Несчастный случай на производстве: пошаговый алгоритм действий для работодателя в 2025 году
Несчастный случай на производстве: пошаговый алгоритм действий работодателя в 2025 году
Любой работодатель надеется, что с его сотрудниками не произойдет несчастный случай. Но если ЧП случилось, действовать нужно быстро, грамотно и строго в рамках закона. Любая ошибка или промедление может усугубить последствия для пострадавшего и привести к серьезной административной, а в некоторых случаях и уголовной ответственности для компании и ее руководителя.
Разбираем по шагам, что должен сделать работодатель, если произошел несчастный случай на производстве, со ссылками на актуальные нормативные акты.
🚨 Что считается несчастным случаем на производстве?
Согласно ст. 227 ТК РФ, это событие, в результате которого работник (или другие лица, участвующие в производственной деятельности работодателя) получили:
травму,
тепловой удар,
ожог,
обморожение,
увечье,
повреждение здоровья в результате взрывов, аварий, поражения электрическим током,
иные повреждения здоровья, обусловленные воздействием опасных производственных факторов,
телесные повреждения, нанесенные другим лицом,
острое отравление,
утопление,
повреждение здоровья вследствие стихийных бедствий,
иные повреждения здоровья, повлекшие необходимость перевода пострадавшего на другую работу, временную или стойкую утрату им трудоспособности либо его смерть.
Ключевой критерий: событие произошло в течение рабочего времени на территории работодателя или во время следования к месту работы/с работы на транспорте работодателя, а также при выполнении работы по заданию работодателя за пределами обычного рабочего места.
📋 Шаг 1: Немедленные действия на месте происшествия
Оказать первую помощь. Немедленно организовать первую помощь пострадавшему и, при необходимости, доставить его в медицинскую организацию. Помните: человеческая жизнь и здоровье — главный приоритет.
Предотвратить развитие ЧП. Немедленно принять меры по предотвращению воздействия травмирующих факторов на других людей (отключить оборудование, остановить производственный процесс, оградить зону).
Сохранить обстановку. Если это не угрожает жизни и здоровью окружающих и не приведет к катастрофе, обязательно сохраните обстановку на месте происшествия такой, какой она была в момент события. Это критически важно для объективного расследования.
Зафиксировать обстановку. Если сохранить обстановку невозможно (например, остановка производства приведет к аварии), немедленно зафиксируйте ее: сделайте фотографии, видео, составьте схемы, эскизы, пригласите свидетелей. Это будет главными доказательствами для комиссии.
📢 Шаг 2: Уведомление. Кого и в какие сроки информировать?
В течение 24 часов с момента происшествия работодатель обязан направить извещение в уполномоченные органы. Круг уведомляемых лиц зависит от тяжести случая.
Кому и как сообщать о несчастном случае на производстве
Тяжесть случая
Кому сообщаем (в течение 24 часов)
Форма и основание
Легкий случай (например, растяжение, несложный порез)
Территориальный орган Социального фонда России (СФР) по месту регистрации работодателя.
Извещение по форме Приложения № 1 к Приказу Минтруда № 223н от 20.04.2022.
Тяжелый случай, групповой (2 и более человека), смертельный случай
1. Территориальный орган СФР.
2. Прокуратура по месту происшествия.
3. Трудовая инспекция (Роструд).
4. Орган исполнительной власти субъекта РФ / местного самоуправления.
5. Профсоюз.
6. Страхователь (если работник был откомандирован).
Извещение по форме № 1 Приложения № 2 к Приказу Минтруда № 223н.
Любой случай
Родственникам пострадавшего (в случае тяжелого или смертельного исхода).
—
Важно! Также в течение суток нужно запросить письменно в медучреждении заключение о характере и степени тяжести повреждений здоровья пострадавшего.
🔍 Шаг 3: Создание комиссии по расследованию
Для расследования несчастного случая работодатель немедленно создает комиссию (ст. 229 ТК РФ). Ее состав зависит от тяжести:
Легкий случай: комиссия состоит из не менее 3 человек. Включает представителя работодателя, руководителя или специалиста службы охраны труда, представителя профсоюза или иного уполномоченного работниками органа.
Тяжелый, групповой, смертельный случай: состав комиссии увеличивается. В нее обязательно включаются:
Государственный инспектор труда.
Представители органа исполнительной власти субъекта РФ или местного самоуправления.
Представитель территориального объединения профсоюзов.
Представитель территориального органа СФР. Важно: СФР сам направит своего представителя после получения вашего извещения.
Состав комиссии утверждается приказом (распоряжением) работодателя.
📝 Шаг 4: Работа комиссии и расследование
Работодатель обязан обеспечить комиссии все условия для работы:
Предоставить помещение, транспорт, средства связи, СИЗ.
Обеспечить проведение экспертиз, технических расчетов, лабораторных исследований и других необходимых работ.
Предоставить все запрашиваемые документы (инструкции, журналы инструктажей, приказы, схемы, фото и видеофиксацию).
Сроки расследования:
Легкие случаи — 3 календарных дня.
Тяжелые, групповые, смертельные случаи — 15 календарных дней. Срок может быть продлен еще на 15 дней при необходимости.
Результат работы комиссии — Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 (для легких случаев) или форма Н-1-ТС, Н-1-ГС, Н-1-СМ (для тяжелых, групповых, смертельных случаев). В акте подробно излагаются обстоятельства и причины происшествия, определяются виновные лица и намечаются мероприятия по предотвращению подобных случаев.
📤 Шаг 5: Завершение расследования и передача документов
После завершения расследования и подписания акта:
В течение 3 календарных дней работодатель обязан:
Выдать один заверенный экземпляр акта пострадавшему (или его доверенному лицу, а в случае смерти — родственникам).
Направить копии актов и всех материалов расследования в территориальный орган СФР.
Копии актов также направляются в другие заинтересованные органы (например, в прокуратуру — при тяжелых случаях).
📚 Шаг 6: Регистрация и хранение документов
Каждый несчастный случай регистрируется в Журнале регистрации несчастных случаев (форма № 9).
Акт по форме Н-1 и все материалы расследования работодатель обязан хранить в течение 45 лет.
💡 Профилактика и компенсация затрат
Как справедливо отмечено в исходном сообщении, лучшая стратегия — это профилактика. Затраты на мероприятия по охране труда (приобретение СИЗ, проведение спецоценки условий труда, обучение безопасным методам работы) можно компенсировать за счет средств Соцфонда. Для этого необходимо подать соответствующее заявление в территориальный орган СФР.
Таблица: Сводная информация по срокам и действиям
Сроки и ответственные при расследовании несчастного случая
Действие
Срок выполнения
Ответственный
Оказание первой помощи, сохранение обстановки
Немедленно
Работодатель, любой очевидец
Уведомление СФР и других органов
В течение 24 часов
Работодатель (руководитель)
Создание комиссии по расследованию
Немедленно, после происшествия
Работодатель (приказом)
Расследование (легкий случай)
3 календарных дня
Комиссия
Расследование (тяжелый случай)
15 (+15) календарных дней
Комиссия с участием госорганов
Выдача акта пострадавшему
3 дня после утверждения
Работодатель
Направление материалов в СФР
3 дня после утверждения
Работодатель
Помните: соблюдение данного алгоритма — это не только требование закона, но и проявление заботы о ваших сотрудниках, а также защита вашего бизнеса от серьезных правовых и финансовых рисков.