Табель учета рабочего времени при присвоении инвалидности: код НН и действия работодателя
Как в табеле отразить дни отсутствия сотрудника с момента присвоения инвалидности до увольнения
Введение: когда работник перестает выходить на работу, но формально еще не уволен
Ситуация, знакомая многим кадровикам и бухгалтерам: сотруднику присвоена первая (нерабочая) группа инвалидности, больничный лист закрыт, но работник не выходит на работу и отказывается писать заявление на отпуск без сохранения заработной платы. При этом он еще не уволен. Как быть с табелем учета рабочего времени? Какие коды ставить? И как не нарушить трудовое законодательство?
Роструд в своем официальном разъяснении дал четкий ответ на этот вопрос. В этой статье мы подробно разберем, как правильно отразить в табеле дни отсутствия сотрудника с момента присвоения инвалидности до дня увольнения, какие коды использовать и какие риски несет работодатель при неправильном оформлении.
1. Суть проблемы: что происходит после присвоения нерабочей группы инвалидности
1.1. Конкретная ситуация из практики
Роструд рассмотрел следующий случай: работнику 29 июля 2026 года установили первую группу инвалидности (нерабочую). Больничный лист был закрыт в тот же день. Однако индивидуальную программу реабилитации или абилитации (ИПРА) работник передал работодателю только 5 августа. При этом от оформления отпуска за свой счет сотрудник отказывается.
Возникает вопрос: как табелировать период с 29 июля по 5 августа (и далее до момента увольнения), если сотрудник фактически не работает, но официальных оснований для его отсутствия (больничный, отпуск) нет?
1.2. Почему это важный вопрос
Неправильное отражение времени отсутствия в табеле может привести к:
искажению данных о фактически отработанном времени;
неправильному начислению заработной платы;
претензиям со стороны контролирующих органов (ГИТ, прокуратура);
судебным спорам с работником.
Кроме того, статья 91 ТК РФ обязывает работодателя вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Если сотрудник отсутствует, но причина неизвестна, это должно быть зафиксировано соответствующим образом.
2. Позиция Роструда: код «НН» — единственно верное решение
2.1. Основное правило
Роструд в своем разъяснении указал: до момента выяснения обстоятельств время отсутствия такого работника следует отражать в табеле как неявки по невыясненным причинам.
Для этого используется условное обозначение «НН» или цифровой код 30.
2.2. Почему именно «НН»
Код «НН» (неявка по невыясненным причинам) применяется в случаях, когда:
работник отсутствует на рабочем месте;
причина отсутствия неизвестна работодателю;
отсутствуют документы, подтверждающие уважительную причину (больничный лист, приказ об отпуске и т.д.).
В рассматриваемой ситуации больничный закрыт, заявление на отпуск без сохранения зарплаты работник не подал, ИПРА еще не представлена. Следовательно, у работодателя нет законных оснований для проставления других кодов (например, «Б» — больничный, «ОЗ» — отпуск без сохранения зарплаты, «ПР» — прогул).
2.3. Что будет после получения ИПРА
После получения ИПРА, когда станет очевидно, что работник не мог выполнять трудовые функции по состоянию здоровья, такие дни могут быть переквалифицированы на другой код.
Однако до окончательного оформления всех документов единственный корректный вариант табелирования — «НН».
3. Как правильно отразить отсутствие в табеле: пошаговая инструкция
3.1. Шаг 1. Фиксация факта отсутствия
С момента, когда работник не вышел на работу после закрытия больничного листа (или после даты присвоения инвалидности), в табеле учета рабочего времени за каждый рабочий день проставляется код «НН» (или цифровой код 30).
Важно: код «НН» ставится только в рабочие дни (с понедельника по пятницу при стандартной пятидневке). В выходные дни проставляется код «В».
3.2. Шаг 2. Ожидание документов
Работодатель должен запросить у работника:
справку об установлении группы инвалидности;
индивидуальную программу реабилитации или абилитации (ИПРА);
письменные объяснения о причинах отсутствия (если работник не выходит на связь).
3.3. Шаг 3. Принятие решения об увольнении
Если работнику установлена первая (нерабочая) группа инвалидности, это является основанием для увольнения по пункту 5 части 1 статьи 83 ТК РФ (признание работника полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением).
Увольнение производится в день получения справки МСЭК и программы ИПРИ.
3.4. Шаг 4. Корректировка табеля (при необходимости)
Если между датой установления инвалидности и датой увольнения есть период отсутствия на работе, в табеле этот период отмечается кодом «НН».
После увольнения табель закрывается, и никаких дополнительных корректировок не требуется — если только не появятся новые документы, меняющие статус отсутствия.
3.5. Шаг 5. Оформление корректирующего табеля (если причина стала известна)
Если после того, как табель уже был закрыт, выясняется фактическая причина отсутствия (например, работник принес больничный лист или подал заявление на отпуск), необходимо оформить корректирующий табель.
В первичном табеле ставится код «НН», а после выяснения причин заполняется корректирующий табель, где код «НН» заменяется на соответствующий фактическим обстоятельствам. Порядок внесения таких изменений работодатель определяет самостоятельно и закрепляет в локальном нормативном акте.
4. Что нельзя делать: частые ошибки работодателей
4.1. Ошибка № 1: Простановка кода «ПР» (прогул) без выяснения причин
Некоторые работодатели сразу ставят код «ПР» (прогул) или «24», считая, что раз работник не вышел на работу — значит, прогулял.
Это грубая ошибка. Прогул — это отсутствие на рабочем месте без уважительных причин. Однако в данной ситуации причина может быть уважительной (инвалидность, состояние здоровья). До выяснения всех обстоятельств ставить «ПР» нельзя.
Если впоследствии выяснится, что причина была уважительной, работодателю придется вносить исправления в табель, а это дополнительные трудозатраты и риск судебных споров.
4.2. Ошибка № 2: Простановка кода «Б» (больничный) без основания
Код «Б» (или «19») ставится только при наличии официального больничного листа. Если больничный закрыт, а новый не открыт, ставить «Б» нельзя.
4.3. Ошибка № 3: Простановка кода «ОЗ» (отпуск без сохранения зарплаты) без заявления работника
Отпуск без сохранения заработной платы предоставляется только на основании письменного заявления работника. Если работник отказался писать такое заявление, ставить код «ОЗ» незаконно.
4.4. Ошибка № 4: Оставление табеля пустым
Некоторые работодатели просто не заполняют табель на дни отсутствия, надеясь, что «потом разберутся».
Это нарушение статьи 91 ТК РФ, которая обязывает вести учет фактически отработанного времени каждого работника. Пустые строки в табеле — это нарушение.
5. Что должен сделать работодатель: полный алгоритм действий
Этап
Действие
Документ
1
Зафиксировать отсутствие работника
Табель (код «НН»)
2
Запросить у работника документы (справку МСЭ, ИПРА)
Письменный запрос
3
Получить ИПРА и справку об инвалидности
Документы от работника
4
Установить, что работник признан полностью неспособным к трудовой деятельности
Справка МСЭК
5
Издать приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ
Приказ об увольнении
6
Произвести расчет и выплату компенсации
Расчетные документы
7
Внести запись в трудовую книжку (при ее ведении)
Трудовая книжка
8
Сдать отчетность в СФР (ЕФС-1)
Отчетность
6. Особенности увольнения инвалида 1 группы
6.1. Основание для увольнения
Увольнение работника, признанного полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, производится по пункту 5 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.
Заявление работника не требуется — увольнение происходит по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.
6.2. Дата увольнения
Увольнение производится в день получения справки МСЭК и программы ИПРИ. Если между датой установления инвалидности и датой увольнения есть период отсутствия на работе, в табеле этот период отмечается кодом «НН».
6.3. Выплаты при увольнении
При увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работнику выплачивается:
заработная плата за фактически отработанные дни;
компенсация за все неиспользованные отпуска;
выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).
7. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Можно ли сразу уволить работника в день присвоения ему нерабочей группы инвалидности?
Ответ: Да, если работник представил все необходимые документы (справку МСЭК и ИПРА). Увольнение производится в день получения этих документов.
Вопрос 2. Что делать, если работник не выходит на связь и не приносит документы?
Ответ: Работодатель должен зафиксировать отсутствие в табеле кодом «НН» и направить работнику письменный запрос о предоставлении документов и объяснений. Если работник не выходит на связь длительное время, можно рассматривать вопрос об увольнении за прогул (п. «а» ч. 6 ст. 81 ТК РФ), но только после соблюдения всех процедур (истребование объяснений, составление актов и т.д.).
Вопрос 3. Нужно ли оплачивать дни, отмеченные кодом «НН»?
Ответ: Нет, время неявки по невыясненным причинам не оплачивается.
Вопрос 4. Можно ли в табеле использовать не «НН», а другой код?
Ответ: Для неявки по невыясненным причинам в унифицированных формах табеля (Т-12, Т-13) предусмотрен буквенный код «НН» или цифровой «30». Использование других кодов без достаточных оснований может быть признано нарушением.
Вопрос 5. Что делать, если работник после присвоения инвалидности все же вышел на работу?
Ответ: Если работник вышел на работу и может выполнять трудовые функции (с учетом ограничений, указанных в ИПРА), работодатель обязан создать ему условия труда в соответствии с ИПРА и установить сокращенную продолжительность рабочего времени (не более 35 часов в неделю для инвалидов I и II группы).
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Ситуация с присвоением нерабочей группы инвалидности — это всегда стресс и для работника, и для работодателя. Но с точки зрения кадрового учета здесь все достаточно прозрачно, если знать правила.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Во-первых, не пытайтесь "угадать" причину отсутствия и не ставьте в табеле коды, которые не подтверждены документами. Единственно правильное решение до выяснения всех обстоятельств — код "НН". Это защищает вас от обвинений в нарушении трудовых прав работника и от претензий контролирующих органов.
Во-вторых, действуйте оперативно. Как только вы получили от работника документы об установлении инвалидности, сразу издавайте приказ об увольнении по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Не затягивайте — каждый день отсутствия, отмеченный "НН", создает неопределенность и повышает риски.
В-третьих, помните про сокращенное рабочее время для инвалидов I и II группы. Если работник все же выйдет на работу (что при первой группе маловероятно, но бывает), вы обязаны установить ему не более 35 часов в неделю с сохранением полной оплаты труда. Это требование статьи 92 ТК РФ и статьи 23 Федерального закона № 181-ФЗ. И не важно, просит он об этом или нет — это ваша обязанность.
В-четвертых, если работник отказывается писать заявление на отпуск без сохранения зарплаты — не настаивайте. Это его право. Ваша задача — правильно табелировать его отсутствие кодом "НН" и, при наличии документов об инвалидности, уволить его по соответствующему основанию.
И последнее — документируйте все. Запросы, уведомления, акты об отсутствии, приказы — каждый шаг должен быть подтвержден бумагой. В случае судебного спора это будет вашей главной защитой.
В учебном центре PRO-ABILITY мы на практических семинарах разбираем такие сложные кадровые ситуации. Это помогает кадровикам и бухгалтерам не растеряться в нестандартных обстоятельствах и действовать в строгом соответствии с законом.»
Заключение
Правильное отражение в табеле дней отсутствия сотрудника с момента присвоения нерабочей группы инвалидности до увольнения — это не просто техническая процедура, а важный элемент соблюдения трудового законодательства.
Ключевые выводы:
Что делать
Что не делать
Ставить в табеле код «НН» (неявка по невыясненным причинам) до получения всех документов
Ставить код «ПР» (прогул) без выяснения причин
Запросить у работника справку МСЭК и ИПРА
Ставить код «Б» (больничный) без основания
Уволить работника по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в день получения документов
Ставить код «ОЗ» (отпуск без сохранения зарплаты) без заявления работника
Оформить корректирующий табель, если причина отсутствия стала известна после закрытия табеля
Оставлять табель пустым (нарушение ст. 91 ТК РФ)
Нормативные документы:
Трудовой кодекс РФ (ст. 83, 91, 92, 178)
Федеральный закон от 24.11.1995 № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» (ст. 23)
Разъяснение Роструда (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 252174)
Унифицированные формы табеля Т-12, Т-13 (коды «НН» и «30»)
Рекомендуем кадровым специалистам и бухгалтерам заранее ознакомиться с этим алгоритмом и закрепить порядок действий в локальных нормативных актах. Своевременное и правильное оформление документов поможет избежать претензий со стороны контролирующих органов и судебных споров с работниками.