Одним из частых вопросов в трудовом праве является различие между разъездной работой и служебной командировкой. От этого зависит не только квалификация деятельности, но и обязанности работодателя по возмещению расходов.
Роструд дал официальные разъяснения по данному вопросу, которые помогут правильно классифицировать вид трудовой деятельности.
Что такое разъездная работа?
Согласно позиции Роструда, разъездная работа — это выполнение трудовой функции, предусмотренной трудовым договором, с регулярными служебными поездками:
- в пределах обслуживаемой территории,
- по установленным маршрутам,
- с возможностью ежедневного возвращения к месту жительства.
Главное условие: такая работа должна быть прямо закреплена в трудовом договоре как характер работы, согласно части 2 статьи 57 ТК РФ.
Что такое служебная командировка?
Служебная командировка — это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы (часть 1 статьи 166 ТК РФ).
Таким образом, ключевыми признаками командировки являются:
- совершается по распоряжению работодателя;
- имеет ограниченный срок;
- происходит за пределами обслуживаемой территории;
- работник не может ежедневно возвращаться домой.
Основные различия между разъездной работой и командировкой
| Признак | Разъездная работа | Служебная командировка |
|---|---|---|
| Место выполнения работы | В пределах обслуживаемой территории | За пределами обслуживаемой территории |
| Частота поездок | Регулярная, систематическая | Эпизодическая |
| Возвращение домой | Ежедневное | Невозможно |
| Документальное оформление | Прописывается в трудовом договоре | Оформляется приказом / направлением |
| Возмещение расходов | Устанавливается локальными документами | Обязательное возмещение всех расходов по ТК РФ |
Какие расходы подлежат возмещению при командировке?
Если сотрудник направлен в служебную командировку, работодатель обязан возместить ему следующие расходы:
- расходы на проезд;
- расходы на наем жилого помещения;
- суточные (или другие выплаты за проживание вне места постоянного жительства);
- иные расходы, произведенные с разрешения или ведома работодателя.
Для работников с разъездным характером работы аналогичные выплаты также могут устанавливаться, но уже в рамках внутренних нормативных документов или трудового договора.
Как оформляется разъездной характер работы?
Для того чтобы работа считалась разъездной, необходимо:
- зафиксировать этот факт в трудовом договоре;
- установить порядок и условия таких поездок в локальных нормативных актах;
- определить размеры и порядок возмещения связанных расходов;
- при необходимости закрепить эти положения в коллективном договоре.
Заключение
Различие между разъездной работой и командировкой важно не только с юридической точки зрения, но и с точки зрения соблюдения прав работника и исполнения обязанностей работодателя.
Если работник регулярно выезжает в пределах своей территории и может вернуться домой — это разъездной характер работы, который должен быть закреплен в трудовом договоре.
Если же поездка происходит за пределы обслуживаемой зоны и носит эпизодический характер — это служебная командировка, которая требует оформления приказа и возмещения всех связанных расходов.
Правильная квалификация позволяет избежать споров, штрафов и обеспечивает прозрачность взаимоотношений между работодателем и сотрудником.