Вводный инструктаж в первый рабочий день: оплата, табель (код ПК 07) и сроки по разъяснению Роструда

Работодатель принял на работу нового сотрудника: после медосмотра был подписан трудовой договор, но к фактическому выполнению обязанностей человек должен был приступить позже. В такой ситуации возникает сразу несколько вопросов: когда проводить вводный инструктаж по охране труда, считается ли это время рабочим и как отразить его в табеле учёта рабочего времени?

Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» дал однозначный ответ: вводный инструктаж проводится в первый рабочий день ещё до начала выполнения трудовой функции, время на него подлежит оплате, а в табеле этот период отражается буквенным кодом «ПК» (цифровым кодом «07»). Разберём подробно, какие правила действуют в 2026 году, как правильно организовать инструктаж и избежать типичных ошибок.

Вводный инструктаж по охране труда проводится до начала выполнения трудовых функций для вновь принятых работников и иных лиц, участвующих в производственной деятельности организации. Это требование установлено пунктом 10 Правил обучения по охране труда, утверждённых постановлением Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464.

На практике это означает, что сотрудник не может приступить к работе, пока не пройдёт вводный инструктаж. При этом дата проведения инструктажа может совпадать с датой приёма на работу или быть позднее даты приёма, но обязательно до начала фактического выполнения обязанностей.

Важное уточнение от Роструда: не будет нарушением, если работник сегодня прошёл вводный инструктаж, а трудовые функции выполняет завтра или послезавтра. Главное — соблюсти последовательность: сначала трудовой договор, затем инструктаж, затем работа.

Один из ключевых вопросов, который волнует бухгалтеров и кадровиков: нужно ли оплачивать время, затраченное на вводный инструктаж? Ответ однозначный — да.

Время прохождения инструктажа является рабочим временем работника и подлежит оплате. Исключений не предусмотрено, даже если кандидат точно будет принят на работу.

Согласно статье 187 ТК РФ, при направлении работника на обучение с отрывом от работы за ним сохраняется место работы и выплачивается средний заработок. Если у сотрудника ещё не было фактически отработанных дней или начислений за расчётный период, средний заработок исчисляется исходя из установленного оклада или тарифной ставки.

На практике это означает:

Работодатель вправе предусмотреть в локальных актах и иной порядок оплаты, но он не может быть ниже гарантий, установленных ТК РФ.

В табеле учёта рабочего времени период вводного инструктажа отражается специальным кодом. Роструд рекомендует использовать буквенный код «ПК» (цифровой код «07»). Этот код традиционно применяется для обозначения периода повышения квалификации с отрывом от работы.

Важно: табель нужно начинать вести с даты фактического допуска к исполнению обязанностей, а не со времени подписания трудового договора. Если сотрудник подписал договор 16 сентября, а к работе приступил 17 сентября, табель ведётся с 17 сентября.

Работодатель вправе закрепить в локальных нормативных актах собственный порядок обозначения периода обучения, но код «ПК» (07) является общепринятым и рекомендованным Рострудом.

Многие путают вводный инструктаж с первичным инструктажем на рабочем месте. Это два разных мероприятия, и проводить их нужно в разное время.

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или уполномоченное лицо. Он охватывает общие вопросы охраны труда, информацию об организации, опасных факторах, правилах поведения. Проводится до начала работы.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводит непосредственный руководитель. Он касается конкретного рабочего места, оборудования, безопасных приёмов выполнения работ. Проводится также до начала самостоятельной работы.

Если сотрудник принят на должность, связанную только с офисной техникой и условия труда оптимальные, он может быть освобождён от первичного инструктажа. Но вводный инструктаж проходят все без исключения.

Отдельный нюанс: при внутреннем совместительстве на ту же должность в том же подразделении вводный инструктаж проводится повторно.

Допуск работника к исполнению трудовых обязанностей без прохождения вводного инструктажа по охране труда является нарушением требований охраны труда. Это влечёт административную ответственность по статье 5.27.1 КоАП РФ.

Штрафы составляют:

При повторном нарушении штрафы увеличиваются, а должностное лицо может быть дисквалифицировано.

«Разъяснение Роструда — это напоминание о том, что даже такая, казалось бы, рутинная процедура, как вводный инструктаж, требует от работодателя внимания к деталям. И главная ошибка, которую я вижу на практике, — это попытка сэкономить время и провести инструктаж "заодно" с оформлением документов, до подписания трудового договора. Это нарушение. Инструктаж проводится только с работником, а не с соискателем.

На моей практике в учебном центре PRO-ABILITY мы регулярно разбираем с кадровиками и бухгалтерами подобные ситуации. И второй по частоте вопрос — об оплате. Многие работодатели считают, что если сотрудник ещё не приступил к работе, то и платить за инструктаж не нужно. Это заблуждение. Время инструктажа — это рабочее время, и оно подлежит оплате. Если у сотрудника ещё нет фактических начислений, расчёт ведётся исходя из оклада или тарифной ставки.

Особенно хочу предостеречь от ошибок в табелировании. Код "ПК" (07) — это не формальность, а документ, который подтверждает, что работник находился на обучении с отрывом от работы. Если вы поставите "явку", а потом выяснится, что сотрудник в это время проходил инструктаж, у проверяющих возникнут вопросы. Табель должен отражать реальную ситуацию.

И последнее. Не забывайте, что вводный инструктаж — это не только обязанность, но и инструмент защиты работодателя. Если с сотрудником произойдёт несчастный случай, а инструктаж не был проведён, ответственность будет гораздо серьёзнее. Поэтому относитесь к этой процедуре не как к формальности, а как к реальному элементу системы управления охраной труда».

Шаг 1. Заключите трудовой договор. Вводный инструктаж проводится только с работником, с которым уже заключён трудовой договор.

Шаг 2. Проведите вводный инструктаж в первый рабочий день. Инструктаж проводится до начала выполнения трудовых функций. Он может быть проведён в день подписания договора или в день фактического выхода на работу, но обязательно до начала работы.

Шаг 3. Зарегистрируйте инструктаж в журнале. Факт проведения инструктажа фиксируется в журнале регистрации вводного инструктажа с подписью работника и лица, проводившего инструктаж.

Шаг 4. Отразите время инструктажа в табеле. Используйте код «ПК» (07). Табель ведите с даты фактического допуска к работе.

Шаг 5. Оплатите время инструктажа. Рассчитайте оплату исходя из оклада или тарифной ставки, если у работника ещё не было фактических начислений.

Шаг 6. Проведите первичный инструктаж на рабочем месте. Он проводится до начала самостоятельной работы непосредственным руководителем.

Первое. Не проводите инструктаж до заключения трудового договора. Это нарушение, которое может быть квалифицировано как допуск к работе без обучения.

Второе. Ведите табель с даты фактического допуска. Не начинайте табелирование со дня подписания договора, если сотрудник приступил к работе позже.

Третье. Используйте код «ПК» (07) для обозначения времени инструктажа. Это рекомендованный Рострудом код, который отражает обучение с отрывом от работы.

Четвёртое. Оплачивайте время инструктажа в полном объёме. Это требование ТК РФ, несоблюдение которого влечёт штрафы.

Пятое. Закрепите порядок в локальных актах. Пропишите в правилах внутреннего трудового распорядка или положении об обучении по охране труда порядок проведения вводного инструктажа и его оплаты.

Шестое. Храните документы. Журнал регистрации вводного инструктажа, табели, приказы — всё это должно храниться и быть доступным для проверки.

Вводный инструктаж по охране труда — это обязательная процедура, которую необходимо провести в первый рабочий день сотрудника до начала выполнения им трудовых функций. Время, затраченное на инструктаж, является рабочим и подлежит оплате. В табеле учёта рабочего времени этот период отражается кодом «ПК» (07).

Разъяснение Роструда подтверждает: работодатель не вправе допустить сотрудника к работе без вводного инструктажа, но и не может провести его до заключения трудового договора. Соблюдение этих правил — залог не только отсутствия претензий со стороны трудовой инспекции, но и безопасности самого работника.