статьи кадры

Изменения в регулировании материальной ответственности работников и правил командировок

С 1 сентября 2025 года вступают в силу ключевые изменения в регулировании материальной ответственности работников и правил командировок. Вот детальный обзор нововведений и практические рекомендации для кадровиков:

📦 1. Новые правила материальной ответственности

Нормативная база: Приказ Минтруда от 16.04.2025 № 251н 378.
Срок действия: До 1 сентября 2031 года.

🔍 Основные изменения:

  • Обновленные перечни должностей и работ, с которыми можно заключать договоры о полной материальной ответственности. Перечни практически не изменились по содержанию, но добавлена сквозная нумерация позиций для удобства 18.
  • Новые типовые формы договоров:
  • Индивидуальной ответственности (Приложение № 3 к Приказу № 251н) 3.
  • Коллективной (бригадной) ответственности (Приложение № 4) 8.
  • Утрачивает силу Постановление Минтруда от 31.12.2002 № 85 7.

📋 Какие должности включены в перечень?

Категории должностей
Категория Примеры должностей
Руководящий состав Директора, заведующие, администраторы, их заместители.
Финансовые должности Кассиры, контролеры, бухгалтеры с функциями кассира.
Торговля и логистика Продавцы, товароведы, кладовщики, экспедиторы, заведующие складами.
Специализированные отрасли Провизоры, фармацевты, лаборанты, работники с сельхозживотными, сотрудники ломбардов.
Важно! Заключать договоры о полной материальной ответственности можно только с сотрудниками 18+, чьи должности прямо указаны в перечне. Например, с системными администраторами такие договоры незаконны.

⚠️ Риски для работодателей:

  • Недействительность договоров, заключенных по старым формам после 1 сентября 2025 г.
  • Штрафы до 150 000 руб. за нарушение трудового законодательства (ст. 5.27 КоАП).

✅ Что сделать до 1 сентября:

  1. Пересмотреть локальные акты (Положение о матответственности, трудовые договоры).
  2. Перезаключить договоры с материально ответственными лицами по новым типовым формам.
  3. Обучить руководителей правилам оформления и учета недостач.

✈️ 2. Новые правила командировок

Нормативная база: Постановление Правительства РФ № 501 от 16.04.2025 2411.
Срок действия: До 1 сентября 2031 года.

🔍 Основные изменения:

Четкое определение "проездных документов":
  • ✅ Билеты, путевые листы, кассовые чеки, квитанции .
Возмещение расходов:
  • Теперь формулировка "с ведома работодателя" согласована со ст. 168 ТК РФ (ранее было "по разрешению") .
Сокращенные сроки отчетности:
  • Сдача авансового отчета — в течение 3 рабочих дней после возвращения (ранее — 5 дней).

🌍 Особенности зарубежных командировок:

  • Четкий порядок возмещения расходов на визы, страховки, валютные операции.
  • Обязательность документов, подтверждающих пересечение границ (например, штампы в паспорте).

⚠️ Риски для работодателей:

  • Ошибки в ссылках на нормативные акты в локальных документах (например, указание утратившего силу Постановления № 749).
  • Отказ в возмещении расходов из-за отсутствия "проездных документов".

✅ Что сделать до 1 сентября:

Актуализировать внутренние документы:
  • Положение о командировках;
  • Шаблоны приказов;
  • Трудовые договоры (разделы о компенсациях).
Обновить бухгалтерские регламенты:
  • Контроль сроков сдачи авансовых отчетов (3 дня);
  • Проверка комплектности "проездных документов".

📅 Чек-лист для кадровиков до 1 сентября 2025 г.

До 20 августа:
  • Провести аудит договоров о матответственности и перезаключить их по новым формам .
До 25 августа:
  • Убрать ссылки на Постановление № 749 из локальных актов о командировках, заменить на № 501.
До 30 августа:
  • Провести инструктаж для бухгалтерии и руководителей:
  • Правила возмещения расходов по новым формулировкам;
  • Требования к проездным документам.
Совет: Для материальной ответственности используйте типовые формы из Приказа № 251н — это снизит риски оспаривания. Для командировок внесите в Положение примеры проездных документов (билеты, чеки, путевые листы)
2025-07-16 11:36