Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами в 2026 году: какие документы нужны работодателю
Введение: дополнительные выходные для родителей детей-инвалидов
С 1 сентября 2023 года вступили в силу новые правила предоставления дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами. Изменения, внесённые Постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714, затронули порядок оформления, оплаты и возмещения расходов из Социального фонда России (СФР). В 2026 году эти правила продолжают действовать.
Каждый месяц родители, опекуны или попечители детей с инвалидностью могут брать до 4 дополнительных выходных дней. Эти дни работодатель оплачивает полностью, а СФР возмещает все расходы работодателю. Такие дни можно копить и использовать как полноценный отпуск — до 24 дней подряд раз в год.
Однако, чтобы получить возмещение из СФР и не нарушить трудовые права работника, работодателю необходимо правильно оформить все документы. В этой статье разберём полный перечень документов, порядок оформления и типичные ошибки.
Часть 1. Кто имеет право на дополнительные выходные
Согласно статье 262 Трудового кодекса РФ, право на дополнительные оплачиваемые выходные дни имеют:
один из родителей (опекун, попечитель) ребёнка-инвалида;
опекун или попечитель, воспитывающий ребёнка-инвалида.
Важно: если ребёнок-инвалид воспитывается в семье обоими родителями, дополнительные выходные предоставляются одному из них по их выбору. Если один из родителей не работает или находится в отпуске по уходу за ребёнком, право на дополнительные выходные сохраняется за работающим родителем.
Часть 2. Сколько дней положено и как их можно использовать
2.1. Ежемесячный лимит
Каждый календарный месяц работник вправе использовать до 4 дополнительных оплачиваемых выходных дней.
2.2. Накопление и использование
С 1 сентября 2023 года дополнительные выходные дни можно накапливать и использовать до 24 дней подряд один раз в год. Это позволяет родителям брать полноценный отпуск для ухода за ребёнком-инвалидом.
Как это работает:
Работник может взять 4 дня в месяц или реже.
Неиспользованные дни суммируются.
Раз в год можно взять до 24 дней подряд (например, 24 дня отпуска).
2.3. Оплата
Дополнительные выходные оплачиваются в размере среднего заработка. Расходы работодателя возмещаются из СФР.
Часть 3. Перечень документов для оформления дополнительных выходных
Для получения дополнительных выходных работник должен предоставить работодателю определённый пакет документов. Перечень зависит от ситуации.
3.1. Основной пакет документов
№
Документ
Пояснение
1
Заявление
Составляется в свободной форме. Работник указывает: ФИО, должность, даты желаемых выходных, основание (ст. 262 ТК РФ), количество дней
2
Справка об инвалидности ребёнка
Выдаётся бюро медико-социальной экспертизы (МСЭ). Подтверждает статус ребёнка-инвалида
3
Документы, подтверждающие родство
Свидетельство о рождении ребёнка, документы об опеке или попечительстве
4
Справка с места работы второго родителя
Подтверждает, что второй родитель не использует дополнительные выходные (или использует частично) в текущем месяце
5
Документ, подтверждающий, что второй родитель не работает
Если второй родитель не трудоустроен, предоставляется копия трудовой книжки или иной документ
3.2. Дополнительные документы в особых случаях
Ситуация
Документ
Ребёнок-инвалид воспитывается одним родителем
Свидетельство о смерти второго родителя, решение суда о лишении родительских прав, справка о разводе и т.д.
Опекун или попечитель
Документ об установлении опеки или попечительства
Ребёнок-инвалид находится в интернате
Справка о том, что ребёнок не находится на полном государственном обеспечении
Работник является единственным кормильцем
Документы, подтверждающие статус
3.3. Для возмещения расходов из СФР
Для возмещения расходов работодатель должен предоставить в СФР:
заявление о возмещении расходов;
копии документов, подтверждающих право работника на дополнительные выходные;
расчёт среднего заработка;
иные документы по запросу СФР.
Часть 4. Порядок оформления дополнительных выходных
Шаг 1. Работник подаёт заявление
Закон не регламентирует срок подачи заявления (например, строго за 3 дня). Однако этот порядок должен быть зафиксирован в локальном нормативном акте — например, в Правилах внутреннего трудового распорядка.
Рекомендация: установите в ЛНА срок подачи заявления, например, не позднее чем за 3 рабочих дня до предполагаемой даты выходного.
Шаг 2. Работодатель проверяет документы
Убедитесь, что предоставлен полный пакет документов, соответствующий ситуации.
Шаг 3. Издание приказа
Работодатель издаёт приказ о предоставлении дополнительных выходных дней. В приказе указываются:
ФИО работника;
количество дней;
даты;
основание;
оплата.
Шаг 4. Отражение в табеле учёта рабочего времени
Дополнительные выходные дни отмечаются в табеле специальным кодом. Обычно используется код «ОВ» (дополнительные выходные дни) или «27».
Шаг 5. Оплата
Оплата производится в размере среднего заработка. Расчёт среднего заработка осуществляется в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.
Шаг 6. Возмещение расходов из СФР
Работодатель обращается в СФР за возмещением расходов. СФР возмещает сумму среднего заработка и страховые взносы.
Часть 5. Сроки подачи заявления и периодичность
Закон не устанавливает конкретный срок подачи заявления. Работник может подать заявление:
заранее (например, за неделю);
в день выхода (если работодатель согласен);
ежемесячно или по мере необходимости.
Важно: порядок и сроки подачи заявления должны быть закреплены в локальном нормативном акте работодателя. Это позволит избежать конфликтов и обеспечить своевременное оформление.
Часть 6. Типичные ошибки работодателя
❌ Ошибка 1. Требование излишних документов
Работодатель не вправе требовать документы, не предусмотренные законодательством.
❌ Ошибка 2. Отказ в предоставлении выходных без оснований
Если работник предоставил все необходимые документы, работодатель обязан предоставить дополнительные выходные.
❌ Ошибка 3. Неправильное оформление приказа
В приказе должны быть указаны все необходимые реквизиты и основание.
❌ Ошибка 4. Неверный код в табеле
Использование неправильного кода может привести к проблемам при возмещении расходов из СФР.
❌ Ошибка 5. Отсутствие ЛНА, регулирующего порядок
Если порядок подачи заявления не закреплён в ЛНА, это может привести к спорам с работником.
Часть 7. Ответственность работодателя
Нарушение
Последствие
Непредоставление дополнительных выходных
Административная ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ
Требование излишних документов
Нарушение трудовых прав работника
Неправильная оплата
Взыскание недоплаты, проценты по ст. 236 ТК РФ
Отказ в возмещении из СФР
Финансовые потери работодателя
Заключение
Оформление дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами требует от работодателя внимательного подхода. Необходимо:
правильно определить перечень документов;
закрепить порядок подачи заявления в ЛНА;
своевременно издать приказ и отразить дни в табеле;
оплатить дни в размере среднего заработка;
возместить расходы из СФР.
Ключевые выводы:
Тезис
Пояснение
Кто имеет право
Один из родителей, опекун, попечитель
Количество дней
До 4 в месяц, можно накопить до 24 дней
Документы
Заявление, справка об инвалидности, документы о родстве, справка с работы второго родителя
Сроки подачи
Не регламентированы законом, устанавливаются ЛНА учреждения
Оплата
Средний заработок, в полном объеме возмещается из СФР
Ошибки
Излишние документы, неверный код в табеле, отсутствие ЛНА
Главное, что должны запомнить работодатели: дополнительные выходные — это гарантия, установленная ТК РФ. Отказ в их предоставлении или неправильное оформление влекут административную ответственность и финансовые потери.
Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами — это одна из самых социально значимых гарантий в трудовом законодательстве. И работодатели должны подходить к её реализации с особой ответственностью.
В чём главная сложность?
Во-первых, правильное определение перечня документов. Закон не содержит исчерпывающего списка, но он вытекает из смысла нормы. Работодатель должен запросить заявление, справку об инвалидности, документы о родстве и справку с работы второго родителя. Требовать лишнее — нарушение.
Во-вторых, сроки подачи заявления. Закон их не устанавливает, поэтому многие работодатели либо вообще не регулируют этот вопрос, либо устанавливают слишком жёсткие сроки. Рекомендую закрепить в Правилах внутреннего трудового распорядка разумный срок, например, за 3 рабочих дня.
В-третьих, оформление и оплата. Важно правильно издать приказ, отразить дни в табеле и оплатить их в размере среднего заработка. Ошибки в оформлении могут привести к отказу СФР в возмещении расходов.
Что я рекомендую работодателям?
Разработайте и утвердите локальный акт, регулирующий порядок предоставления дополнительных выходных.
Определите чёткий перечень документов для разных ситуаций.
Обучите кадровиков и бухгалтеров правильному оформлению.
Своевременно обращайтесь в СФР за возмещением расходов.
Не отказывайте работникам в предоставлении выходных при наличии всех документов.
На наших курсах мы разбираем такие ситуации на реальных примерах. Показываем, как правильно оформить документы, как избежать ошибок, как защитить интересы и работника, и работодателя. Потому что в 2026 году цена ошибки в кадровом делопроизводстве — это не только штрафы, но и репутационные потери».