Штатное расписание в 2026: суд подтвердил — это не документ, связанный с работой, работодатель вправе не выдавать копию
Штатное расписание – это не документ, связанный с работой: ключевое разъяснение Второго КСОЮ
Введение: граница между личным и общим в кадровых документах
Каждый работник имеет право запросить у работодателя копии документов, связанных с его трудовой деятельностью. Но где проходит граница между тем, что работодатель обязан выдать, и тем, что он вправе не предоставлять? Этот вопрос особенно остро встаёт в отношении штатного расписания — документа, который содержит информацию обо всех должностях в организации, но не содержит персональных данных конкретного сотрудника.
Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 4 июня 2026 года № 88-13517/2026 поставил точку в этом вопросе: штатное расписание не является документом, связанным с работой конкретного работника, а потому работодатель не обязан выдавать его копию (или выписку из него) по требованию сотрудника.
В этой статье мы детально разберём фабулу дела, правовые позиции суда, нормативную базу и дадим практические рекомендации для работодателей и работников.
1. Суть спора: что хотел получить работник и в чём ему отказали
1.1. Обстоятельства дела
Работник обратился к работодателю с письменным заявлением о выдаче копии штатного расписания (или выписки из него). Он ссылался на статью 62 Трудового кодекса РФ, которая обязывает работодателя выдать работнику по его письменному заявлению копии документов, связанных с работой, не позднее трёх рабочих дней.
Работодатель отказал в выдаче, мотивировав это тем, что штатное расписание не содержит персональной информации о работнике и не является документом, непосредственно связанным с его трудовой деятельностью. Сотрудник посчитал отказ незаконным и обратился в суд.
1.2. Позиция судов
Суды всех инстанций, включая кассационную, встали на сторону работодателя. Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 04.06.2026 № 88-13517/2026 подтвердил, что штатное расписание не относится к документам, связанным с работой конкретного работника, поэтому работодатель не обязан выдавать его копию.
Ключевой вывод суда: штатное расписание является локальным актом организации, в котором отражается сложившееся разделение труда между работниками. Оно не содержит сведений о выполнении конкретной трудовой функции конкретным сотрудником, а значит, не подпадает под действие статьи 62 ТК РФ.
2. Правовая позиция суда: три ключевых аргумента
2.1. Штатное расписание не содержит персональных данных работника
Суд исходил из того, что штатное расписание — это обезличенный документ. В нём перечисляются структурные подразделения, наименования должностей, количество штатных единиц и размеры окладов. Однако в нём нет фамилий, имён, отчеств, табельных номеров и иных сведений, позволяющих идентифицировать конкретного работника.
Ключевой вывод: документ, не содержащий персональной информации о работнике, не может считаться «связанным с работой» этого работника в смысле статьи 62 ТК РФ.
2.2. Перечень документов по ст. 62 ТК РФ — примерный, но ориентированный на персональные данные
Статья 62 ТК РФ устанавливает обязанность работодателя выдавать копии документов, содержащих персональную информацию о работнике. В примерном перечне, приведённом в законе, указаны:
копии приказа о приёме на работу;
приказы о переводах;
приказ об увольнении;
выписки из трудовой книжки;
справки о заработной плате;
справки о страховых взносах;
справки о периоде работы.
Как отмечают прокурорские разъяснения, «это документы, содержащие персональную информацию о работнике, но не копии локальных нормативных актов». Штатное расписание, как раз, является локальным нормативным актом организации.
Ключевой вывод: перечень документов по ст. 62 ТК РФ ориентирован на те документы, которые содержат сведения о конкретном работнике, а не об организации в целом.
2.3. Штатное расписание — локальный акт, а не документ о трудовой функции
Суд отметил, что штатное расписание является локальным актом организации, в котором отражается сложившееся разделение труда между работниками. Оно не содержит сведений о выполнении конкретной трудовой функции сотрудником, а лишь фиксирует структуру организации и систему оплаты труда.
Ключевой вывод: штатное расписание не является документом, непосредственно связанным с трудовой деятельностью конкретного работника, а потому его выдача не является обязанностью работодателя.
3. Нормативная база: что говорит закон
3.1. Статья 62 ТК РФ — обязанность выдать документы, связанные с работой
Часть 1 статьи 62 Трудового кодекса РФ устанавливает:
«По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трёх рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику копии документов, связанных с работой».
При этом перечень документов, приведённый в статье, является примерным, а не исчерпывающим. Однако, как разъясняют суды и контролирующие органы, речь идёт о документах, содержащих персональную информацию о работнике.
3.2. Статья 57 ТК РФ — содержание трудового договора
В соответствии с частью 2 статьи 57 ТК РФ, в трудовом договоре обязательно указывается трудовая функция работника (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации). Именно трудовой договор, а не штатное расписание, является документом, непосредственно связанным с работой конкретного сотрудника.
3.3. Позиция Роструда и прокуратуры
Роструд и прокуратура неоднократно разъясняли, что статья 62 ТК РФ не обязывает работодателя предоставлять работнику по его письменному заявлению копии штатного расписания, правил внутреннего распорядка, должностной инструкции, положения об оплате труда и тому подобных локальных актов.
Важно: это разъяснение касается именно копий этих документов. Ознакомление с ними (например, при приёме на работу) — это отдельная обязанность работодателя, предусмотренная другими нормами ТК РФ.
4. Практическое значение для работодателей и работников
4.1. Для работодателей: вы вправе отказать в выдаче штатного расписания
Рекомендация для кадровой службы
Пояснение и правовое обоснование
🚫 Не выдавайте штатное расписание
Это не является обязанностью работодателя, что прямо подтверждено актуальной судебной практикой по ст. 62 ТК РФ.
📋 Ознакамливайте с ЛНА при приёме
Обязанность ознакомить с локальными актами (включая штатное расписание в части, касающейся работника) установлена ст. 68 ТК РФ.
📄 Предоставляйте выписку по желанию
Работодатель вправе, но не обязан предоставлять выписку из штатного расписания по индивидуальному запросу работника.
⚠️ Разграничивайте документы
Не путайте штатное расписание со штатной расстановкой (документ с фамилиями). Его выдача уже может быть обязательной, так как содержит персданные.
Главный вывод для работодателей: если работник требует выдать ему копию штатного расписания, вы вправе отказать, ссылаясь на определение Второго КСОЮ от 04.06.2026 № 88-13517/2026. Однако если работник запрашивает информацию о своей должности, окладе или условиях труда, лучше предоставить соответствующую выписку — это снизит риск судебных споров.
4.2. Для работников: как получить нужную информацию
Рекомендация для работника
Пояснение и законный порядок действий
📋 Запрашивайте конкретные документы
Вместо общего штатного расписания требуйте документы, прямо связанные с вашей работой: копию трудового договора, приказа о приёме, справку 2-НДФЛ.
📄 Запросите официальную выписку
Если необходима подтверждённая информация о вашей должности и окладе — запросите выписку. Работодатель вправе её предоставить, но не обязан.
⚖️ Защищайте свои права при отказе
Если компания отказывает в выдаче личных документов (приказ, справка о зарплате) — это прямое нарушение. Обращайтесь в ГИТ (трудовую инспекцию).
💡 Помните о статусе документа
Штатное расписание — это локальный нормативный акт организации, а не ваш личный документ. Его полное содержание может быть закрыто.
Главный вывод для работников: штатное расписание — это не ваш документ. Если вам нужна информация о вашей должности, окладе или условиях труда, запрашивайте документы, которые содержат ваши персональные данные (трудовой договор, приказы, справки). Копия штатного расписания может не содержать нужной вам информации, а её получение не гарантировано законом.
5. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Обязан ли работодатель выдавать копию штатного расписания по заявлению работника?
Ответ: Нет. Второй кассационный суд общей юрисдикции в определении от 04.06.2026 № 88-13517/2026 подтвердил, что штатное расписание не относится к документам, связанным с работой конкретного работника. Работодатель вправе отказать в выдаче.
Вопрос 2. Может ли работник запросить выписку из штатного расписания?
Ответ: Может, но работодатель не обязан её предоставлять. Выписка из штатного расписания, как и сам документ, не является «связанной с работой» в смысле ст. 62 ТК РФ. Однако во избежание споров многие работодатели всё же предоставляют выписку по конкретному работнику.
Вопрос 3. Какие документы работодатель обязан выдать по ст. 62 ТК РФ?
Ответ: Документы, содержащие персональную информацию о работнике: копии приказов о приёме, переводах, увольнении; выписки из трудовой книжки; справки о зарплате, страховых взносах, периоде работы.
Вопрос 4. Чем штатное расписание отличается от штатной расстановки?
Ответ: Штатное расписание — обезличенный документ, содержащий перечень должностей и окладов. Штатная расстановка — это штатное расписание с указанием конкретных фамилий сотрудников, занимающих должности. Штатная расстановка уже может содержать персональные данные и подпадать под ст. 62 ТК РФ.
Вопрос 5. Что делать, если работодатель отказывается выдавать документы, которые я считаю связанными с работой?
Ответ: Во-первых, убедитесь, что запрашиваемый документ действительно содержит ваши персональные данные. Во-вторых, направьте письменное заявление с требованием выдать копии. В-третьих, при отказе — обратитесь в Государственную инспекцию труда или в суд.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции по делу № 88-13517/2026 — это важный прецедент, который расставляет точки над i в давнем споре между работниками и работодателями. Многие сотрудники ошибочно полагают, что штатное расписание — это их "личный документ", который они могут требовать в любой момент. Это не так.
Штатное расписание — это, по сути, "скелет" организации. В нём нет фамилий, нет дат приёма, нет персональных данных. Это документ для руководителей и бухгалтеров, а не для рядовых сотрудников. И суд это подтвердил.
Что я считаю самым важным в этом решении?
Во-первых, чёткое разграничение между локальными актами и персональными документами. Локальные акты (штатное расписание, правила внутреннего трудового распорядка, положение об оплате труда) — это документы организации. Персональные документы (приказы о приёме, справки о зарплате) — это документы работника. Их правовой режим разный.
Во-вторых, защита работодателя от злоупотреблений. Некоторые работники пытаются получить штатное расписание, чтобы использовать его в судебных спорах или для других целей, не связанных с их трудовой деятельностью. Суд сказал: работодатель не обязан удовлетворять такие запросы.
В-третьих, ориентир для кадровиков. Теперь у них есть чёткий судебный акт, на который можно ссылаться при отказе в выдаче штатного расписания. Это снижает риски судебных споров и помогает выстраивать правильную кадровую политику.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Работодателям: не бойтесь отказывать в выдаче штатного расписания, если оно не содержит персональных данных работника. Ссылайтесь на это определение. Но помните: вы обязаны ознакомить работника с локальными актами при приёме на работу. Это разные обязанности.
Работникам: если вам нужна информация о вашей должности, окладе или условиях труда — запрашивайте документы, которые содержат ваши персональные данные: трудовой договор, приказ о приёме, расчётные листки. Штатное расписание — не ваш документ.
В учебном центре PRO-ABILITY мы на практических семинарах по кадровому делопроизводству разбираем такие кейсы из судебной практики. Понимание этих нюансов — это не просто теория, это инструмент, который помогает и работникам, и работодателям избегать конфликтов и судебных споров.»
Заключение
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 4 июня 2026 года № 88-13517/2026 подтвердило важный правовой принцип: штатное расписание не является документом, связанным с работой конкретного работника, а потому работодатель не обязан выдавать его копию по требованию сотрудника на основании статьи 62 ТК РФ.
Ключевые выводы:
Аспект
Значение
Документ
Определение 2-го КСОЮ от 04.06.2026 № 88-13517/2026
Штатное расписание — локальный акт, не содержащий персональных данных работника
Обязанность работодателя
Выдавать документы, содержащие персональную информацию о работнике
Рекомендация
При необходимости предоставлять выписку, но не по обязанности
Документы-основания:
Определение Второго кассационного суда общей юрисдикции от 04.06.2026 № 88-13517/2026
Статья 62 Трудового кодекса РФ (выдача документов, связанных с работой)
Статья 57 Трудового кодекса РФ (содержание трудового договора)
Статья 68 Трудового кодекса РФ (ознакомление с локальными актами)
Рекомендуем работодателям чётко разграничивать локальные акты и персональные документы работников, а работникам — знать свои права и запрашивать именно те документы, которые содержат их персональные данные. Понимание судебной практики — залог бесконфликтных трудовых отношений и защиты прав всех сторон.