Роструд разъяснил, как заполнять графу «Место работы» в протоколе проверки знаний по охране труда — полная инструкция 2026
Роструд разъяснил порядок заполнения графы «Место работы» в протоколе проверки знаний по охране труда
Введение: почему вопрос заполнения протокола так важен
Протокол проверки знаний требований охраны труда — это документ, который подтверждает, что работник прошел соответствующее обучение и допущен к выполнению трудовых обязанностей. От правильности его оформления зависит не только законность допуска сотрудника к работе, но и отсутствие претензий со стороны контролирующих органов при проверках.
Однако до недавнего времени у специалистов по охране труда и кадровиков возникали вопросы: как именно заполнять графу «Место работы» в этом протоколе? Достаточно ли указать только название организации или требуется более детальная информация?
Роструд на портале «Онлайнинспекция.РФ» дал четкое разъяснение по этому вопросу (ответ на вопрос № 247188 от 21 мая 2026 года). Ведомство определило, что в графе «Место работы» необходимо указывать одновременно наименование работодателя и структурное подразделение, в котором сотрудник непосредственно трудится.
В этой статье мы детально разберем:
нормативную основу требований к протоколу;
что именно разъяснил Роструд;
как правильно заполнять графу в различных ситуациях;
практические рекомендации для специалистов по охране труда.
1. Нормативная основа: что говорит Постановление № 2464
Основной документ, регулирующий порядок обучения по охране труда и проверки знаний, — Постановление Правительства РФ от 24 декабря 2021 г. № 2464 «О порядке обучения по охране труда и проверки знания требований охраны труда».
1.1. Пункт 92 Правил
Согласно пункту 92 Правил, утвержденных Постановлением № 2464, в протоколе проверки знания требований охраны труда работников обязательно указывается следующая информация:
полное наименование организации или индивидуального предпринимателя, оказывающих услуги по обучению, или работодателя, проводившего обучение;
фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность) и место работы работника, прошедшего проверку.
Таким образом, требование об указании места работы закреплено на уровне Правительства РФ и является обязательным для всех работодателей.
1.2. Форма протокола не утверждена, но требования к содержанию — есть
Важно понимать: единая унифицированная форма протокола проверки знаний по охране труда не установлена. Однако это не означает, что документ можно заполнять произвольно. Пункт 92 Правил № 2464 содержит исчерпывающий перечень сведений, которые должны быть в протоколе. Игнорирование этих требований может быть расценено как нарушение порядка обучения по охране труда.
2. Что разъяснил Роструд: ключевые тезисы
2.1. Определение понятия «место работы»
Роструд отметил, что Трудовой кодекс РФ не дает прямого определения понятия «место работы». Однако в теории трудового права и сложившейся судебной практике под ним понимается:
«расположенная в определенной местности конкретная организация, ее филиал, представительство или иное обособленное структурное подразделение».
Это означает, что «место работы» — это не просто название организации, а конкретная локация, где работник фактически выполняет свои трудовые функции.
2.2. Рекомендация по заполнению графы
На основании этого Роструд рекомендует в графе «Место работы» указывать одновременно:
наименование работодателя;
структурное подразделение, в котором трудится сотрудник (при его наличии).
Пример правильного заполнения: ООО «Знамя труда», сборочный цех.
2.3. Особый случай: разные населенные пункты
Если работодатель и его структурное подразделение находятся в разных населенных пунктах, место работы уточняется именно применительно к этому структурному подразделению. Это особенно важно для организаций с разветвленной филиальной сетью, где сотрудники могут трудиться в разных регионах.
2.4. Почему важен такой подход
Роструд подчеркивает, что указание полных сведений позволяет:
точно идентифицировать, где именно трудится работник;
Это особенно актуально для крупных компаний с разветвленной структурой, где без указания подразделения невозможно определить фактическое место выполнения трудовых функций.
3. Практические рекомендации по заполнению протокола
3.1. Общий алгоритм
Шаг
Действие
Пояснение
1
Определите полное наименование работодателя
В соответствии с уставом или учредительными документами
2
Определите структурное подразделение
В котором работник непосредственно трудится (цех, отдел, филиал, представительство и т.д.)
3
Укажите оба элемента в графе «Место работы»
Через запятую: «ООО "Знамя труда", сборочный цех»
4
Проверьте соответствие
Информация должна совпадать с данными в трудовом договоре и приказе о приеме на работу
3.2. Примеры заполнения для различных ситуаций
Ситуация
Правильное заполнение
Работник трудится в головном офисе
ООО «Альфа», отдел кадров
Работник трудится в филиале в другом городе
АО «Бета», филиал в г. Тверь, производственный цех № 3
Работник трудится в обособленном подразделении
ООО «Гамма», обособленное подразделение в г. Краснодар, складской комплекс
Индивидуальный предприниматель
ИП Иванов И.И., производственный участок
3.3. Что делать, если структурное подразделение отсутствует
Если в организации нет четкого деления на структурные подразделения, достаточно указать наименование работодателя. Однако Роструд рекомендует по возможности конкретизировать место работы, особенно если сотрудники выполняют функции в разных локациях.
4. Дополнительные требования к протоколу проверки знаний
Помимо графы «Место работы», в протоколе должны быть указаны:
Элемент протокола
Требование
Наименование организации
Полное наименование работодателя или организации, проводившей обучение
Данные работника
Фамилия, имя, отчество (при наличии), профессия (должность)
Результат проверки
Оценка знаний (сдал/не сдал)
Подписи
Председателя комиссии (или его заместителя) и членов комиссии
Важно: протокол может быть оформлен как на бумажном носителе, так и в электронном виде. При использовании электронного формата допускается применение усиленной неквалифицированной электронной подписи (УНЭП).
4.1. Порядок подписания протокола
Роструд также разъяснил порядок подписания протокола: первым должен подписать документ работник, подтверждая факт своего участия и ознакомления с оценкой, и только после этого свои подписи ставят председатель и члены комиссии.
5. Ответы на частые вопросы
Вопрос 1: Можно ли указывать только наименование организации?
Ответ: Нет, если в организации есть структурные подразделения. Роструд прямо рекомендует указывать одновременно наименование работодателя и структурное подразделение. Указание только названия организации может быть расценено как неполное заполнение протокола.
Вопрос 2: Что делать, если работник переведен в другое подразделение?
Ответ: В протоколе должно быть указано то подразделение, в котором работник трудится на момент проверки знаний. При переводе в другое подразделение оформляется новый протокол (если требуется повторная проверка знаний) или вносятся соответствующие изменения.
Вопрос 3: Как заполнять графу для работников, работающих дистанционно?
Ответ: Для дистанционных работников место работы определяется местом нахождения работодателя или филиала, к которому прикреплен сотрудник. Если дистанционный работник закреплен за конкретным структурным подразделением, указывается и оно.
Вопрос 4: Распространяется ли это требование на протоколы, оформленные до разъяснения Роструда?
Ответ: Разъяснение Роструда носит рекомендательный характер для будущего оформления документов. Однако для единообразия практики рекомендуется применять новый подход ко всем протоколам, начиная с момента опубликования разъяснения.
6. Типичные ошибки при заполнении графы «Место работы»
Ошибка № 1: Указание только названия организации
Ситуация: В графе указано только «ООО "Знамя труда"» без указания структурного подразделения.
Последствия: Невозможность идентифицировать фактическое место работы сотрудника, особенно в крупных компаниях.
Как избежать: Указывайте оба элемента: наименование работодателя и структурное подразделение.
Ошибка № 2: Указание адреса вместо наименования подразделения
Ситуация: Вместо названия структурного подразделения указан юридический адрес.
Последствия: Несоответствие требованиям пункта 92 Правил № 2464.
Как избежать: Указывайте именно наименование структурного подразделения (цех, отдел, филиал и т.д.).
Ошибка № 3: Несоответствие данных в протоколе и трудовом договоре
Ситуация: В протоколе указано одно подразделение, а в трудовом договоре — другое.
Последствия: Риск признания протокола недействительным при проверке.
Как избежать: Сверяйте данные с трудовым договором и приказом о приеме на работу.
Экспертное мнение: комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY
Евгений Красавин — руководитель учебного центра PRO-ABILITY, эксперт в сфере трудового права, кадрового делопроизводства и управления персоналом.
«Разъяснение Роструда по заполнению графы «Место работы» в протоколе проверки знаний по охране труда — это тот случай, когда, казалось бы, технический нюанс имеет огромное практическое значение. И вот почему.
Почему это разъяснение так важно
Раньше у специалистов по охране труда не было единого понимания, как заполнять эту графу. Одни указывали только название организации, другие — адрес, третьи — и то, и другое. Отсутствие единообразия создавало риски: при проверке ГИТ могли посчитать, что протокол оформлен ненадлежащим образом.
Теперь Роструд дал четкий ориентир: наименование работодателя + структурное подразделение. Это логично и обоснованно. Трудовой кодекс действительно не дает определения «место работы», но судебная практика и теория трудового права давно трактуют это понятие именно так — как конкретную организацию или ее обособленное подразделение.
Что меняется для специалистов по охране труда
Во-первых, нужно пересмотреть все шаблоны протоколов, которые используются в организации. Если в них была только графа «Организация» — теперь нужно добавить и графу для структурного подразделения, либо объединить их в одну.
Во-вторых, важно довести это требование до всех, кто участвует в оформлении протоколов — членов комиссии по проверке знаний, руководителей структурных подразделений. Они должны понимать, что указание подразделения — не прихоть, а обязательное требование.
Что я рекомендую
Актуализируйте шаблоны протоколов. Внесите изменения в используемые формы, чтобы графа «Место работы» предусматривала указание и наименования работодателя, и структурного подразделения.
Проведите разъяснительную работу. Объясните членам комиссии и ответственным за оформление протоколов новые требования. Лучше потратить время на обучение, чем потом исправлять ошибки по итогам проверки.
Проверьте уже оформленные протоколы. Если в них указано только название организации — по возможности внесите исправления или, как минимум, учтите это при оформлении следующих документов.
Обратите внимание на электронный документооборот. Если протоколы ведутся в электронном виде, убедитесь, что программное обеспечение позволяет указать оба элемента — и организацию, и подразделение.
В PRO-ABILITY мы всегда подчеркиваем: соблюдение требований к оформлению документов по охране труда — это не бюрократическая формальность, а элемент безопасности. Правильно оформленный протокол — это доказательство того, что работник прошел обучение и допущен к работе. Ошибка в заполнении может поставить это под сомнение.
Разъяснение Роструда — это не новое требование, а уточнение уже существующего. И его нужно применять. Тем более что оно основано на пункте 92 Постановления № 2464, который действует уже несколько лет. Просто теперь мы знаем, как именно его правильно исполнять».
Заключение: что нужно запомнить
Роструд в разъяснении от 21 мая 2026 года (вопрос № 247188 на портале «Онлайнинспекция.РФ») определил правила заполнения графы «Место работы» в протоколе проверки знаний по охране труда.
Ключевые выводы:
Вопрос
Ответ
Что указывать в графе «Место работы»?
Наименование работодателя и структурное подразделение (при его наличии)
Пример правильного заполнения
ООО «Знамя труда», сборочный цех
Нормативное основание
Пункт 92 Постановления Правительства РФ № 2464
Что делать, если работодатель и подразделение в разных городах?
Уточнять место работы применительно к структурному подразделению
Можно ли указывать только название организации?
Нет, если есть структурное подразделение
Форма протокола утверждена?
Нет, но требования к содержанию — да (в соответствии с п. 92 Правил № 2464)
Кто подписывает протокол первым?
Работник, затем председатель и члены комиссии
Главные правила:
Указывайте одновременно наименование работодателя и структурное подразделение. Это обеспечивает полноту информации и позволяет точно идентифицировать место работы сотрудника.
Особое внимание — крупным компаниям. В организациях с разветвленной структурой указание подразделения критически важно для идентификации работника.
Сверяйте данные с трудовым договором. Информация в протоколе должна соответствовать кадровым документам.
Обновите шаблоны протоколов. Внесите изменения в используемые формы с учетом новых разъяснений.
Правильное оформление протокола проверки знаний по охране труда — это не просто формальность, а доказательство соблюдения требований законодательства и основание для допуска работника к выполнению трудовых обязанностей.