Обеспечение работников средствами индивидуальной защиты (СИЗ) — важнейшая обязанность работодателя. Однако не все СИЗ выдаются каждому сотруднику персонально. Некоторые из них являются дежурными, то есть используются на определенных рабочих местах несколькими сотрудниками. Расскажем, как контролировать выдачу дежурных СИЗ и какие документы необходимо вести.
Что такое дежурные СИЗ?
Дежурные СИЗ — это средства индивидуальной защиты, которые закрепляются за конкретным рабочим местом или зоной, а не за конкретным сотрудником. Они предназначены для многократного использования различными работниками, например, при сменном графике работы или при наличии временного доступа к опасной зоне.
Примеры дежурных СИЗ:
- защитные очки в цеху;
- наушники в шумовой зоне;
- спецодежда для временной работы в химической лаборатории;
- перчатки на складе.
Нужно ли заводить личную карточку на каждого работника при выдаче дежурных СИЗ?
Согласно разъяснениям Роструда, если СИЗ являются дежурными, то ведение личных карточек выдачи СИЗ на каждого работника не требуется. Это связано с тем, что такие средства не передаются во владение конкретному сотруднику на весь срок эксплуатации, а остаются на рабочем месте для общего пользования.
Основное правило:
Дежурные СИЗ закрепляются за рабочим местом, а не за физическим лицом. Таким образом, фиксировать их выдачу каждому отдельному работнику при каждом использовании не нужно.
Как оформляется учет дежурных СИЗ?
Учреждение может вести общую ведомость учета выдачи дежурных СИЗ, где будет указано:
- наименование СИЗ;
- инвентарный номер;
- место установки/хранения;
- дата выдачи (постановки на учет);
- дата окончания срока эксплуатации;
- состояние СИЗ;
- подпись ответственного лица.
Где найти образец заполнения учета дежурных СИЗ?
Приказом Минтруда России от 29.10.2021 № 766н утверждены Правила обеспечения работников средствами индивидуальной защиты и смывающими средствами. В Приложении № 3 к данному документу представлен рекомендуемый образец карточки выдачи дежурных СИЗ.
Эта карточка может быть ведена в бумажном или электронном виде и используется для:
- фиксации факта выдачи дежурного СИЗ;
- отслеживания срока его эксплуатации;
- учета замены или списания;
- контроля наличия и состояния.
Какие документы нужны для контроля дежурных СИЗ?
Для корректного ведения учета дежурных СИЗ организация должна использовать следующие документы:
- Локальный нормативный акт — регламентирующий порядок выдачи и использования дежурных СИЗ.
- Общая ведомость учета дежурных СИЗ — содержит данные обо всех дежурных средствах на предприятии.
- Карточка выдачи дежурных СИЗ (по форме из Приложения № 3 к Приказу № 766н).
- Акт о списании изношенных СИЗ — при необходимости.
- обеспечить наличие достаточного количества дежурных СИЗ;
- следить за их чистотой и исправностью;
- заменять изношенные или просроченные средства защиты;
- вести документационный учет.
- документы, подтверждающие наличие дежурных СИЗ;
- журналы учета и выдачи;
- акты осмотра и замены.
Ответственность за организацию учета дежурных СИЗ
За своевременную выдачу, учет и замену дежурных СИЗ отвечает работодатель. Обычно эта функция возлагается на службу охраны труда или материально-ответственное лицо на участке.
Работодатель обязан:
Проверки и возможные нарушения
При проведении проверок государственные инспекторы труда могут запросить:
Если учет ведется ненадлежащим образом, это может повлечь административную ответственность по статье 5.27 КоАП РФ.
Заключение
Контроль за дежурными СИЗ — важный элемент системы охраны труда. При этом нет необходимости заводить личные карточки на каждого работника. Достаточно вести общую ведомость и карточку выдачи дежурных СИЗ по утвержденной форме. Такой подход позволяет сократить бюрократическую нагрузку и одновременно соблюсти требования законодательства.
Не забудьте регулярно обновлять парк дежурных СИЗ и проводить инструктажи с сотрудниками. Это поможет избежать штрафов и обеспечит безопасность труда на вашем предприятии.