Перенос отпуска из-за больничного: когда подавать заявление — разъяснение Роструда 2026
Когда сотрудник должен подать заявление о переносе отпуска из-за болезни: разъяснение Роструда
Введение: болезнь в отпуске — что делать?
Сотрудник ушёл в ежегодный оплачиваемый отпуск, но внезапно заболел и открыл больничный лист. Что делать с теми днями отпуска, которые совпали с периодом нетрудоспособности? Можно ли их перенести на другое время? И главное — когда нужно подать заявление о переносе?
Эти вопросы волнуют как работников, так и работодателей. Роструд на портале «Онлайнинспекция.рф» дал чёткое разъяснение: сотрудник может подать заявление о предоставлении части отпуска, не использованного в связи с временной нетрудоспособностью, как в период временной нетрудоспособности, так и по её окончании.
В этой статье разберём:
что говорит статья 124 Трудового кодекса;
в чём разница между продлением и переносом отпуска;
когда нужно подавать заявление;
какие сроки действуют для использования перенесённых дней;
может ли работодатель отказать в переносе на удобные даты.
1. Правовая основа: статья 124 ТК РФ
Основная норма, регулирующая этот вопрос, — статья 124 Трудового кодекса Российской Федерации.
Что говорит закон
Абзац 2 части 1 статьи 124 ТК РФ устанавливает:
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника.
Из этой нормы следует два важных вывода:
Вариант
Суть
Продление отпуска
Отпуск автоматически удлиняется на количество дней болезни. Заявление от работника не требуется
Перенос отпуска
Неиспользованные дни отпуска переносятся на другой срок по заявлению работника. Без заявления перенос не происходит
Ключевой принцип: если сотрудник хочет не продлить отпуск, а перенести его часть на другое время, он обязан подать заявление. Без заявления отпуск будет автоматически продлён на дни болезни.
2. Когда подавать заявление о переносе: разъяснение Роструда
Самый частый вопрос, который возникает у сотрудников: в какой срок нужно подать заявление о переносе отпуска?
Роструд дал однозначный ответ:
Сотрудник может подать заявление о предоставлении части отпуска, не использованного в связи с временной нетрудоспособностью, как в период временной нетрудоспособности, так и по её окончании.
Это означает, что закон не устанавливает жёстких сроков для подачи заявления. Сотрудник может:
подать заявление во время болезни (например, сразу после открытия больничного);
подать заявление после закрытия больничного (в первый рабочий день после выхода на работу).
Что важно знать
Как разъясняется на портале Онлайнинспекции, закон не устанавливает конкретных сроков подачи заявления. Автоматическое продление срабатывает только в том случае, если от работника не поступало заявления о переносе на другие даты.
Практический вывод: даже если работодатель уже начал процедуру продления отпуска, сотрудник может подать заявление о переносе, и его волеизъявление имеет приоритет.
3. Продление vs перенос: в чём разница
Многие сотрудники и даже работодатели путают эти два понятия. Разберём их подробно.
Продление отпуска
Характеристика
Описание
Инициатива
Автоматическое (по закону)
Заявление
Не требуется
Что происходит
Отпуск удлиняется на количество дней болезни
Перерасчёт отпускных
Не требуется (п. 18 Правил № 169)
Перенос отпуска
Характеристика
Описание
Инициатива
Только по заявлению работника
Заявление
Обязательно
Что происходит
Неиспользованные дни переносятся на другой срок
Перерасчёт отпускных
Требуется (если новый срок отличается)
Важно: если сотрудник не написал заявление о переносе, учреждение обязано лишь продлить отпуск на дни болезни.
4. Как правильно оформить перенос отпуска: пошаговая инструкция
Шаг 1. Уведомить работодателя о болезни
Роструд рекомендует: если во время отпуска наступила временная нетрудоспособность, сообщить об этом работодателю и указать даты переноса ежегодного оплачиваемого отпуска или продления.
Это можно сделать:
по телефону;
по электронной почте;
лично при выходе на работу.
Шаг 2. Дождаться закрытия больничного листа
Основанием для переноса отпуска является официально оформленный листок нетрудоспособности. Без него перенос невозможен.
Шаг 3. Написать заявление о переносе
Заявление составляется в произвольной форме. В нём необходимо указать:
Что указать
Пример
Причина переноса
Болезнь (временная нетрудоспособность)
Количество дней
Сколько дней отпуска совпало с больничным
Желаемые даты
На какие даты перенести неиспользованные дни
Приложение
Копия листка нетрудоспособности
Образец заявления:
Генеральному директору ООО «Альфа»
Иванову И.И.
от Петрова П.П.
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу перенести 5 календарных дней ежегодного оплачиваемого отпуска, совпавших с периодом временной нетрудоспособности (больничный лист № 1234567890 от 15.08.2026), на период с 01.10.2026 по 05.10.2026.
Приложение: копия листка нетрудоспособности.
25.08.2026 __________________ П.П. Петров
Важно: заявление можно подать как в период болезни, так и после её окончания.
Шаг 4. Работодатель издаёт приказ
На основании заявления работника работодатель издаёт приказ о переносе отпуска в свободной форме.
Шаг 5. Внести изменения в график отпусков
После издания приказа необходимо внести изменения в график отпусков.
5. В течение какого срока можно использовать перенесённый отпуск?
Роструд разъяснил: использовать дни отпуска, совпавшие с периодом временной нетрудоспособности, необходимо до окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск предоставлялся.
Что это значит на практике
Рабочий год
Срок использования
Начало: 01.01.2025
До 31.12.2025
Начало: 01.06.2025
До 31.05.2026
Отпуск может быть перенесён по желанию работника на другой срок, но до истечения того рабочего года, в счёт которого он полагается.
Можно ли присоединить эти дни к следующему отпуску?
Да, можно, но также до истечения того рабочего года, в счёт которого отпуск полагается.
6. Может ли работодатель отказать в переносе на удобные даты?
Это один из самых спорных вопросов. Роструд разъяснил:
Работодатель определяет срок предоставления перенесённого отпуска с учётом пожеланий работника. То есть обязанность работодателя предоставлять перенесённый отпуск в удобное время для работника законом не установлена.
Что это значит на практике
Ситуация
Возможность
Сотрудник просит перенести отпуск на конкретные даты
Работодатель рассматривает пожелания, но не обязан их удовлетворять
Работодатель предлагает другие даты
Это законно, если учтены пожелания работника
Работодатель отказывает в переносе на желаемые даты
Отказ законен, если есть производственная необходимость
Важно: перенос отпуска следует согласовывать с работодателем. Работодатель не обязан переносить отпуск на период, указанный сотрудником.
Судебная практика
Суды подтверждают: именно работодатель устанавливает срок переноса отпуска с учётом пожеланий сотрудника, а не работник определяет его по своему усмотрению.
В одном из дел 7-й КСОЮ указал, что работодатель не обязан переносить отпуск на период, указанный сотрудником.
7. Частые вопросы и ответы
Вопрос 1: Нужно ли подавать заявление о продлении отпуска?
Ответ:Нет. Для продления отпуска на дни болезни заявление не требуется. Продление происходит автоматически.
Вопрос 2: Если я не подал заявление о переносе, отпуск автоматически продлится?
Ответ:Да. Если сотрудник не написал заявление о переносе, учреждение обязано лишь продлить отпуск на дни болезни.
Вопрос 3: Можно ли подать заявление о переносе после того, как отпуск уже продлили?
Ответ:Да. Закон не устанавливает конкретных сроков подачи заявления. Однако перенос в этом случае осуществляется по соглашению с работодателем.
Вопрос 4: В течение какого срока нужно использовать перенесённый отпуск?
Ответ: До окончания того рабочего года, в счёт которого отпуск предоставлялся.
Вопрос 5: Может ли работодатель отказать в переносе отпуска на удобные для меня даты?
Ответ:Да. Работодатель определяет срок переноса с учётом пожеланий работника, но не обязан предоставлять отпуск именно в указанные сотрудником даты.
Вопрос 6: Нужно ли согласовывать перенос с работодателем?
Ответ:Да. Перенос отпуска следует согласовывать с работодателем. Просто подать заявление недостаточно — нужно получить согласие работодателя.
8. Заключение
Разъяснение Роструда вносит ясность в вопрос о сроках подачи заявления на перенос отпуска из-за болезни.
Ключевые выводы:
Заявление о переносе можно подать как в период болезни, так и после её окончания. Закон не устанавливает жёстких сроков.
Если заявление не подано, отпуск автоматически продлевается на дни болезни.
Перенос отпуска возможен только по заявлению работника и по согласованию с работодателем.
Использовать перенесённые дни необходимо до окончания рабочего года, в счёт которого отпуск предоставлялся.
Работодатель не обязан переносить отпуск на даты, указанные сотрудником — он лишь учитывает пожелания.
Продление отпуска не требует заявления и не влечёт перерасчёта отпускных.
Для сотрудников это разъяснение — инструмент защиты своих прав: они могут подать заявление о переносе в любое удобное время. Для работодателей — напоминание о том, что без заявления работника отпуск автоматически продлевается, а не переносится.
🎙 Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Разъяснение Роструда по вопросу переноса отпуска из-за болезни — это тот случай, когда, казалось бы, простой ответ на самом деле решает множество практических проблем. И сотрудники, и работодатели часто путают продление и перенос отпуска, что приводит к конфликтам и недоразумениям.
Что я вижу как ключевые моменты этого разъяснения?
Первый и самый важный — заявление о переносе можно подать в любое время: хоть во время болезни, хоть после. Закон не устанавливает жёстких сроков. Это значит, что сотрудник не должен паниковать, если он не успел написать заявление в первый же день болезни. Он может сделать это позже, и его волеизъявление будет иметь приоритет над автоматическим продлением.
Второй важный момент — разница между продлением и переносом. Многие думают, что это одно и то же. А это принципиально разные вещи. Продление — это автоматическое удлинение отпуска на дни болезни. Перенос — это сдвиг неиспользованных дней на другой срок. И если сотрудник хочет именно перенести, а не продлить, он обязан написать заявление. Без заявления — только продление.
Третий момент — сроки использования перенесённого отпуска. Многие сотрудники считают, что могут перенести отпуск "когда захотят". А Роструд напоминает: использовать эти дни нужно до окончания рабочего года. Если пропустите — дни "сгорят".
Четвёртый — право работодателя определять даты переноса. Да, работодатель учитывает пожелания сотрудника. Но не обязан их удовлетворять. Если производственная необходимость требует, чтобы отпуск был перенесён на другие даты — работодатель вправе это сделать. И суды это подтверждают.
Что я рекомендую на практике?
Сотрудникам — если вы заболели в отпуске и хотите перенести дни, не затягивайте с заявлением. Лучше подать его сразу после закрытия больничного, чтобы не было споров. И помните: вы можете подать заявление в любой момент, но чем раньше — тем лучше.
Работодателям — чётко разъясните сотрудникам разницу между продлением и переносом. Закрепите порядок действий в локальных нормативных актах. Это исключит споры и недоразумения. И помните: если сотрудник не написал заявление о переносе, вы обязаны только продлить отпуск, а не переносить его».