Оформление обязанностей по закупкам преподавателю в 2026: совмещение или совместительство — разъяснения Роструда
Как оформить преподавателю обязанности специалиста по закупкам: разъяснения Роструда
Введение: можно ли «добавить» закупки в должностную инструкцию преподавателя
В практике кадрового делопроизводства нередко возникает ситуация, когда работодатель хочет поручить сотруднику выполнение обязанностей по другой должности без оформления новых трудовых отношений. Например, организации, имеющей лицензию на образовательную деятельность, требуется, чтобы преподаватель выполнял отдельные функции специалиста по закупкам.
Можно ли просто внести соответствующие обязанности в должностную инструкцию преподавателя? Эксперты Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» дали однозначный ответ: нет, нельзя. Передать обязанности по закупкам преподавателю можно только через совмещение или совместительство.
В этой статье мы подробно разберём, какие существуют законные способы поручить преподавателю функции специалиста по закупкам, в чём разница между совмещением и совместительством, и как правильно оформить каждый из этих вариантов.
1. Почему нельзя просто «дописать» обязанности в должностную инструкцию
1.1. Позиция Роструда
Роструд в своём разъяснении на портале «Онлайнинспекция.рф» чётко указал: работодатель не вправе в одностороннем порядке включить в должностную инструкцию преподавателя обязанности, не связанные с его трудовой функцией.
Преподаватель и специалист по закупкам — это разные должности с разными трудовыми функциями. Включение обязанностей по закупкам в должностную инструкцию преподавателя без соответствующего оформления является нарушением трудового законодательства.
1.2. Чем это грозит работодателю
Риск
Последствие
Незаконное возложение обязанностей
Работник может отказаться от выполнения не свойственных ему функций
Нарушение трудового законодательства
Штраф по ст. 5.27 КоАП РФ
Судебный спор
Работник может оспорить действия работодателя в суде
Неоплаченный труд
Если доплата не установлена, работник вправе требовать оплаты
Главный вывод:
Поручить преподавателю обязанности специалиста по закупкам можно только с его письменного согласия и только через законные механизмы — совмещение или совместительство.
2. Законные способы поручения дополнительной работы
Трудовой кодекс РФ предусматривает два законных способа поручения работнику дополнительной работы по другой должности:
Способ
Статья ТК РФ
Суть
Совмещение
ст. 60.2
Дополнительная работа выполняется в течение рабочего дня наряду с основной
Совместительство
ст. 60.1
Дополнительная работа выполняется в свободное от основной работы время
Рассмотрим каждый вариант подробнее.
3. Вариант 1: Совмещение (ст. 60.2 ТК РФ)
3.1. Что такое совмещение
Совмещение — это выполнение работником в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определённой трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату.
Ключевые характеристики совмещения:
Характеристика
Пояснение
Время выполнения
В пределах рабочего дня (смены)
Оплата
Дополнительная (ст. 151 ТК РФ)
Оформление
Дополнительное соглашение к трудовому договору
Срок
Определяется соглашением сторон
Прекращение
По инициативе любой стороны с предупреждением за 3 рабочих дня
3.2. Как оформить совмещение
Шаг
Действие
Документ
1
Получить письменное согласие работника
Заявление или согласие на дополнительную работу
2
Определить содержание, объём и срок дополнительной работы
Согласование сторон
3
Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
Допсоглашение к ТД
4
Издать приказ о поручении дополнительной работы
Приказ по организации
5
Установить размер доплаты
В соответствии со ст. 151 ТК РФ
3.3. Преимущества и ограничения
Преимущества
Ограничения
Не требует заключения отдельного трудового договора
Работа выполняется в пределах рабочего дня
Простая процедура оформления
Требуется согласие работника
Гибкость в определении срока
Неприменимо для работы, требующей отдельного графика
4. Вариант 2: Совместительство (ст. 60.1 ТК РФ)
4.1. Что такое совместительство
Совместительство — это выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора у того же работодателя (внутреннее совместительство) или у другого работодателя (внешнее совместительство).
Ключевые характеристики совместительства:
Характеристика
Пояснение
Время выполнения
В свободное от основной работы время
Оплата
По условиям трудового договора по совместительству
Оформление
Отдельный трудовой договор
Срок
Может быть срочным или бессрочным
Учёт
Отдельный учёт рабочего времени
4.2. Как оформить совместительство
Шаг
Действие
Документ
1
Получить заявление от работника о приёме на работу по совместительству
Заявление
2
Заключить трудовой договор о работе по совместительству
Трудовой договор
3
Издать приказ о приёме на работу по совместительству
Приказ по организации
4
Внести запись в трудовую книжку (по желанию работника)
Трудовая книжка
5
Вести отдельный учёт рабочего времени
Табель учёта
4.3. Преимущества и ограничения
Преимущества
Ограничения
Работа выполняется в свободное время
Требуется заключение отдельного трудового договора
Полноценные трудовые отношения
Ограничение по продолжительности работы (не более 4 часов в день)
Отдельная оплата и гарантии
Более сложная процедура оформления
5. Сравнение совмещения и совместительства: что выбрать
Критерий
Совмещение (ст. 60.2)
Совместительство (ст. 60.1)
Время выполнения
В пределах рабочего дня
В свободное от работы время
Оформление
Допсоглашение к ТД
Отдельный трудовой договор
Оплата
Доплата (ст. 151 ТК РФ)
Зарплата по отдельному договору
Учёт времени
В рамках основного рабочего времени
Отдельный учёт
Сложность оформления
Низкая
Средняя
Гибкость
Высокая (срок по соглашению)
Средняя
Практический совет:
Если преподаватель может выполнять функции специалиста по закупкам в рамках своего рабочего дня, удобнее оформить совмещение. Если же функции требуют времени сверх рабочего дня, нужно оформлять совместительство.
6. Ответы на частые вопросы (FAQ)
Вопрос 1. Можно ли просто дописать обязанности по закупкам в должностную инструкцию преподавателя?
Ответ: Нет. Роструд подтвердил, что передать обязанности по закупкам преподавателю можно только через совмещение или совместительство.
Вопрос 2. Нужно ли согласие работника на совмещение или совместительство?
Ответ: Да. В обоих случаях требуется письменное согласие работника.
Вопрос 3. Как оплачивается совмещение?
Ответ: Оплата производится в соответствии со статьёй 151 ТК РФ — размер доплаты определяется по соглашению сторон с учётом содержания и объёма дополнительной работы.
Вопрос 4. Можно ли прекратить совмещение досрочно?
Ответ: Да. Любая сторона может отказаться от дополнительной работы, предупредив другую сторону за 3 рабочих дня.
Вопрос 5. Влияет ли совместительство на основную работу?
Ответ: Нет. Совместительство выполняется в свободное от основной работы время и не должно мешать выполнению основных обязанностей.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
«Разъяснение Роструда по вопросу поручения преподавателю обязанностей специалиста по закупкам — это важное напоминание для всех работодателей: нельзя просто "дописать" в должностную инструкцию функции, не связанные с трудовой функцией работника. Это прямое нарушение трудового законодательства.
Что я считаю самым важным в этом разъяснении?
Во-первых, чёткое разграничение допустимых способов. Роструд подтвердил, что передать обязанности по закупкам преподавателю можно только двумя законными способами — через совмещение или совместительство. Никаких "упрощённых" вариантов не существует.
Во-вторых, важность выбора правильного способа. Совмещение и совместительство — это принципиально разные механизмы с разными последствиями. Совмещение — это дополнительная работа в рамках рабочего дня, совместительство — работа в свободное время. Выбор зависит от конкретной ситуации.
В-третьих, необходимость письменного согласия. В обоих случаях требуется согласие работника. Без него поручить дополнительную работу нельзя. Это защищает права работника и исключает принуждение.
Что я рекомендую своим слушателям и клиентам в PRO-ABILITY?
Первое — не пытайтесь "обойти" закон. Включение обязанностей по другой должности в должностную инструкцию без оформления совмещения или совместительства — это нарушение, которое может привести к штрафам и судебным спорам.
Второе — выбирайте правильный способ. Если преподаватель может выполнять функции по закупкам в рамках своего рабочего дня — оформляйте совмещение. Если функции требуют дополнительного времени — оформляйте совместительство.
Третье — всегда получайте письменное согласие. Это обязательное условие, без которого любое поручение дополнительной работы незаконно.
В учебном центре PRO-ABILITY мы на практических семинарах по трудовому праву разбираем такие случаи из реальной практики. Понимание этих нюансов — это не просто теория, это инструмент, который помогает работодателям оформлять трудовые отношения без нарушений и претензий контролирующих органов.»
Заключение
Роструд подтвердил: включить обязанности специалиста по закупкам в должностную инструкцию преподавателя без оформления совмещения или совместительства нельзя. Передать такие функции можно только через законные механизмы, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.
Ключевые выводы:
Способ
Статья
Время выполнения
Оформление
Совмещение
ст. 60.2 ТК РФ
В течение рабочего дня
Допсоглашение к ТД
Совместительство
ст. 60.1 ТК РФ
В свободное от работы время
Отдельный трудовой договор
Документы-основания:
Разъяснение Роструда на портале «Онлайнинспекция.рф» (вопрос № 252137)
Статья 60.1 Трудового кодекса РФ (работа по совместительству)
Статья 60.2 Трудового кодекса РФ (совмещение профессий, должностей)
Статья 151 Трудового кодекса РФ (оплата труда при совмещении)
Рекомендуем работодателям внимательно подходить к оформлению дополнительных обязанностей сотрудников и использовать только законные механизмы — совмещение или совместительство. Своевременное и правильное оформление трудовых отношений поможет избежать штрафов, судебных споров и претензий со стороны контролирующих органов.