статьи кадры

Согласие на командировку для супругов участников СВО: как оформить и не нарушить право на отказ. Шаблон и пример заполнения.

Работники, чьи супруги мобилизованы, служат по контракту или участвуют в СВО в добровольческом статусе, обладают дополнительными трудовыми гарантиями. Если в семье есть ребенок в возрасте до 14 лет, направить такого работника в командировку, привлечь к сверхурочной работе, работе в ночное время или в выходные дни можно только при соблюдении специальных условий. Однако одной подписи под согласием недостаточно: работодатель обязан письменно ознакомить сотрудника с правом отказаться от такой работы. Разберем подробно, как правильно оформить процедуру и какие риски возникают при ее нарушении.

Правовая основа: часть 3 статьи 259 ТК РФ

Гарантии для рассматриваемой категории работников закреплены в части 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ. Норма была введена Федеральным законом от 26.12.2024 № 498-ФЗ и действует с 1 марта 2025 года. Она распространяется на родителя, имеющего ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель:
  • призван на военную службу по мобилизации;
  • проходит военную службу по контракту в период мобилизации, военного положения или в военное время;
  • заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ.
Для такого работника направление в служебную командировку, привлечение к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни допускаются только с его письменного согласия и при условии, что это не запрещено ему по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

Два обязательных условия: согласие и медицинское заключение

Первое условие — письменное согласие работника. Устное согласие не допускается. Работник должен собственноручно подписать документ, подтверждающий, что он не возражает против командировки или привлечения к работе в особом режиме.
Второе условие — отсутствие медицинских противопоказаний. Работодатель должен убедиться, что поездка или работа в ночное время, сверхурочно, в выходные не запрещены работнику по состоянию здоровья. Медицинское заключение выдается в порядке, установленном федеральными законами и иными нормативными правовыми актами.
Если хотя бы одно из условий не соблюдено — направление в командировку будет неправомерным. Это основание для признания действий работодателя незаконными и привлечения его к ответственности.

Ознакомление с правом отказа: обязательный этап процедуры

Принципиальный момент, который часто упускают: на одном согласии процедура не заканчивается. Работодатель обязан письменно ознакомить работника с правом отказаться от командировки или привлечения к указанным работам. Это требование прямо закреплено в части 3 статьи 259 ТК РФ.
Если в документах есть только подпись под согласием, но нет подтверждения, что сотруднику разъяснили право на отказ, работодатель нарушит процедуру. Такое нарушение может стать основанием для признания привлечения к работе незаконным, даже если работник фактически согласился.

Как оформить документы: два подхода

Существует два способа оформления. Первый — подготовить два отдельных документа: уведомление о праве отказа и согласие работника. Второй, более удобный, — объединить оба действия в одном документе: сначала изложить информацию о праве отказаться, ниже — получить решение самого работника.
Рекомендуемая структура комбинированного документа:
1. Заголовок. «Уведомление о праве отказаться от направления в служебную командировку (привлечения к сверхурочной работе, работе в ночное время, выходные и нерабочие праздничные дни)».
2. Информационная часть. Указание на часть 3 статьи 259 ТК РФ и разъяснение права отказаться от командировки или работы в особом режиме.
3. Блок согласия. Строка для собственноручной подписи работника с формулировкой: «С правом отказаться ознакомлен. На направление в командировку согласен» или «От направления в командировку отказываюсь».
4. Реквизиты. Дата, должность, ФИО работника, подпись.
Такой документ одновременно подтверждает и ознакомление с правом отказа, и решение работника. Это исключает риск того, что проверяющие увидят только согласие без подтверждения разъяснения права.

Решение работника отмечается флажком — акцент документа и чек-лист нюансов меняются под согласие или отказ. Даты единые в шапке и обеих подписях.
Введённое сохраняется в вашем браузере.

Важные нюансы · динамический чек-лист под решение работника

    образец
    Образец · уведомление о праве отказаться от служебной командировки основание — ч. 3 ст. 259 ТК РФ

    УВЕДОМЛЕНИЕ
    О ПРАВЕ ОТКАЗАТЬСЯ ОТ СЛУЖЕБНОЙ КОМАНДИРОВКИ

    «15» сентября 2026 г.   № 47

    Кому бухгалтер, бухгалтерия, Петрова Анна Сергеевна (должность, структурное подразделение, Ф.И.О. работника) От ООО «Ромашка» (наименование организации / ИП)

    Уважаемая(ая) Анна Сергеевна!

    В связи с производственной необходимостью Вам предлагается служебная командировка:

    Место назначения: г. Воронеж
    Срок командировки: с «28» сентября 2026 г. по «03» октября 2026 г.
    Цель командировки: проведение сверки расчетов с контрагентом ООО «Восход»

    В соответствии с частью 3 статьи 259 Трудового кодекса РФ Вы, как работник, имеющий ребенка в возрасте до 14 лет, если другой родитель призван на военную службу по мобилизации, проходит военную службу по контракту в период мобилизации (военного положения, в военное время) либо заключил контракт о добровольном содействии в выполнении задач, возложенных на Вооруженные Силы РФ, имеете право отказаться от направления в служебную командировку.

    Направление в командировку возможно только с Вашего письменного согласия и при условии, что это не запрещено Вам по состоянию здоровья в соответствии с медицинским заключением.

    Ваше решение (нужное отметить):

    Подтверждающие документы (указать при наличии):

    свидетельство о рождении ребенка (копия), уведомление о заключении контракта супругом

    Подпись работника · решение

    15 сентября 2026 г. / Петрова / А.С. Петрова

    Ознакомление · право отказа и получение экземпляра

    С правом отказаться от служебной командировки ознакомлен(а), экземпляр уведомления получен. 15 сентября 2026 г. / Петрова / А.С. Петрова

    Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY

    «Эта тема — одна из тех, где формальный подход обходится дорого. Я регулярно вижу, как кадровики скачивают шаблон согласия на командировку, подписывают его с работником и считают, что процедура соблюдена. А потом выясняется, что работник не был ознакомлен с правом отказаться. И это уже нарушение, за которое работодателя привлекают к ответственности.
    На моей практике в учебном центре PRO-ABILITY мы постоянно разбираем с кадровиками подобные ситуации. И главная ошибка, которую я вижу, — это недооценка важности письменного ознакомления. Право отказаться — это не формальность. Это гарантия, которая защищает работника, оказавшегося в сложной жизненной ситуации. И государство требует, чтобы работодатель не просто получил согласие, а убедился, что работник понимает, от чего он может отказаться.
    Особенно хочу предостеречь от ситуаций, когда документ подписывается "пакетом" — вместе с приказом о направлении в командировку, без отдельного обсуждения. В таких случаях работник может просто не заметить, что у него есть право на отказ. И это будет проблемой работодателя, а не работника. Суды в подобных спорах встают на сторону сотрудника.
    Мой совет: не экономьте время на оформлении. Подготовьте комбинированный документ — уведомление с блоком согласия. Проведите беседу с работником, разъясните его права. И сохраните подписанный документ в личном деле. Это защитит вас от претензий и обеспечит законность процедуры. И не забывайте: медицинское заключение тоже нужно запросить. Без него согласие не работает».

    Практические рекомендации

    Первое. Проверьте статус супруга работника. Убедитесь, что он действительно мобилизован, служит по контракту или участвует в СВО в добровольческом статусе. Работник должен представить подтверждающие документы: повестку, уведомление о заключении контракта.
    Второе. Убедитесь в наличии ребенка до 14 лет. Запросите свидетельство о рождении ребенка. Брак между родителями не обязан быть зарегистрирован — достаточно подтверждения родства.
    Третье. Запросите медицинское заключение. Оно должно подтверждать, что командировка или работа в особом режиме не противопоказаны работнику.
    Четвёртое. Оформите письменное ознакомление с правом отказа. Используйте комбинированный документ: уведомление плюс блок согласия.
    Пятое. Получите письменное согласие. Убедитесь, что работник собственноручно подписал документ и выразил свою волю однозначно.
    Шестое. Сохраните документы. Все подтверждения — в личном деле работника. Это защитит при проверках.

    Заключение

    Направление в командировку работника, чей супруг мобилизован или участвует в СВО, при наличии ребенка до 14 лет требует соблюдения трех условий: письменного согласия работника, отсутствия медицинских противопоказаний и письменного ознакомления с правом отказа. Игнорирование любого из этих этапов делает процедуру незаконной.
    Работодателям рекомендуется использовать комбинированный документ, объединяющий уведомление о праве отказа и блок согласия. Это упрощает документооборот и исключает риск нарушения. Грамотное оформление защищает и работника, и работодателя от споров и претензий контрольных органов.
    2026-09-24 16:11