Уведомление о сокращении отсутствующего работника: законные способы, пошаговый алгоритм и разбор свежей практики КС от 24.06.2025 № 88-15257/2025

Процедура сокращения численности или штата сотрудников — одна из самых сложных и рисковых для работодателя с точки зрения соблюдения трудового законодательства. Ситуация дополнительно усложняется, когда работник, подлежащий сокращению, перестает выходить на работу. Классический способ уведомления под роспись в такой ситуации неприменим, а малейшая процессуальная ошибка приведет к восстановлению сотрудника на работе и обязательству работодателя выплатить ему заработок за все время вынужденного прогула. Недавнее определение Второго кассационного суда общей юрисдикции (Второй КСОЮ) от 24.06.2025 № 88-15257/2025 наглядно демонстрирует, к каким последствиям приводит неправильное уведомление. В этой статье мы разберем это решение и дадим пошаговый алгоритм законных действий для работодателя.

В определении Второго КСОЮ № 88-15257/2025 рассматривался спор, в котором работодатель уволил сотрудника по сокращению штата. Сотрудник оспорил увольнение, указав, что не был уведомлен о предстоящем сокращении надлежащим образом.

Позиция суда: Суд признал увольнение незаконным. Основная причина: Акт об отказе, составленный в день, когда работник официально отсутствовал, не может считаться доказательством его своевременного уведомления. У работодателя отсутствуют надлежащие и допустимые доказательства того, что он выполнил свою обязанность по уведомлению сотрудника за два месяца до сокращения, как того требует статья 180 Трудового кодекса РФ .

Вывод для работодателя: Нельзя документально оформить факт присутствия и отказа работника, если он в этот день фактически отсутствовал. Такой акт будет признан судом недействительным.

Если работник отсутствует и невозможно вручить уведомление лично в руки, Трудовой кодекс и сложившаяся судебная практика предлагают альтернативные пути. Их цель — доказать, что работодатель предпринял все разумные меры для информирования сотрудника.

Способ: Заказное письмо с уведомлением о вручении и описью вложения.
Почему это работает: Уведомление о вручении, полученное обратно от Почты России, является официальным документом, подтверждающим дату получения письма адресатом (или дату невручения, если письмо не забрали).
Важный нюанс: Отсчет двухмесячного срока предупреждения начинается не с даты отправки, а с даты, следующей за днем получения письма работником (как это указано в уведомлении о вручении). Если работник так и не забрал письмо, у работодателя на руках остается доказательство его отправки по последнему известному адресу.

Способ: На корпоративный или иной электронный адрес, с которым работник знаком под роспись.
Почему это работает: Это дополнительный способ, который может усилить позицию работодателя. Желательно настроить уведомление о прочтении письма. Однако суды могут не считать этот способ достаточным, если он не подкреплен другими методами (например, почтовой рассылкой).

Способ: Совершение звонка с информированием о сокращении и последующая отправка смс с краткой сутью уведомления.
Почему это работает: Аудиозапись разговора и факт отправки смс могут служить дополнительными доказательствами в комплексе с другими способами. Предварительно стоит убедиться, что в локальных нормативных актах или трудовом договоре есть условие о возможности уведомления таким способом.

Способ: Если работник появился на работе эпизодически, можно попытаться вручить уведомление в присутствии двух-трех свидетелей (комиссии), составив соответствующий акт.
Почему это работает: Такой акт будет иметь силу, если он составлен корректно, с указанием даты, времени, места и подписями всех членов комиссии. Он доказывает, что в конкретный момент работник находился в определенном месте и ему было предложено ознакомиться с уведомлением.

Чтобы минимизировать риски, действуйте последовательно:

Подготовьте письменное уведомление в двух экземплярах. В документе четко укажите:

Зафиксируйте факт отсутствия работника. Ежедневно в течение нескольких дней при попытке вручения уведомления составляйте акты об отсутствии работника на рабочем месте. Это станет основанием для перехода к альтернативным способам.

Подшивайте в дело все документы: акты об отсутствии, копию уведомления, почтовые квитанции, опись вложения, уведомление о вручении (или о невозможности вручения). Это ваш основной кейс доказательств на случай суда.

Продублируйте уведомление на электронную почту работника, отправьте смс-сообщение. Эти действия не отменяют необходимости почтовой отправки, но укрепляют вашу позицию.

г. [Город] [Дата]

Составлен в том, что сегодня в [Время] по адресу: [Адрес места работы] нами, нижеподписавшимися:

был составлен настоящий акт о нижеследующем:

Настоящим актом подтверждаем, что работник [ФИО работника, должность] в течение всего рабочего дня [Дата] на своем рабочем месте отсутствовал. Уведомление о предстоящем сокращении штата (или численности) в связи с его отсутствием вручить не представилось возможным.

Подписи членов комиссии:

В описи вложения необходимо максимально подробно указать: "Уведомление работнику [ФИО, должность] о предстоящем увольнении в связи с сокращением штата от [дата уведомления] с предложением вакантных должностей [перечислить]".

Заключение

Увольнение по сокращению отсутствующего работника — это правовой челлендж для любого работодателя. Ключевой вывод из свежей судебной практики: нельзя подменять факт отсутствия фактом мнимого присутствия и отказа. Надежным и единственным по-настоящему доказуемым способом уведомления в такой ситуации является отправка заказного письма с уведомлением о вручении по месту жительства работника. Этот способ, подкрепленный актами об отсутствии и другими дополнительными мерами связи, позволит провести процедуру сокращения в строгом соответствии с законом и избежать судебных споров с негативными финансовыми и репутационными последствиями для компании.