Кадровые изменения с 1 сентября 2026: новые правила сверхурочной работы, испытательного срока и квот для инвалидов — полный чек-лист для кадровика
Кадровые изменения с 1 сентября 2026: что меняется в работе кадровика и бухгалтера — полный чек-лист отчётов на III квартал
III квартал 2026 года станет одним из самых насыщенных для кадровых служб и бухгалтеров за последние годы. С 1 сентября 2026 года вступает в силу сразу несколько десятков поправок в Трудовой кодекс РФ и смежные нормативные акты.
В этой статье — полный обзор кадровых событий III квартала 2026: изменения законодательства, новые отчёты, обновлённые формы, а также пошаговый чек-лист для кадровика и бухгалтера. Разбираем, что нужно успеть сделать до 1 сентября и к чему готовиться в ближайшие три месяца.
📅 Производственный календарь на III квартал 2026: праздничных выходных нет
В III квартале 2026 года праздничных выходных дней нет. Работаем по стандартному графику.
Месяц / Период
Календарные дни
Рабочие дни
Выходные дни
Июль 2026
31
23
8
Август 2026
31
21
10
Сентябрь 2026
30
22
8
Справочная информация: подробное регламентированное распределение выходных, предпраздничных сокращенных и праздничных дней содержится в официальном производственном календаре на текущий год для 5-дневной и 6-дневной рабочей недели.
⚠️ ТОП-10 изменений в законодательстве с 1 сентября 2026
1. Сверхурочная работа: лимит вырастет до 240 часов в год
Что меняется: продолжительность сверхурочной работы для каждого сотрудника можно будет увеличить со 120 до 240 часов в год, если зафиксировать это в коллективном договоре или отраслевом соглашении.
Кого не затронет: изменение не коснётся, например, тех, кто работает во вредных условиях труда 3 и 4 степени.
Важные нюансы:
максимум по умолчанию остаётся прежним — 120 часов в год;
платить за первые 120 часов надо как обычно, а в последующие часы двойную оплату надо начислять с первого часа сверхурочки в день;
работать сверхурочно разрешат не более 4 часов в день;
те, кто трудился больше 120 часов в год, смогут ежегодно брать 1 выходной для диспансеризации.
2. Испытательный срок: запрет расширен до детей до 3 лет
Что меняется: поправки к ТК РФ не позволят при приёме на работу устанавливать испытание женщинам, если у них есть дети до 3 лет.
Что было раньше: сейчас запрет действует, если ребёнку не исполнилось полтора года.
Основание: Федеральный закон от 09.04.2026 № 91-ФЗ.
3. Срочный трудовой договор: порог для малого бизнеса повышен до 70 человек
Что меняется: заключить срочный трудовой договор по соглашению сторон позволят в том числе с лицами, поступающими на работу к работодателям — субъектам малого предпринимательства с численностью персонала не выше 70 человек.
Что было раньше: сейчас такой договор можно заключить, если работников не больше 35 человек.
Исключение: для работодателей в сфере розничной торговли и бытового обслуживания остаётся прежний специальный лимит — 20 человек.
Основание: Федеральный закон от 09.04.2026 № 90-ФЗ.
4. Неполное рабочее время: срок принятия решения — 5 рабочих дней
Что меняется: в ТК РФ закрепят срок принятия решения об установлении неполного рабочего времени сотруднику, который имеет на него право (например, беременной женщине).
Срок: на это будет отведено не более 5 рабочих дней с даты, когда специалист письменно обратится с такой просьбой.
Основание: Федеральный закон от 25.05.2026.
5. Гарантии при сокращении: преимущество для вернувшихся после мобилизации
Что меняется: дополнят перечень работников, у которых есть преимущественное право при сокращении.
Кого добавят: в список включат специалистов, которые вернулись в организацию, в частности, после военной службы по мобилизации.
Суть: им придётся отдавать предпочтение при равной производительности труда и квалификации сотрудников.
Основание: Федеральный закон от 25.04.2026 № 108-ФЗ.
6. Квоты для инвалидов: новые категории и обновлённая форма отчёта
Что меняется: расширят перечень категорий инвалидов, при приёме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам.
Кого добавят: в список добавят инвалидов из числа ветеранов боевых действий, которые с 1 октября 2022 года до 1 сентября 2023 года заключили соглашения с Минобороны и выполняли задачи в спецподразделениях в ходе СВО.
Обновление формы отчёта: с 1 сентября 2026 года вступает в силу новая форма № 7 отчёта о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов.
Что нужно будет указывать:
тип работодателя;
основной вид экономической деятельности;
число специалистов, при приёме которых непосредственно к работодателю исполнение квоты считают кратным 2 местам.
Основание: Приказ Минтруда России от 12.05.2026 № 204н.
7. Режим работы и отдыха водителей: новые правила
Что меняется: вступят в силу новые особенности режима рабочего времени и времени отдыха водителей взамен действующих.
Ключевые изменения:
нормальная продолжительность рабочего времени водителей не может превышать 40 часов в неделю;
перерыв между двумя частями рабочего дня или смены водителя можно устанавливать сразу после обеда;
при этом обеденный перерыв должен быть предоставлен не позже, чем через 5 часов после начала работы;
можно будет продлить суточное время управления автомобилем до 10 часов, если рабочий день разделён на части и не превышены недельные ограничения.
Основание: Приказ Минтранса России от 14.04.2026 № 160.
8. СОУТ в упрощённом порядке: расширен перечень видов деятельности
Что меняется: скорректировали перечень рабочих мест, на которых спецоценку проводят с учётом особенностей.
Ключевое изменение: в обновлённом перечне 55 видов деятельности (вместо 12), он охватывает рабочие места на микропредприятиях и малых предприятиях.
Основание: Постановление Правительства РФ от 21.05.2026 № 575.
9. Гарантии пострадавшим от ЧС: дополнительный выходной и отпуск за свой счёт
Что меняется: тем, кто фактически проживает в жилых помещениях в зонах чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера, понадобится давать дополнительный выходной с сохранением средней зарплаты.
Кому положено: если нарушены условия жизни сотрудников и они утратили имущество из-за чрезвычайной ситуации.
Дополнительная гарантия: указанным работникам также нужно будет давать до 5 календарных дней в году отпуска за свой счёт, если они обратятся с письменным заявлением.
Сроки:
дополнительный выходной — в течение 10 календарных дней со дня подачи заявления;
отпуск без сохранения зарплаты — в течение 20 календарных дней со дня подачи заявления.
Основание: Постановление Правительства РФ от 28.05.2026 № 620.
10. Прочие изменения
Отзыв из отпуска «вредников»: разрешат отзывать из отпуска тех, кто занят на работах с вредными или опасными условиями труда. Это можно будет сделать, например, если нужно привлечь специалиста для предотвращения катастрофы или производственной аварии либо для устранения их последствий.
Основание: Федеральный закон от 25.05.2026 № 144-ФЗ.
Увольнение за грубое нарушение: расторгнуть трудовой договор с сотрудником за грубое нарушение можно будет и в том случае, если суд прекратит по нереабилитирующим основаниям уголовное преследование за хищение на работе чужого имущества, растрату, умышленное его уничтожение или повреждение.
Новые формы уведомлений для иностранцев: сообщать о приёме на работу иностранцев и об их увольнении, а также о выплате зарплаты высококвалифицированным специалистам понадобится по обновлённым формам уведомлений.
Новые формы справок донорам: утверждены новые формы справок донорам о донации крови и её компонентов и о медобследовании.
Основание: Приказ Минздрава России от 18.05.2026 № 447н.
Бумажные медкнижки: до 1 сентября 2026 года разрешили выдавать бумажные медкнижки.
📋 Чек-лист отчётов на III квартал 2026: сроки и куда подавать
Ежемесячные отчёты
Наименование отчёта и форма
Срок подачи (III квартал 2026)
Куда подавать
Сведения о просрочке по зарплате (3-Ф)
1 июля, 3 августа, 1 сентября
Росстат
Сведения о приостановке (забастовке) и возобновлении работы (1-ПР)
2 июля, 4 августа, 2 сентября
Росстат
Сведения о коллективных трудовых спорах (1-КТС (срочная))
3 июля, 3 августа, 3 сентября
Роструд
Информация о выполнении квоты для приёма на работу инвалидов
10 июля, 10 августа, 10 september
Служба занятости
Реестр медработников, имеющих право на специальную соцвыплату
14 июля, 14 августа, 14 сентября
СФР
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (месячная))
15 июля, 17 августа, 15 сентября
Росстат
Квартальные отчёты (за II квартал 2026)
Наименование статистической формы / отчета
Срок подачи (Июль 2026)
Куда подавать
Сведения о неполной занятости и движении работников (П-4 (НЗ))
8 июля
Росстат
Расчёт квоты для приёма на работу инвалидов за II квартал 2026
9 июля
Остаётся у работодателя
Сведения о численности и оплате труда работников по категориям персонала (ЗП-здрав, ЗП-культура, ЗП-наука, ЗП-образование, ЗП-соц)
10 июля
Росстат
Сведения о численности и зарплате работников (П-4 (квартальная))
15 июля
Росстат
Отчёты за полугодие 2026 (срок — 27 июля)
Наименование фискальной / страховой формы отчета
Срок подачи (Июль 2026)
Куда подавать
Расчёт по страховым взносам (включая сведения о среднесписочной численности персонала)
27 июля
Налоговая
Сведения по дополнительным страховым взносам на накопительную пенсию (подраздел 3 раздела 1 формы ЕФС-1)
27 июля
СФР
Сведения по обязательному социальному страхованию от травматизму (раздел 2 формы ЕФС-1)
27 июля
СФР
Ежемесячные отчёты в ЕФС-1
Наименование ежемесячного подраздела формы ЕФС-1
Срок подачи (III квартал 2026)
Куда подавать
Персонифицированные сведения о физлицах (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1)
27 июля, 25 августа, 25 сентября
СФР
Сведения о трудовой деятельности (подраздел 1.1 раздела 1 формы ЕФС-1)
27 июля, 25 августа, 25 сентября
СФР
Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений (подраздел 1.3 раздела 1 формы ЕФС-1)
27 июля, 25 августа, 25 сентября
СФР
Иные отчёты
Наименование специального отчёта / заявления
Срок подачи (Июль 2026)
Куда подавать
Заявление о финансовом обеспечении предупредительных мер по травматизму и план финансового обеспечения предупредительных мер на 2026 год
31 июля
СФР
Уведомление по выплате заработной платы иностранцам (лицам без гражданства) — высококвалифицированным специалистам за II квартал 2026
31 июля
МВД
📋 Чек-лист для кадровика: что сделать в III квартале 2026
№
Обязательное действие кадровой службы и руководства
Срок выполнения
Отметка
ПОДГОТОВКА К ИЗМЕНЕНИЯМ С 1 СЕНТЯБРЯ 2026 ГОДА
1
Проверить коллективный договор на возможность увеличения лимита сверхурочной работы до 240 часов в год
До 01.09.2026
2
Актуализировать внутренние регламенты по установлению испытательного срока с учётом запрета для матерей с детьми до 3 лет
До 01.09.2026
3
Проверить возможность заключения срочных трудовых договоров для малого бизнеса с численностью до 70 человек
До 01.09.2026
4
Внести изменения в локальные акты по установлению неполного рабочего времени (нормативный срок — 5 рабочих дней)
До 01.09.2026
5
Актуализировать перечень работников с преимущественным правом при сокращении (обязательно добавить вернувшихся после мобилизации)
До 01.09.2026
6
Обновить форму отчёта о выполнении квоты для инвалидов (начинает применяться новая форма № 7)
С 01.09.2026
7
Пересмотреть правила работы водителей в соответствии с актуальным Приказом Минтранса № 160
До 01.09.2026
8
Проверить, подпадает ли организация под упрощённый порядок СОУТ (новый перечень включает в себя 55 видов деятельности)
До 01.09.2026
9
Внести в локальные акты правила предоставления дополнительного выходного дня и отпуска за свой счёт при возникновении ЧС
До 01.09.2026
10
Полностью актуализировать формы официальных уведомлений для привлеченных иностранных работников
Сдать отчёты в СФР: ЕФС-1 (подразделы 1.1, 1.3), раздел 2, реестр медработников
По графику
13
Сдать очередной расчёт по страховым взносам в налоговую инспекцию
27 июля
14
Сдать информацию о выполнении установленной квоты для инвалидов в региональную службу занятости
Ежемесячно до 10-го числа
15
Сдать обязательные уведомления по привлеченным иностранным работникам в миграционные органы МВД
31 июля
❗ Ошибки, которых стоит избегать в III квартале 2026
Ошибка кадровой службы / руководителя
Правовое и финансовое последствие нарушения
Как избежать рисков и штрафов ГИТ
Игнорирование новых лимитов сверхурочной работы
Нарушение трудового законодательства, административные штрафы надзорных органов
Своевременно проверить коллективный договор и официально зафиксировать новые лимиты
Установление испытательного срока матери с ребёнком до 3 лет
Признание условия договора полностью незаконным, затяжные судебные иски
Строго проверять наличие детей в возрасте до 3 лет у женщин при приёме на работу
Использование старой формы отчёта по квоте для инвалидов
Категорический отказ в приёме отчёта службой занятости, штрафные санкции
Полностью перейти на новую форму № 7 с 1 сентября 2026 года
Несвоевременное вынесение решения по заявлению о неполном рабочем времени
Нарушение регламентных сроков, обоснованные жалобы, судебные иски работников
Рассматривать заявления и принимать решение строго в течение 5 рабочих дней
Неучёт преимущественного права при сокращении для вернувшихся после мобилизации
Признание увольнения незаконным, обязательное восстановление на работе с выплатами
Особо тщательно проверять защищенные категории работников при сокращении штата
Игнорирование новых правил работы водителей служебного транспорта
Крупные штрафы со стороны Государственной инспекции труда (ГИТ)
Полностью пересмотреть режим работы водителей строго до 1 сентября 2026
💼 Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«III квартал 2026 года станет настоящим испытанием для кадровых служб и бухгалтеров. С 1 сентября вступает в силу сразу несколько десятков поправок в Трудовой кодекс и смежные нормативные акты. И это не просто "технические" изменения — они затрагивают ключевые аспекты работы с персоналом.
Первое, на что я обращаю внимание — новые лимиты сверхурочной работы. Теперь можно увеличить годовой лимит до 240 часов, но только при условии, что это зафиксировано в коллективном договоре или отраслевом соглашении. По умолчанию лимит остаётся 120 часов. Если вы не внесёте изменения в колдоговор, то не сможете использовать новое право. А это значит, что при превышении 120 часов вы будете нарушать трудовое законодательство.
Второе — расширение запрета на испытательный срок. Теперь он касается не только матерей с детьми до полутора лет, но и до трёх лет. Если вы установите испытательный срок такой сотруднице — это будет прямое нарушение, за которым последуют судебные иски и штрафы ГИТ.
Третье — новые правила для малого бизнеса. Теперь можно заключать срочные трудовые договоры с сотрудниками при численности до 70 человек (раньше было 35). Это серьёзное послабление для малых предприятий, но нужно правильно оформить соглашение сторон.
Четвёртое — обновлённая форма отчёта по квоте инвалидов. С 1 сентября 2026 года старая форма № 7 перестаёт действовать. Если вы продолжите сдавать отчёт по старой форме — его не примут. Нужно заранее изучить новую форму и настроить процессы.
И пятое — отчёты. В III квартале их много: ежемесячные, квартальные, полугодовые. Особое внимание — 27 июля, когда нужно сдать сразу несколько отчётов: расчёт по страховым взносам, раздел 2 ЕФС-1 (травматизм), подраздел 3 ЕФС-1 (допвзносы на накопительную пенсию). Это день-пик, к которому нужно готовиться заранее.
Что я рекомендую кадровикам и бухгалтерам? Первое — составьте план подготовки к 1 сентября. Второе — проверьте все внутренние документы: коллективный договор, локальные акты, формы отчётов. Третье — проведите обучение сотрудников, ответственных за кадровый учёт. Четвёртое — настройте календарь отчётности на III квартал. И пятое — не откладывайте подготовку на последнюю неделю августа.
Мы в PRO-ABILITY на своих обучающих мероприятиях детально разбираем эти изменения. Потому что цена ошибки здесь — не только штрафы, но и судебные иски, восстановление на работе, репутационные потери для всего учреждения».
📌 Итоговый чек-лист: 10 шагов к подготовке к III кварталу 2026
№
Обязательный шаг по внедрению реформы
Субъект (Для кого актуально)
Отметка
1
Проверить коллективный договор на предмет увеличения лимита сверхурочной работы до 240 часов
Все работодатели
2
Актуализировать внутренние регламенты по испытательному сроку (запрет для матерей с детьми до 3 лет)
Все работодатели
3
Проверить возможность заключения срочных договоров при численности до 70 человек (малый бизнес)
Малые предприятия
4
Внести изменения в локальные акты по неполному рабочему времени (срок рассмотрения — 5 рабочих дней)
Все работодатели
5
Обновить перечень работников с преимущественным правом при сокращении штата
Все работодатели
6
Полностью перейти на использование новой формы № 7 отчёта по квоте инвалидов
Работодатели с численностью > 35 чел.
7
Актуализировать правила работы водителей в соответствии с новым Приказом Минтранса № 160
Работодатели с водителями
8
Проверить возможность применения упрощённого порядка СОУТ (новый перечень — 55 видов деятельности)
Малые и микропредприятия
9
Внести в локальные акты правила обязательного предоставления выходного и отпуска при возникновении ЧС
Все работодатели
10
Сверить сквозной календарь отчётности и своевременно подготовить все отчёты к установленным срокам