Можно ли лишить зарплаты за отсутствие отметки в системе учёта? Разъяснение Роструда 2026
Можно ли лишить работника зарплаты, если он не приложил палец к электронной системе учёта присутствия
Разъяснение Роструда и комментарий эксперта
Всё больше работодателей внедряют биометрические системы контроля доступа — сканеры отпечатков пальцев, системы распознавания лиц (Face ID). Технологии позволяют точнее фиксировать время прихода и ухода сотрудников. Но что происходит, когда техника даёт сбой или человек просто забыл отметиться? Вправе ли работодатель не платить за отработанную смену? И законны ли драконовские штрафы, которые некоторые компании устанавливают за опоздания и другие нарушения?
На эти вопросы ответил Роструд в своём официальном разъяснении на портале «Онлайнинспекция.рф». Ответ однозначен: лишать работника зарплаты за отсутствие отметки в электронной системе незаконно, а любое денежное взыскание за нарушение дисциплины — это прямое нарушение Трудового кодекса.
В этой статье мы детально разберём правовое обоснование позиции Роструда, расскажем, какие меры воздействия законны, а какие нет, и дадим практические рекомендации, как работнику отстоять свои права, а работодателю — выстроить дисциплинарную политику в рамках закона.
Часть 1. Что ответил Роструд: три ключевых вывода
Сотрудник предприятия, где была внедрена система учёта по отпечаткам пальцев, обратился в Роструд с жалобой на действия работодателя. Локальными актами компании устанавливались жёсткие правила: отсутствие хотя бы одной отметки (на входе или на выходе) влекло за собой полное не начисление оплаты за всю смену. Никаких исключений — ни на сломанный сканер, ни на человеческий фактор (забыл, отвлёкся, не сработал датчик).
Помимо этого, компания ввела развёрнутую систему штрафов:
Нарушение
Штраф / санкция (Незаконно)
Опоздание до 30 минут
Штраф в размере стоимости часа работы
Опоздание от 30 мин до 1 часа
Штраф в размере стоимости двух часов
Опоздание свыше 1 часа
Штраф в размере двух часов + 500 рублей
Каждое третье опоздание
Штраф 500 рублей
Алкогольное/наркотическое опьянение
Не оплата смены + штраф 5 000 руб.
Курение в неположенных местах
Штраф 5 000 руб.
Невыход без причины
Штраф в размере стоимости смены
Выводы Роструда:
Денежные штрафы запрещены. ТК РФ предусматривает только три вида взысканий: замечание, выговор, увольнение.
Нельзя лишать оплаты за отработанное время. Даже если работник опоздал или нарушил правила, работодатель обязан оплатить фактически отработанные часы.
Локальные акты не выше закона. Любые приказы о «системе штрафов» юридически ничтожны и влекут административную ответственность для компании.
1️⃣ Денежные штрафы за дисциплинарные проступки — незаконны
Трудовой кодекс РФ устанавливает исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий. Согласно статье 192 ТК РФ, работодатель вправе применить к работнику только три вида взысканий:
замечание;
выговор;
увольнение по соответствующим основаниям (например, за прогул, появление на работе в нетрезвом виде и др.).
Никаких денежных штрафов эта норма не предусматривает. Поэтому пункты локальных актов, устанавливающие любые штрафы — в рублях или в виде неоплаты части смены, — не имеют юридической силы, даже если работник подписал их при трудоустройстве.
2️⃣ Работодатель обязан оплачивать фактически отработанное время
Система биометрического учёта — это лишь техническое средство контроля. Она не освобождает работодателя от обязанности вести объективный учёт времени, фактически отработанного каждым работником.
Часть 4 статьи 91 ТК РФ прямо обязывает работодателя вести учёт рабочего времени. И если работник реально находился на рабочем месте и выполнял свои трудовые обязанности, но по какой‑то причине не отметился в системе — лишать его зарплаты за этот день неправомерно.
3️⃣ Законные последствия отдельных нарушений
Роструд также разъяснил, какие из установленных работодателем санкций соответствуют закону:
Прогул (не выход в смену без уважительной причины). Это квалифицируется как грубое нарушение трудовых обязанностей (подпункт «а» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). Зарплату за это время не начисляют, а работника могут уволить.
Появление в состоянии алкогольного/наркотического опьянения. Штраф незаконен, но увольнение по этому основанию правомерно (подпункт «б» пункта 6 части 1 статьи 81 ТК РФ). Зарплата за это время также не начисляется.
Часть 2. Правовое обоснование: почему штрафы незаконны, а оплата труда гарантирована
Чтобы понимать, почему позиция Роструда столь категорична, необходимо разобраться в фундаментальных принципах трудового законодательства.
📌 Статья 192 ТК РФ: закрытый перечень взысканий
Законодатель установил исчерпывающий перечень дисциплинарных взысканий. Включение в локальные акты любых иных мер, в частности денежных штрафов, является прямым нарушением, ухудшающим положение работников. Согласно статье 8 ТК РФ, положения локальных нормативных актов, ухудшающие права работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, не подлежат применению.
Часто работодатели пытаются заменить штраф лишением премии. Это разрешено, но только в том случае, если:
работнику была начислена, но не выплачена премия за другой период (нарушение допущено в одном месяце, а премия снята за другой);
пункт о возможности лишения (или снижения размера) премии был включён в Положение об оплате труда и премировании до наступления нарушения;
применяемый порядок депремирования не нарушает требования статьи 135 ТК РФ и не ухудшает положение работника (размер зарплаты за месяц не может снижаться более чем на 20%).
Вывод: денежные штрафы за любые дисциплинарные проступки (опоздания, курение, появление в нетрезвом виде) незаконны. Единственный законный способ воздействия — дисциплинарные взыскания из статьи 192 ТК РФ.
📌 Часть 4 статьи 91 ТК РФ: учёт фактически отработанного времени
Работодатель обязан вести учёт времени, фактически отработанного каждым работником. Электронные системы — лишь вспомогательный инструмент, но не замена учёту.
Если система дала сбой или работник забыл отметиться, но его присутствие на работе и выполнение обязанностей можно подтвердить иными способами (показаниями свидетелей, перепиской, скриншотами, видеозаписями), работодатель обязан оплатить это время.
Практические доказательства для работника:
Приложите к заявлению объяснительную записку, почему вы не смогли отметиться в системе (забыли, сломался сканер, потеряли карточку). Укажите конкретное время начала и окончания работы.
Найдите коллег, которые могли видеть вас на рабочем месте.
Сохраните переписку в мессенджерах с руководителем или коллегами за этот день.
Если рабочее место оборудовано камерами, попросите руководство предоставить запись.
📌 Часть 1 статьи 132 ТК РФ: оплата за количество и качество труда
Заработная плата зависит от квалификации, сложности, количества и качества затраченного труда. Лишение оплаты за отсутствие технической отметки при фактическом выполнении работы грубо нарушает этот принцип.
Пример из практики: если сотрудник отработал полный рабочий день, но система не зафиксировала его уход вечером, не оплатить ему этот день нельзя. Способ доказательства — привлечение свидетелей, видеозаписи с камер, данные геолокации телефона, внутренняя переписка.
Часть 3. Что делать, если работодатель нарушает права
Если вы столкнулись с незаконными штрафами или отказом оплатить отработанное время, вот алгоритм действий.
Шаг 1. Зафиксируйте нарушение
Соберите доказательства, которые помогут подтвердить вашу позицию:
Письменное заявление на имя руководителя с просьбой разъяснить причины снижения заработной платы.
Копии платёжных поручений или расчётных листков, из которых видно, что за определённый период была недоначислена оплата.
Скриншоты или фото экрана с ошибкой системы Face ID.
При наличии — письменные показания коллег, готовых подтвердить, что вы были на рабочем месте.
Объяснительную записку, в которой вы указываете, что система учёта не сработала по техническим причинам.
Образец объяснительной записки (для случая, когда система не сработала по техническим причинам):
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И.
от [должность, ФИО работника]
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
В связи с тем, что 12.05.2026 в 9:00 по объективным техническим причинам (сканер распознавания отпечатков пальцев не сработал), я не смог (не смогла) отметиться о начале рабочего дня. Фактически я прибыл на работу и приступил к выполнению своих должностных обязанностей в 8:55, что могут подтвердить коллеги. Прошу считать рабочее время отработанным и оплатить его в полном объёме.
12.05.2026 _____________/Иванова И.И./
Шаг 2. Обратитесь к работодателю с письменной претензией
Направьте официальное письмо руководителю организации. Зафиксируйте факт отказа в оплате, приведите ссылки на нормы ТК РФ (см. юридическое обоснование выше). Требуйте произвести перерасчёт.
Шаг 3. Обратитесь в государственную инспекцию труда (ГИТ)
Это наиболее эффективный и быстрый способ. Жалобу можно подать онлайн через портал «Онлайнинспекция.рф». К заявлению приложите копии документов, подтверждающих нарушение.
Шаг 4. Обратитесь в прокуратуру
Если работодатель не реагирует на предписания ГИТ, можно направить жалобу в прокуратуру по месту нахождения организации.
Шаг 5. Обратитесь в суд
С работодателя можно взыскать не только недоплаченную сумму, но и проценты (компенсацию) за задержку выплат (статья 236 ТК РФ). Срок исковой давности по спорам о невыплате заработной платы составляет 1 год со дня установленного срока выплаты.
Часть 4. Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Ситуация, описанная в обращении, к сожалению, не единична. Многие работодатели, внедряя современные системы учёта, забывают о базовых принципах трудового права. Лишить человека зарплаты за фактически отработанное время только потому, что техника дала сбой или человек отвлёкся — это грубейшее нарушение. Я всегда говорю своим слушателям — бухгалтерам и кадровикам: технология должна помогать людям, а не порабощать их. Табель учёта рабочего времени — первичный документ. Если в табеле стоит "явка 8 часов", а в системе контроля доступа нет отметки, приоритет отдаётся табелю, а не автоматике.
Что касается штрафов, здесь позиция закона абсолютно однозначна. Трудовой кодекс вообще не предусматривает такого вида наказания. К сожалению, штрафная система заимствована многими работодателями из западной практики, но в России она незаконна. Если работодатель пытается наказать рублём — это повод сразу обращаться в трудовую инспекцию.
Есть важный нюанс, о котором часто забывают: даже если работодатель установил штрафы, он лишён механизма их взыскания. Удержать штраф из зарплаты без письменного согласия работника нельзя — это нарушение ч. 1 ст. 137 и ч. 3 ст. 192 ТК РФ (ст. 192 не содержит такого основания). Попытка работодателя вычесть штраф из зарплаты в одностороннем порядке — ещё одно самостоятельное правонарушение, за которое его могут привлечь к ответственности по ч. 2 ст. 5.27 КоАП РФ.
Рекомендую работникам не бояться отстаивать свои права. Государственная инспекция труда сейчас работает очень эффективно. А работодателям советую пересмотреть свои локальные акты: штрафные системы незаконны, и если с ними столкнётся инициативный работник, организация рискует получить не только предписание, но и крупный административный штраф за нарушение трудового законодательства».
Часть 5. Ответственность работодателя за незаконные штрафы и неоплату труда
Если работодатель незаконно удерживает из зарплаты штрафы или отказывается оплачивать отработанное время, он может быть привлечён к ответственности по статье 5.27 КоАП РФ.
Штрафы для работодателя
Вид нарушения
Для должностного лица / ИП
Для юридического лица
Первичное нарушение
10 000 — 20 000 ₽
30 000 — 50 000 ₽
Повторное нарушение
20 000 — 30 000 ₽ + возможна дисквалификация
50 000 — 100 000 ₽
💡
Важно: Кроме штрафов, работодатель обязан выплатить проценты за задержку зарплаты по статье 236 ТК РФ (компенсация за каждый день просрочки).
Часть 6. Часто задаваемые вопросы (FAQ)
❓ Вопрос 1. Можно ли законно наказать работника за опоздание, если нельзя штрафовать?
Ответ: Да. Вместо штрафа работодатель может применить дисциплинарное взыскание, предусмотренное статьёй 192 ТК РФ: замечание или выговор. Эти меры не связаны с удержанием денег, но при систематических нарушениях могут привести к увольнению (например, при неоднократном неисполнении трудовых обязанностей без уважительных причин на основании пункта 5 части 1 статьи 81 ТК РФ).
❓ Вопрос 2. Может ли работодатель не оплачивать часы опоздания?
Ответ: Да, если работник фактически отсутствовал на рабочем месте. За то время, когда работник опоздал и не приступил к работе, заработная плата не начисляется. Однако наказывать дополнительным штрафом или лишением оплаты за полную смену за опоздание в 10 минут — незаконно.
❓ Вопрос 3. Что делать, если сканер отпечатков пальцев сломался, а зарплату не начислили?
Ответ: Незамедлительно обратитесь к работодателю с письменным заявлением и требуйте оплаты за фактически отработанное время. Приложите к заявлению:
Документальное подтверждение от службы эксплуатации, что сканер не работал (выписка из журнала заявок);
Свидетельские показания коллег, что вы были на месте;
Другие доказательства (фото, скриншоты).
Если работодатель отказывает, обращайтесь в государственную инспекцию труда.
❓ Вопрос 4. Можно ли взыскать с работодателя компенсацию за незаконное лишение зарплаты?
Ответ: Да. Согласно статье 236 ТК РФ, за каждый день задержки выплаты заработной платы работодатель обязан выплатить денежную компенсацию. Размер компенсации — не ниже 1/150 ключевой ставки Центрального банка РФ от суммы долга за каждый день задержки.
❓ Вопрос 5. Как доказать, что я находился на рабочем месте, если забыл отметиться?
Ответ: Соберите любые возможные доказательства:
Подписи свидетелей (коллег по работе);
Скриншоты переписки в корпоративных мессенджерах (если вы обсуждали рабочие вопросы);
Данные геолокации вашего телефона;
Видеозапись с камер наблюдения (при наличии).
❓ Вопрос 6. Можно ли законно установить систему штрафов, если прописать её в трудовом договоре?
Ответ: Нет. Трудовой договор не может содержать условия, ухудшающие положение работника по сравнению с Трудовым кодексом. Даже если работник подписал такой договор, пункты о штрафах будут признаны недействительными.
❓ Вопрос 7. В чём разница между незаконным штрафом и законным лишением премии?
Ответ: Штраф — это удержание части зарплаты за совершённый проступок, которое прямо не предусмотрено ТК РФ. Лишение премии — это невыплата стимулирующей части заработной платы за период, в котором работник не достиг показателей премирования. Однако премия может быть не начислена только за тот период, в котором работник не выполнил условия премирования, установленные Положением о премировании (например, за месяц, в котором были опоздания). Искусственное снижение оклада (гарантированной части зарплаты) под видом лишения премии незаконно.
Заключение и главные выводы
Подводя итог, можно с уверенностью сказать, что практика наложения денежных штрафов и лишения оплаты за фактически отработанное время противоречит действующему трудовому законодательству, а все попытки работодателя установить такие правила — незаконны.
Главные выводы 2026 года:
✅ Штрафы за опоздания, курение и любые другие нарушения трудовой дисциплины незаконны. Это прямое нарушение статьи 192 ТК РФ.
✅ Отказ в оплате смены из‑за отсутствия отметки в биометрической системе при фактическом выполнении работы — неправомерен. Работодатель обязан оплачивать реально отработанное время.
✅ Прогул, появление в нетрезвом виде — законные основания для неоплаты времени и увольнения, но не для штрафа.
✅ Работники имеют эффективные механизмы защиты своих прав: обращение в трудовую инспекцию, прокуратуру и суд.
Если вы столкнулись с подобными нарушениями, не бойтесь отстаивать свои права. Трудовое законодательство на вашей стороне.