Отчётность по дебиторской задолженности 2026: новые правила для главных администраторов доходов федерального бюджета Минфин письмо № 23-06-06/119062
Введение: Суть изменений
В декабре 2025 года Министерство финансов Российской Федерации выпустило важное методологическое письмо, которое вносит серьёзные коррективы в работу главных администраторов доходов федерального бюджета (ГАДБ). Основная цель документа — оптимизация процедуры предоставления аналитических сведений о дебиторской задолженности, что напрямую снижает административную нагрузку на государственные органы.
С 2026 года отменяется привычная ежеквартальная отчётность. Ей на смену приходит ежегодный упрощённый порядок представления данных. Новые правила применяются, начиная со сдачи сведений за 2025 год.
📅 Ключевые изменения: Сроки, форма и порядок сдачи
Реформа отчётности затронула три основных аспекта, что отражено в таблице ниже.
Аспект отчётности
Старый порядок (до 2026 года)
Новый порядок (с 2026 года)
Комментарий
Периодичность
Ежеквартальная
Ежегодная
Сокращение объёма отчётности в 4 раза. Уменьшение административной нагрузки на учреждения.
Крайний срок подачи
Устанавливался отдельными запросами
Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным
Единый фиксированный срок. Первый отчёт по новым правилам за 2025 год — до 30.04.2026.
Форма сдачи
Не была единой — зависела от запроса
Электронная таблица по утверждённой форме
Форма приложена к письму Минфина № 23-06-06/119062 от декабря 2025 г. Обязательна к применению.
Адрес отправки
Указывался в каждом запросе
Электронный файл направляется по установленным реквизитам + дублирование на email: info.pr@minfin.ru
Обеспечивает двойной контроль получения документа и подтверждение доставки.
Действие старых правил
Действовали письма Минфина 2020–2023 гг.
Все прежние запросы на ежеквартальные сведения отменены
Утратили силу:
• от 07.02.2020 № 23-06-06/8237,
• от 01.03.2021 № 23-06-12/14083,
• от 22.03.2022 № 23-06-06/22560,
• от 15.05.2023 № 23-06-06/43986.
Аспект отчётности
Старый порядок (до 2026 года)
Новый порядок (с 2026 года)
Комментарий
Периодичность
Ежеквартальная
Ежегодная
Сокращение объёма отчётности в 4 раза. Уменьшение административной нагрузки на учреждения.
Крайний срок подачи
Устанавливался отдельными запросами
Не позднее 30 апреля года, следующего за отчётным
Единый фиксированный срок. Первый отчёт по новым правилам за 2025 год — до 30.04.2026.
Форма сдачи
Не была единой — зависела от запроса
Электронная таблица по утверждённой форме
Форма приложена к письму Минфина № 23-06-06/119062 от декабря 2025 г. Обязательна к применению.
Адрес отправки
Указывался в каждом запросе
Электронный файл направляется по установленным реквизитам + дублирование на email: info.pr@minfin.ru
Обеспечивает двойной контроль получения документа и подтверждение доставки.
Действие старых правил
Действовали письма Минфина 2020–2023 гг.
Все прежние запросы на ежеквартальные сведения отменены
Утратили силу:
• от 07.02.2020 № 23-06-06/8237,
• от 01.03.2021 № 23-06-12/14083,
• от 22.03.2022 № 23-06-06/22560,
• от 15.05.2023 № 23-06-06/43986.
🔍 Подробный разбор новой формы отчётности
В Приложении №1 к письму Минфина содержится обновлённая форма «Сведения об объёме и структуре дебиторской задолженности...». Она состоит из четырёх основных блоков.
Общий объём задолженности (Раздел 1). Здесь отражается вся дебиторская задолженность по доходам, учтённая на счетах 120500000 и 120900000 по данным формы 0503169. Задолженность детализируется на долгосрочную и просроченную. Данные приводятся на две даты: на 1 января отчётного года и на 1 января текущего года, что позволяет сразу увидеть динамику.
Сомнительная задолженность (Раздел 2). Этот раздел заполняется по информации с забалансового счета 04. Он детализирует, по каким именно основаниям задолженность была отнесена к сомнительной в отчётном году (например, возбуждение банкротства должника, отсутствие у него активов).
Взысканные суммы (Раздел 3). Указывается общая сумма просроченной задолженности, которая была фактически взыскана (поступила в бюджет) в течение отчётного года.
Безнадёжная задолженность (Раздел 4). Самый детальный раздел, в котором отражается объём задолженности, признанной безнадёжной к взысканию по основаниям статьи 47.2 Бюджетного кодекса РФ. Приводится подробная разбивка по 9 конкретным юридическим фактам (смерть должника, ликвидация организации, акт об амнистии и др.).
Практический пример заполнения:
Предположим, у Федеральной налоговой службы (ГАДБ) по состоянию на 01.01.2025 числилась дебиторская задолженность на сумму 500 млн руб., из которой 50 млн — просроченная. За 2025 год 10 млн просроченной задолженности было взыскано, а 5 млн — признано безнадёжным в связи с ликвидацией организаций-должников. На 01.01.2026 общий объём задолженности составил 510 млн руб. В отчёте за 2025 год будут отражены эти цифры, а в графе «Основные факторы» можно указать: «Рост общей задолженности связан с доначислениями по результатам контрольных мероприятий. Снижение просроченной задолженности обеспечено за счёт эффективной работы по взысканию и списанию безнадёжных долгов».
💡 Рекомендации по подготовке к новому порядку
Ознакомьтесь с полным пакетом документов. Изучите не только само письмо Минфина, но и Приложения №1 и №2, где содержится форма и рекомендации по её заполнению.
Настройте внутренние регламенты. Уведомите ответственных сотрудников об отмене квартальных отчётов и установите внутренний график подготовки ежегодных сведений с дедлайном не позднее 15-20 апреля (чтобы иметь запас времени).
Проверьте корректность данных. Убедитесь, что данные на счетах бюджетного учёта (120500000, 120900000) и забалансовом счёте 04 актуальны и соответствуют данным баланса (ф. 0503130) и сведений (ф. 0503169).
Готовьте пояснения заранее. Графа 6 «Основные факторы» — не формальность. Проанализируйте динамику и подготовьте краткое, но содержательное описание причин изменений.
Заключение
Переход на ежегодную отчётность по дебиторской задолженности — это существенное упрощение для федеральных администраторов доходов. Минфин, меняя подход, сохранил фокус на ключевых показателях: объёме, качестве и движении задолженности, что необходимо для мониторинга исполнения бюджета и подготовки докладов в Правительство РФ.
Главное для ГАДБ сейчас — не пропустить новый срок (30 апреля 2026 года) и качественно заполнить обновлённую форму, обеспечив достоверность и сопоставимость данных.