Два аванса в декабре 2025: законно ли это по ТК РФ? Разъяснение Роструда, порядок выплат и примеры расчета.

В преддверии новогодних праздников у бухгалтеров и кадровиков традиционно возникает вопрос: как правильно выплатить зарплату за декабрь, учитывая длительные каникулы? В этом году особую актуальность получила тема выплаты двух авансов. Официальные разъяснения Роструда подтверждают, что такая схема возможна, но требует строгого соблюдения ряда условий. Давайте разберемся во всех нюансах и составим пошаговое руководство.

Основная сложность заключается в совпадении сроков выплаты с нерабочими праздничными днями. Согласно ст. 136 ТК РФ, заработная плата должна выплачиваться не реже чем каждые полмесяца. Конкретные даты устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка (ПВТР), коллективным или трудовым договором.

Однако, если установленный день выплаты приходится на выходной или нерабочий праздничный день, деньги должны быть выплачены накануне этого дня. В декабре 2025 года нерабочими являются дни с 31 декабря по 11 января 2026 года включительно. Поэтому, если по вашему графику зарплата за вторую половину декабря (окончательный расчет) приходится, например, на 10-е число, ее обязаны выплатить 30 декабря 2025 года.

Это приводит к парадоксальной ситуации: работники получают полный расчет за декабрь 30-го числа, а следующий аванс за январь по графику может быть только 25-го января (если выплаты установлены, к примеру, 25-го и 10-го числа). Промежуток между выплатами составит 26 дней, что формально нарушает требование о выплате не реже чем каждые полмесяца (15 календарных дней).

Сам Трудовой кодекс не содержит прямого запрета или разрешения на выплату двух авансовых платежей в одном месяце. Его норма — это минимальный стандарт («не реже чем»), который работодатель вправе улучшать в пользу работника.

Роструд, комментируя подобные ситуации, указывает, что выплата заработной платы (включая аванс) раньше установленного срока, если она не ухудшает положение работника, не является нарушением. Таким образом, инициатива работодателя выплатить дополнительный аванс для соблюдения принципа регулярности выплат соответствует духу закона.

Главное условие, которое подчеркивают эксперты: окончательный расчет за декабрь должен быть произведен в полном объеме не позднее 15 января. Это прямое требование части 6 статьи 136 ТК РФ — крайний срок расчета за вторую половину месяца.

Чтобы внедрить эту схему легально и избежать претензий, необходимо действовать последовательно.

Даты выплаты зарплаты должны быть четко зафиксированы. Если вы планируете изменить действующий график (например, ввести дополнительную выплату 13 января), необходимо внести правки в документы:

Классический сценарий выглядит так:

Чтобы наглядно сравнить варианты, посмотрите на таблицу ниже.

Сумма каждого аванса должна соответствовать отработанному времени. Проблема января в том, что в первой половине месяца (с 1 по 15 число) очень мало рабочих дней из-за праздников. Если рассчитать аванс строго за этот период, он будет мизерным.

Решением может стать расчет первого аванса за удлиненный период (например, с 1 по 18 января), а второго — за оставшиеся дни месяца. Это не противоречит закону, так как аванс — это оплата за фактически отработанное время, и период расчета может быть скорректирован работодателем.

Таблица: Сравнение стандартной и предлагаемой схемы выплат (на примере дат 25-е и 10-е)

Важнейшее изменение с 2023 года: НДФЛ удерживается не один раз в конце месяца, а при каждой выплате дохода, включая аванс. Это значит, что с обоих январских авансов необходимо будет удержать и перечислить налог.

Выплата за 31 декабря. Если работники трудятся 31 декабря, безопаснее включить оплату за этот день в выплату 30 декабря. Если оплатить его позднее, это может быть расценено как задержка зарплаты.

Оформление изменений. Без внесения изменений в ПВТР и трудовые договоры выплата по новому графику может создать путаницу и проблемы при проверке.

Премии. Если по итогам года выплачивается премия, сроки ее выплаты могут отличаться от зарплаты. Ее можно выплатить в январе, если это четко прописано в локальном акте о премировании.

Принять решение о введении промежуточного аванса в январе.
Подготовить изменения в ПВТР, заключить допсоглашения с работниками.
Проинформировать сотрудников о новых датах выплаты.
30 декабря 2025: выплатить полную зарплату за декабрь, удержать и перечислить НДФЛ (срок уплаты — последний рабочий день 2025 года).
13 января 2026: выплатить первый аванс за январь, удержать НДФЛ (срок уплаты — до 28 января).
25 (23) января 2026: выплатить второй аванс за январь, удержать НДФЛ (срок уплаты — до 5 февраля).
10 февраля 2026: выплатить окончательный расчет за январь.

Схема с выплатой двух авансов в январе после расчета за декабрь в конце года — это легальный и продуманный способ соблюсти права работников на своевременную оплату труда в условиях новогодних каникул. Она не только соответствует Трудовому кодексу, но и улучшает финансовое положение сотрудников, сокращая длительные периоды без выплат.

Ключ к успеху — правильное документальное оформление изменений в локальных актах и точный расчет налогов с каждой выплаты. При соблюдении этих условий работодатель избегает рисков административной ответственности и демонстрирует уважительное отношение к своему персоналу.