Наставничество в 2026 году: как оформить и оплатить по ст. 351.8 ТК РФ — полная инструкция для работодателя
Наставничество в 2026 году: как оформить и оплатить по новым правилам ТК РФ
Введение: почему наставничество теперь требует официального оформления
Долгие годы наставничество в большинстве компаний существовало по принципу: «Петрович, покажи новичку, как здесь всё работает». Опытный сотрудник обучал новичка между своими основными задачами — иногда за премию, иногда за «спасибо», чаще просто потому, что «так принято».
Однако с 1 марта 2025 года ситуация кардинально изменилась. В Трудовой кодекс РФ была введена статья 351.8, которая впервые на федеральном уровне закрепила понятие наставничества в сфере труда и сделала его оплачиваемой трудовой функцией.
В 2026 году правовая база дополнилась Рекомендациями по организации наставничества в сфере труда, утверждёнными Российской трёхсторонней комиссией 22 апреля 2026 года (протокол № 4пр). Теперь у работодателей есть чёткие ориентиры: как оформлять наставничество, как устанавливать оплату и как избежать типичных ошибок.
В этой статье разберём:
что такое наставничество по ТК РФ;
когда оно обязательно, а когда — право работодателя;
какие документы нужно оформить;
как рассчитать и установить доплату;
что не является наставничеством и не требует доплаты;
ответственность за нарушения.
1. Что такое наставничество по Трудовому кодексу
1.1. Определение по статье 351.8 ТК РФ
Согласно статье 351.8 Трудового кодекса РФ, наставничество в сфере труда — это:
выполнение работником на основании его письменного согласия по поручению работодателя работы по оказанию другому работнику помощи в овладении навыками работы на производстве и (или) рабочем месте по полученной (получаемой) другим работником профессии (специальности).
Ключевые признаки наставничества:
Признак
Описание
Есть поручение работодателя
Наставничество вводится по инициативе руководства, а не по желанию сотрудника
Письменное согласие наставника
Без согласия работника поручить ему наставничество нельзя
Оказывается помощь коллеге
Опыт передаётся другому работнику того же работодателя
Обучение профессиональным навыкам
Помощь оказывается в овладении профессией, специальностью
1.2. Наставничество — это дополнительная работа
Важно понимать: наставничество — это дополнительная работа к основной трудовой функции. Она не входит в обязанности работника по умолчанию, если только это не предусмотрено его трудовым договором или должностной инструкцией.
Если обучение новичков входит в трудовую функцию работника (например, для руководителя подразделения или бригадира), то отдельная оплата по ст. 351.8 ТК РФ не требуется — эта работа уже учтена в его заработной плате.
2. Когда наставничество обязательно, а когда — право работодателя
2.1. Общее правило: наставничество — право работодателя
Трудовой кодекс не устанавливает обязательного требования назначать каждому новому сотруднику наставника. Организация самостоятельно решает, нужен ли наставник новым сотрудникам.
2.2. Исключения: когда наставничество обязательно
Требование о наставничестве может быть установлено:
Основание
Пример
Отраслевые нормативные акты
Например, в сфере ЖКХ работодателей обязывают утвердить Положение о наставничестве и закрепить наставников за молодыми работниками
Ведомственные акты
В сфере здравоохранения с 1 марта 2026 года введено обязательное наставничество для ординаторов
Коллективный договор или ЛНА
Работодатель может установить обязательное наставничество своими внутренними документами
2.3. Когда наставник особенно полезен
Наставник будет полезен при:
приёме на работу нового сотрудника, проходящего испытательный срок;
необходимости ускорить адаптацию новичка;
снижении текучести кадров за счёт уменьшения числа сотрудников, не прошедших испытательный срок.
3. Нормативная база 2026 года
В 2026 году сформировалась полноценная правовая основа для регулирования наставничества:
Документ
Суть
Статья 351.8 ТК РФ
Базовое определение наставничества, закрепление обязательности оплаты, порядок оформления, право досрочного отказа
Рекомендации РТК от 22.04.2026 (протокол № 4пр)
Рекомендации по организации наставничества в сфере труда
Письмо Роструда от 06.05.2025 № ПГ/08578-6-1
Разъяснения о размерах и условиях выплат за наставничество
Письмо Роструда от 27.02.2026 № ПГ/04809-6-1
Разъяснения о порядке определения суммы доплаты
4. Как оформить наставничество: пошаговая инструкция
4.1. Шаг 1. Разработать и утвердить локальные акты
Прежде чем назначать наставников, необходимо создать правовую основу. Рекомендуется:
Разработать Положение о наставничестве и утвердить его приказом руководителя.
Включить условия оплаты наставничества в Положение об оплате труда или коллективный договор.
В Положении о наставничестве следует определить:
цели и задачи наставничества;
критерии отбора наставников (стаж, квалификация);
порядок назначения наставника;
сроки наставничества;
права и обязанности наставника и наставляемого;
порядок и размер оплаты.
4.2. Шаг 2. Предложить сотруднику стать наставником
Работодатель должен предложить опытному сотруднику выполнять функции наставника. Это не может быть принудительным — требуется добровольное согласие.
4.3. Шаг 3. Получить письменное согласие наставника
Работник пишет заявление о согласии на выполнение работы по наставничеству или подписывает соответствующий документ.
Без письменного согласия поручить сотруднику наставничество нельзя — это прямое требование ст. 351.8 ТК РФ.
4.4. Шаг 4. Заключить дополнительное соглашение к трудовому договору
Содержание, сроки и форма выполнения работы по наставничеству, а также размер оплаты должны быть указаны в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Что должно быть в дополнительном соглашении:
срок наставничества;
форма выполнения работы (объём, периодичность);
размер и условия оплаты.
Примерная формулировка:
«За наставничество, в период наставничества, Работнику устанавливается выплата в размере [сумма цифрами и прописью] руб. ежемесячно дополнительно к должностному окладу и иным стимулирующим выплатам, установленным трудовым договором».
4.5. Шаг 5. Издать приказ о назначении наставника
Вся процедура оформляется приказом руководителя. В приказе указываются:
4.6. Шаг 6. Оформить отказ от наставничества (при необходимости)
Наставник вправе досрочно отказаться от своих обязанностей в любое время. Работодатель также может досрочно отменить поручение об осуществлении наставничества, предупредив работника не менее чем за три рабочих дня
5. Как оплачивать наставничество
5.1. Оплата обязательна
Трудовой кодекс прямо устанавливает, что наставничество подлежит оплате. Размеры и условия выплат устанавливаются в соответствии с действующими у работодателя системами оплаты труда.
5.2. Виды выплат за наставничество
Работодатель может выбрать один из следующих вариантов (или их комбинацию):
Вид выплаты
Описание
Ежемесячная надбавка
Фиксированная сумма, выплачиваемая каждый месяц в течение всего периода наставничества. Самый распространённый вариант
Процент от оклада
Доплата рассчитывается как определённый процент от должностного оклада наставника или оклада подопечного
Разовая премия
Единовременная выплата по завершении программы или после успешной аттестации обучаемого
Комбинированная выплата
Сочетание ежемесячной надбавки и разовой премии
5.3. Как определить размер доплаты
Размер вознаграждения за наставничество может быть определён как:
доля от оклада работника; или
абсолютная сумма (например, в виде стимулирующей выплаты).
При этом размеры и условия выплат должны быть не хуже, чем установленные нормативными правовыми актами, соглашениями в соответствующей сфере.
5.4. Для бюджетных учреждений
Для работников федеральных государственных учреждений, государственных учреждений субъектов РФ и муниципальных учреждений размеры и условия выплат устанавливаются:
федеральными законами и иными нормативными актами РФ;
законами и нормативными актами субъектов РФ;
нормативными актами органов местного самоуправления.
Пример: В Республике Карелия размер выплаты за наставничество составляет от 10% до 30% тарифной ставки, оклада (но не менее 700 руб. и не более 5 000 руб. в месяц).
5.5. Для коммерческих организаций
Для работников иных организаций размеры и условия выплат устанавливаются:
коллективными договорами;
соглашениями;
локальными нормативными актами.
6. Что НЕ является наставничеством и не требует доплаты
Важно отличать наставничество от других видов деятельности, чтобы не платить там, где это не требуется, и наоборот — не забыть оплатить там, где это обязательно.
6.1. Регулярная помощь коллегам
Если помощь коллегам входит в трудовую функцию работника (например, для руководителя подразделения, бригадира) и его заработная плата уже формируется с учётом оплаты такой работы, требования ст. 351.8 ТК РФ не распространяются на такого работника.
6.2. Стажировка по охране труда
Обучение безопасным приёмам работы по ст. 214 и 215 ТК РФ — это обязанность работодателя. Стажировка по охране труда не попадает под смысл ст. 351.8 ТК РФ.
6.3. Помощь студентам-практикантам
Если практикант не в штате организации, то помощь студенту не признаётся наставничеством.
Исключение: если организация в такой ситуации приравняет куратора практики к наставнику по внутренним ЛНА.
7. Ответственность за нарушения
7.1. Неоплата наставничества
За отсутствие оплаты наставничества предусмотрена административная ответственность:
штраф по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства;
при систематических нарушениях — дисквалификация должностных лиц.
7.2. Неправильное оформление
Отсутствие:
письменного согласия наставника;
дополнительного соглашения к трудовому договору;
приказа о назначении наставника;
— может быть расценено как нарушение трудового законодательства и повлечь штрафы при проверке ГИТ.
8. Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Обязан ли работодатель назначать наставника каждому новому сотруднику?
Ответ: Нет, ТК РФ не устанавливает такой обязанности. Решение принимает работодатель. Исключения могут быть установлены отраслевыми или ведомственными актами.
Вопрос 2: Можно ли поручить наставничество без доплаты?
Ответ: Нет, если наставничество оформлено по ст. 351.8 ТК РФ, оно должно оплачиваться. Исключение — если обучение новичков входит в трудовую функцию работника и уже учтено в его зарплате.
Вопрос 3: Какой минимальный размер доплаты за наставничество?
Ответ: ТК РФ не устанавливает минимального размера. Он определяется в соответствии с системами оплаты труда работодателя. Для бюджетных учреждений — нормативными актами соответствующего уровня.
Вопрос 4: Можно ли установить доплату за наставничество в виде процента от оклада наставляемого?
Ответ: Да, такой вариант допускается. Главное — закрепить это в трудовом договоре или дополнительном соглашении.
Вопрос 5: Что делать, если наставник отказывается от обязанностей досрочно?
Ответ: Наставник вправе досрочно отказаться от осуществления функций наставника в любое время. Работодатель также может отменить поручение, предупредив за три рабочих дня.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Евгений Красавин — руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт в сфере трудового права, кадрового делопроизводства и управления персоналом.
«Законодательное закрепление наставничества в Трудовом кодексе — это, пожалуй, одно из самых значимых изменений в трудовом праве за последние годы. И вот почему.
Почему это принципиально важно для работодателей
Раньше наставничество существовало в «серой» зоне. Опытный сотрудник тратил время на обучение новичка, но эта работа никак не оформлялась и часто не оплачивалась. Теперь это официальная трудовая функция с гарантированной оплатой. И если работодатель поручает сотруднику наставничество, но не оформляет его и не платит — это прямое нарушение ТК РФ со всеми вытекающими последствиями.
Главные риски, которые я вижу
Неоформленное наставничество. Если вы поручили сотруднику обучать новичка, но не получили письменного согласия и не заключили допсоглашение — это нарушение. При проверке ГИТ могут оштрафовать.
Неоплата наставничества. Даже если вы оформили всё правильно, но не платите — это нарушение ст. 351.8 ТК РФ. Суды и инспекции будут на стороне работника.
Путаница с обязанностями. Если обучение новичков входит в должностные обязанности руководителя, отдельная оплата не требуется. Но если вы поручаете наставничество рядовому сотруднику, у которого это не прописано в трудовом договоре — платить обязательно.
Что я рекомендую
Разработайте Положение о наставничестве. Это базовый документ, который задаёт правила игры. В нём нужно прописать критерии отбора наставников, сроки, порядок назначения и оплаты.
Включите условия оплаты в Положение об оплате труда или коллективный договор. Это делает систему прозрачной и понятной для всех.
Всегда получайте письменное согласие наставника. Без него вы не имеете права поручать ему эту работу.
Заключайте дополнительные соглашения. В них нужно чётко указать срок, объём и размер оплаты наставничества.
Обучайте кадровые службы. В PRO-ABILITY мы уделяем особое внимание разбору новых требований по наставничеству. Понимание правил оформления и оплаты — это не просто «быть в курсе», а защита от штрафов и судебных исков.
Отличайте наставничество от других видов деятельности. Регулярная помощь коллегам, стажировка по охране труда, помощь практикантам — это не наставничество по ст. 351.8 ТК РФ, и отдельная оплата там не требуется.
Новый институт наставничества — это, с одной стороны, дополнительная нагрузка на кадровые службы и бухгалтерию. Но с другой — это возможность системно подойти к обучению персонала, повысить качество адаптации новичков и снизить текучесть кадров. Те работодатели, которые грамотно внедрят эту систему, получат конкурентное преимущество на рынке труда».
Заключение: что нужно запомнить
Наставничество в сфере труда с 1 марта 2025 года стало официальной оплачиваемой трудовой функцией, закреплённой в статье 351.8 ТК РФ. В 2026 году Российская трёхсторонняя комиссия утвердила рекомендации по организации наставничества, которые помогают работодателям правильно выстроить этот процесс.
Ключевые выводы:
Вопрос
Ответ
Что такое наставничество?
Помощь опытного работника другому работнику в овладении профессиональными навыками по поручению работодателя
Обязательно ли платить?
Да, наставничество подлежит обязательной оплате
Нужно ли согласие наставника?
Да, требуется письменное согласие
Где фиксировать условия?
В трудовом договоре или дополнительном соглашении
Как определить размер оплаты?
Как доля от оклада или в абсолютной сумме
Что НЕ является наставничеством?
Регулярная помощь по должности, стажировка по охране труда, помощь практикантам
Платите за наставничество — это обязательное требование закона.
Не путайте наставничество с регулярными обязанностями — если обучение входит в должностные обязанности, отдельная оплата не требуется.
Учитывайте отраслевые особенности — в некоторых сферах наставничество обязательно.
Обучайте сотрудников — правильное внедрение наставничества снижает текучесть кадров и повышает качество работы.
Правильное оформление и оплата наставничества — это не просто соблюдение закона, а инвестиция в развитие персонала и защита от штрафов и судебных исков.