Воинский учёт — составная часть воинской обязанности граждан Российской Федерации.
Однако не все граждане подлежат воинскому учёту. От него освобождены:
граждане, признанные негодными к военной службе по состоянию здоровья;
граждане, проходящие военную службу;
женщины, не имеющие военно-учётной специальности;
граждане, постоянно проживающие за пределами России.
Правовое регулирование воинского учёта осуществляется следующими нормативными актами:
Федеральный закон от 28.03.1998 № 53-ФЗ "О воинской обязанности и военной службе";
Постановление Правительства РФ от 27.11.2006 № 719 "Об утверждении Положения о воинском учёте".
Воинский учёт ведётся военкоматами по месту жительства или месту пребывания граждан.
Кроме того, обязанности по ведению воинского учёта возложены на организации и образовательные учреждения. Они должны не только вести учёт военнообязанных сотрудников и обучающихся, но и предоставлять соответствующие сведения в военкоматы.
Обратите внимание, что обязанность по ведению воинского учёта распространяется только на организации. Индивидуальные предприниматели не обязаны вести воинский учёт своих работников. Однако, если сам ИП является военнообязанным, он должен выполнять обязанности по воинскому учёту лично. Как организовать воинский учёт в компании в 2025 году: пошаговая инструкция
Пошаговый алгоритм организации воинского учета в организации:
Назначение ответственного за воинский учёт. В соответствии с пунктом 12 Положения № 719, в организации должно быть назначено должностное лицо, ответственное за ведение воинского учёта. Его обязанности фиксируются в должностной инструкции или отдельном приказе. С ответственным заключается трудовой договор.
Издание приказа об организации воинского учёта. Перед изданием приказа рекомендуется обратиться в военкомат для согласования проекта приказа и уточнения требований к ведению воинского учёта.
Оборудование помещения для хранения документов. Для обеспечения сохранности документов по воинскому учёту необходимо выделить отдельное помещение и оборудовать его металлическими шкафами. Также рекомендуется оформить информационный стенд по воинскому учёту.
Постановка организации на учёт в военкомате. Для этого необходимо предоставить в военкомат заявление по форме № 18, а также приказ об организации воинского учёта. Организации, подлежащие бронированию граждан, состоящих в запасе, также должны встать на учёт в районной комиссии по бронированию.
Составление плана работы по воинскому учёту на год. План должен содержать перечень мероприятий по воинскому учёту, которые будут проводиться в организации в течение года.
Подготовка бланков и журналов. Необходимо заранее подготовить бланки учётных карточек по форме № 10, расписок, листков-сообщений и других документов, необходимых для ведения воинского учёта. Также следует завести журналы учёта.
Организация делопроизводства. Документы по воинскому учёту должны храниться отдельно от другой кадровой документации.
Составление и ведение картотеки. Необходимо составить списки военнообязанных сотрудников, сверить данные их военных билетов с учётными данными организации, заполнить учётные карточки по форме № 10 и сформировать картотеку в соответствии с Инструкцией № 700.