2
Издать официальный приказ руководства об отстранении водителя от работы
Приказ об отстранении
3
Ознакомить отстраненного работника с текстом приказа под личную подпись. При отказе — составить акт
Подпись сотрудника на приказе
4
Проставить в табеле учета рабочего времени специальный код недопуска к работе
код «НБ» (35)
5
Рассчитать оплату за период отстранения (2/3 оклада начисляются только при наличии доказанной вины работодателя, иначе — период не оплачивается)
Расчётный листок
6
После устранения причин недопуска и повторного медосмотра — издать приказ о возобновлении работы
Приказ о допуске к работе
6. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Нужно ли оплачивать время отстранения водителя из-за повышенного давления?
Ответ: Да. Роструд разъяснил, что это время оплачивается как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада).
Вопрос 2. Какой код ставить в табеле при отстранении водителя?
Ответ: Буквенный код «НБ» или цифровой «35» (отстранение от работы в соответствии с законодательством).
Вопрос 3. Можно ли не оплачивать отстранение, если водитель знал о проблемах с давлением?
Ответ: Нет, если водитель явился на осмотр и был не допущен по состоянию здоровья — это не его вина. Оплата обязательна. Исключение — если водитель отказался от осмотра или скрыл информацию.
Вопрос 4. Что делать, если у водителя регулярно повышается давление?
Ответ: Направить на внеочередной медосмотр. При наличии противопоказаний — рассмотреть перевод на другую работу или отстранение без сохранения зарплаты (ст. 73 ТК РФ).
Вопрос 5. Должен ли работник находиться на рабочем месте во время отстранения?
Ответ: Да, если иное не установлено приказом работодателя. Время отстранения не является временем отдыха.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Разъяснение Роструда по оплате отстранения водителей из-за повышенного давления — это важный сигнал для всех работодателей, в штате которых есть водители. Многие компании до сих пор ошибочно полагают, что если водитель не допущен к рейсу, то и платить ему ничего не нужно. Это опасное заблуждение.
Что я считаю самым важным в этом разъяснении?
Во-первых, чёткое разграничение вины. Если водитель явился на осмотр, но был не допущен по состоянию здоровья — это не его вина. И работодатель обязан оплатить это время. Если же водитель отказался от осмотра или скрыл информацию — оплата не производится. Это принципиальное различие, которое нужно понимать каждому кадровику.
Во-вторых, размер оплаты — 2/3 оклада, а не средний заработок. Многие бухгалтеры ошибочно пытаются рассчитать оплату по среднему заработку, как при простое по вине работодателя. Это неверно. Поскольку причины не зависят ни от работника, ни от работодателя, применяется статья 157 ТК РФ — 2/3 тарифной ставки.
В-третьих, важность правильного оформления. Отстранение должно быть оформлено приказом, а в табеле — проставлен соответствующий код. Без этого при проверке трудовой инспекции могут возникнуть вопросы. И не забывайте про ознакомление работника под подпись — это ваша защита в случае судебного спора.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Первое — разработайте внутренний регламент действий при отстранении водителей по медицинским показаниям. Это должен быть чёткий алгоритм: получение заключения → издание приказа → ознакомление → проставление кода в табеле → расчёт оплаты.
Второе — обучите кадровиков и бухгалтеров. Они должны чётко понимать, когда оплата положена, а когда нет. И как правильно рассчитать 2/3 оклада.
Третье — при регулярных случаях повышенного давления у одного водителя не ограничивайтесь разовым отстранением. Направляйте сотрудника на внеочередной медосмотр. Возможно, ему требуется перевод на другую работу. Это не только требование закона, но и забота о здоровье сотрудника.
В учебном центре PRO-ABILITY мы на практических семинарах по трудовому праву разбираем такие кейсы из реальной практики. Понимание этих нюансов — это не просто теория, это инструмент, который помогает работодателям избегать штрафов и судебных споров.»
Заключение
Роструд разъяснил: время отстранения водителя от работы из-за повышенного давления и учащённого пульса по результатам предрейсового осмотра должно оплачиваться как простой по причинам, не зависящим от работодателя и работника, в размере не менее 2/3 тарифной ставки (оклада). При этом работник обязан находиться на рабочем месте, если иное не установлено приказом работодателя.
Ключевые выводы:
Аспект
Итоговое нормативное значение
Основание
Ст. 76 ТК РФ — безусловная обязанность работодателя немедленно отстранить сотрудника от работы при выявлении медицинских противопоказаний
Оплата
2/3 оклада (ст. 157 ТК РФ) — начисляются как за время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника (если нет вины сторон)
Код в табеле
НБ«Отстранение от работы по законным основаниям без начисления зарплаты» (цифровой код 35)
Оформление
Обязательное издание Приказа об отстранении + ознакомление работника под личную подпись (при отказе — составление акта)
При регулярных случаях
Работодатель обязан официально направить сотрудника на внеочередной медосмотр и рассмотреть вопрос о его переводе на другую вакантную должность
Оплата не положена
Если недопуск к рейсу произошел по вине самого работника (отказ от прохождения осмотра, сокрытие медицинской информации, умышленное неоформление документов)
Документы-основания:
Статья 76 Трудового кодекса РФ (отстранение от работы)
Статья 157 Трудового кодекса РФ (оплата простоя)
Федеральный закон от 10.12.1995 № 196-ФЗ «О безопасности дорожного движения» (ст. 23)
Разъяснения Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф»
Рекомендуем работодателям заблаговременно разработать внутренний регламент действий при отстранении водителей по медицинским показаниям, обучить кадровиков и бухгалтеров правильному оформлению и расчёту, а также внимательно следить за состоянием здоровья водителей и своевременно направлять их на медосмотры. Правильное оформление и оплата — залог отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции и судебных споров.