Новости учебного центра Pro-ability бухучет1

 Роструд о снижении квартальной премии за опоздания: разбор письма от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1

Роструд о снижении квартальной премии за опоздания: разбор письма от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1

Введение: опоздания и премии — где проходит грань

Опоздания на работу — одна из самых частых причин конфликтов между работниками и работодателями. Можно ли наказать провинившегося сотрудника рублём? В частности, вправе ли работодатель снизить или вовсе не выплачивать квартальную премию за систематические опоздания?
На эти вопросы ответила Федеральная служба по труду и занятости в письме от 29 июля 2026 года № ТЗ/5709-6-1. Разберём позицию ведомства, правовые основания и практические ограничения, чтобы у работодателей не возникло проблем с трудовой инспекцией и судами.

1. О чём письмо Роструда: суть разъяснения

Ведомство рассмотрело ситуацию, когда в организации предусмотрена премия за высокие показатели в работе по итогам квартала. Условия и порядок её выплаты установлены только в положении о премировании, а в трудовых договорах эта премия не прописана.
У работодателя возник вопрос: является ли такая премия частью заработной платы? И можно ли не выплачивать её работнику в связи с систематическими опозданиями?

Ответ Роструда — однозначный

Премия за высокие показатели в работе по итогам квартала входит в систему оплаты труда и является стимулирующей выплатой.
Это означает, что она относится к заработной плате и не является просто «поощрением», которое работодатель может выплачивать или не выплачивать по своему усмотрению. Следовательно, неправомерное снижение или лишение такой премии может быть оспорено работником в суде.

2. Правовая основа: статьи 129 и 135 ТК РФ

В обоснование своей позиции Роструд сослался на ключевые нормы Трудового кодекса.

Статья 129 ТК РФ — что входит в заработную плату

Согласно части первой статьи 129 ТК РФ, заработная плата состоит из трёх элементов:
Элемент зарплаты Что включает
Вознаграждение за труд Зависит от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы
Компенсационные выплаты Доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных
Стимулирующие выплаты Доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты
Таким образом: премия — это не «подарок» или добровольный жест от работодателя, а законная составная часть заработной платы сотрудника.

Статья 135 ТК РФ — как устанавливаются системы оплаты труда

Статья 135 ТК РФ устанавливает:
  • Заработная плата устанавливается трудовым договором в соответствии с системами оплаты труда, действующими у работодателя.
  • Системы оплаты труда (включая размеры окладов, доплат, надбавок и системы премирования) устанавливаются коллективными договорами, соглашениями и локальными нормативными актами.
  • При установлении систем премирования определяются виды и размеры премий, сроки, основания и условия выплаты.
  • В локальном акте можно предусмотреть условие о снижении премии с учётом наличия или отсутствия у работника дисциплинарного взыскания.

3. Условия для законного снижения премии

Роструд выделил два обязательных условия, без которых снижение квартальной премии за опоздания будет незаконным.

Условие 1: дисциплинарное взыскание

Само по себе опоздание не даёт права произвольно уменьшить премию. Работодатель должен:
  1. Зафиксировать факт опоздания (акт, служебная записка, табель учёта рабочего времени).
  2. Затребовать письменное объяснение от работника.
  3. Оформить дисциплинарное взыскание (замечание или выговор) в установленном порядке (статьи 192–193 ТК РФ).
Только после этого можно рассматривать вопрос о снижении премии. Лишение премии как отдельный вид дисциплинарного взыскания трудовым законодательством не предусмотрен — это всего лишь последствие уже применённого взыскания.

Условие 2: наличие условия в локальном нормативном акте

Возможность снижения премии из-за дисциплинарного взыскания должна быть прямо предусмотрена в:
  • положении о премировании;
  • коллективном договоре;
  • соглашении;
  • или ином локальном нормативном акте (ЛНА).
Если в ЛНА нет такого условия, работодатель не вправе снижать премию за опоздания, даже при наличии оформленного взыскания.

4. Ограничения при снижении премии

Даже при соблюдении обоих условий, Роструд напоминает о двух важных ограничениях.

Ограничение 1: только за период взыскания

Снижение премии касается только того периода, в котором было применено дисциплинарное взыскание. Нельзя использовать один проступок как основание для постоянного снижения премии на весь срок действия взыскания.
Например, если работник опоздал в октябре, и ему объявили выговор, то снизить можно только премию за октябрь (или за квартал, в который входит октябрь). Но нельзя снижать премию за ноябрь, декабрь и последующие месяцы на основании этого же взыскания.

Ограничение 2: не более 20% от месячной зарплаты

Снижение премии не должно приводить к уменьшению размера месячной заработной платы работника более чем на 20%.
Это правило закреплено в части 3 статьи 135 ТК РФ. Под месячной заработной платой понимается полный размер оплаты труда за месяц (оклад + все надбавки и премии, которые положены работнику).
Пример:
  • Оклад работника — 50 000 руб.
  • Квартальная премия — 30 000 руб. (10 000 руб. в месяц в пересчёте).
  • Общая месячная зарплата — 60 000 руб.
  • 20% от 60 000 руб. = 12 000 руб.
Это означает, что общее снижение заработной платы за месяц (из-за уменьшения премии) не может превышать 12 000 руб. Если премия за квартал составляет 30 000 руб., и работодатель хочет снизить её полностью, это приведёт к уменьшению месячной зарплаты на 10 000 руб. (30 000 / 3), что укладывается в 20% (10 000 < 12 000). Но если в этом же месяце есть другие удержания, нужно следить, чтобы общая сумма не превысила 20%.

5. Пошаговый алгоритм для работодателя

Чтобы законно снизить квартальную премию за опоздания, следуйте этому алгоритму.
Шаг Действие Основание
Шаг 1 Зафиксировать факт опоздания: составить акт, служебную записку, отметить в табеле рабочего времени Ст. 193 ТК РФ
Шаг 2 Затребовать письменное объяснение от работника Ст. 193 ТК РФ
Шаг 3 Оформить дисциплинарное взыскание (издать приказ о замечании или выговоре) Ст. 192–193 ТК РФ
Шаг 4 Проверить локальный нормативный акт (ЛНА): есть ли в положении о премировании условие о снижении премии при наличии взыскания Ст. 135 ТК РФ
письмо Роструда
Шаг 5 Рассчитать допустимый размер снижения: не более 20% от месячной зарплаты за период взыскания Ст. 135 ТК РФ
Шаг 6 Издать приказ о снижении премии с указанием основания (дисциплинарное взыскание) и прямой ссылкой на ЛНА —
Шаг 7 Ознакомить работника с приказом под подпись Ст. 193 ТК РФ

6. Частые ошибки работодателей

Ошибка Последствие
❌Снижение премии без оформления дисциплинарного взыскания Работник легко оспорит действия в суде; работодатель будет обязан выплатить премию полностью
❌Отсутствие условия о снижении премии в ЛНА Даже при наличии официального взыскания снижение размера премии признается незаконным
❌Снижение премии за период, не связанный с взысканием Грубое нарушение ст. 135 ТК РФ; суд безоговорочно встанет на сторону работника
❌Снижение зарплаты более чем на 20% Нарушение ст. 135 ТК РФ; риски предписаний трудовой инспекции (ГИТ) или судебных исков
❌Использование одного опоздания для снижения нескольких премий Неправомерно; одно взыскание даёт законное основание для снижения выплаты только за период его применения

7. Что делать работнику, если премию снизили незаконно

Если работодатель снизил квартальную премию без законных оснований, работник вправе:
  1. Обратиться в государственную инспекцию труда (Роструд) с жалобой.
  2. Обжаловать действия работодателя в суде.
  3. Требовать выплаты недополученной суммы с процентами (статья 236 ТК РФ).

Заключение

Письмо Роструда от 29 июля 2026 года № ТЗ/5709-6-1 дало чёткий и однозначный ответ на вопрос о снижении квартальной премии за опоздания.
Ключевые выводы:
  1. Квартальная премия за высокие показатели в работе — это стимулирующая выплата, входящая в систему оплаты труда.
  2. Само по себе опоздание не даёт права снизить премию — необходимо оформить дисциплинарное взыскание.
  3. Возможность снижения премии должна быть предусмотрена в локальном нормативном акте (положении о премировании, коллективном договоре и т.п.).
  4. Снижение премии допустимо только за период, в котором применено взыскание.
  5. Общее уменьшение месячной заработной платы не может превышать 20%.
Для работодателей это разъяснение — инструкция к действию: прежде чем урезать премию провинившемуся сотруднику, нужно проверить наличие всех условий и соблюсти установленные ограничения. Для работников — инструмент защиты своих прав от произвольных решений руководства.

Экспертное мнение

Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Письмо Роструда № ТЗ/5709-6-1 — это не просто очередное разъяснение. Это чёткий сигнал работодателям: "Хотите наказывать рублём — делайте это по правилам". И эти правила достаточно жёсткие.
Что я вижу на практике? Многие работодатели до сих пор считают, что премия — это "добрая воля" компании, и они могут не платить её, когда захотят. Это опасное заблуждение. Роструд прямо говорит: если премия установлена системой оплаты труда (а квартальная премия за показатели — это именно она), то она становится частью зарплаты. И неправомерное лишение премии — это уже нарушение трудовых прав.
Обратите внимание на два "кита", на которых держится законное снижение премии. Первый — дисциплинарное взыскание. Без него — никуда. Нельзя просто сказать: "Ты опоздал, поэтому премии не будет". Нужно оформить всё по процедуре: акт, объяснительная, приказ о взыскании. Второй — условие в локальном акте. Если в вашем положении о премировании нет фразы о том, что премия может быть снижена при наличии дисциплинарного взыскания, — вы не можете её снизить. Даже если есть взыскание. Это формальное требование, но суды будут проверять его в первую очередь.
Самая частая ошибка, которую я вижу, — это попытка "наказать" работника одним опозданием на весь квартал или даже на год. Роструд чётко сказал: снижение премии касается только того периода, в котором было взыскание. Один проступок — одно снижение. Нельзя использовать его как "бесконечный повод" для урезания премий.
И, конечно, 20-процентное ограничение. Многие работодатели о нём забывают. А это прямое нарушение статьи 135 ТК РФ. Если вы снизили зарплату работника более чем на 20% в месяц — готовьтесь к суду. И суд, скорее всего, будет не на вашей стороне.
В учебном центре PRO-ABILITY мы всегда говорим кадровикам: "Прежде чем принять решение о снижении премии, возьмите паузу и проверьте три вещи: есть ли взыскание, есть ли условие в ЛНА, не превышает ли снижение 20%". Если хотя бы один пункт не выполнен — лучше не рисковать. Потому что последствия могут быть дороже самой премии: судебные издержки, выплата недополученных сумм с процентами, репутационные потери.
Работникам же советую: если вам снизили премию, и вы считаете это несправедливым — не молчите. Проверьте, есть ли приказ о дисциплинарном взыскании, есть ли в положении о премировании соответствующее условие, и не превышает ли снижение 20%. Если что-то не так — обращайтесь в трудовую инспекцию или в суд. Практика показывает: суды в таких спорах часто встают на сторону работника».
Документ: Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 29.07.2026 № ТЗ/5709-6-1 «Об отнесении премии за высокие показатели в работе, выплачиваемой по итогам квартала, к заработной плате в целях лишения (снижения) такой премии в связи с систематическими опозданиями на работу».
Нормативная база: Статьи 129, 135, 192, 193 Трудового кодекса РФ.
Ключевой вывод: Квартальная премия является частью заработной платы. Снижение возможно только при наличии дисциплинарного взыскания, условия в ЛНА и соблюдении 20-процентного ограничения, причём только за период взыскания.
2026-08-21 14:29