Штраф за просрочку сведений для больничного: апелляция отменила снижение — разбор дела № А82-20518/2025
Штраф за просрочку сведений для больничного: апелляция отменила снижение, даже если работник не пострадал
Введение: почему даже маленькая просрочка может стоить дорого
С 2024 года работодатели обязаны передавать в Социальный фонд России (СФР) сведения для выплаты больничных в течение трёх рабочих дней с момента получения информации о закрытии электронного листка нетрудоспособности. За нарушение этого срока предусмотрен штраф — 5 000 рублей (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ).
Казалось бы, сумма невелика. Однако, как показывает практика, суды далеко не всегда идут навстречу страхователям. Более того, даже если работник в итоге получил пособие, это не гарантирует отмены или снижения штрафа.
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 10 июля 2026 года по делу № А82-20518/2025 — яркий тому пример. Организация допустила просрочку подачи сведений на 12 рабочих дней. Суд первой инстанции снизил штраф, но апелляция отменила это решение, поддержав позицию СФР.
В этой статье разберём:
суть дела и позиции сторон;
почему апелляция отменила снижение штрафа;
какие аргументы не сработали;
практические выводы для страхователей.
1. Фабула дела: что произошло
Организация (страхователь) не направила в установленный срок в СФР сведения, необходимые для выплаты пособия по временной нетрудоспособности своему работнику.
За это нарушение СФР оштрафовал организацию на 5 000 рублей в соответствии с частью 1 статьи 15.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.
Позиция суда первой инстанции
Суд первой инстанции снизил размер штрафа. Вероятно, судья посчитал, что есть основания для смягчения ответственности (например, отсутствие негативных последствий для работника или незначительность нарушения).
Позиция СФР
Фонд не согласился со снижением штрафа и подал апелляционную жалобу. Основной аргумент СФР: у страхователя нет смягчающих обстоятельств. Из-за того, что он не подал в срок сведения, были нарушены права работника на своевременное получение пособия.
2. Решение апелляционного суда: почему штраф не снизили
Второй арбитражный апелляционный суд поддержал СФР и отменил решение первой инстанции о снижении штрафа. Суд привёл четыре ключевых аргумента.
Аргумент 1: страхователь не доказал объективные причины просрочки
Страхователь не доказал, что не мог вовремя подать сведения по объективным причинам, например, из-за технического сбоя или иных форс-мажорных обстоятельств.
Это означает, что суд не принял «стандартные» отговорки вроде «забыли», «не успели» или «кадровик был в отпуске». Если у вас нет документально подтверждённого технического сбоя или иной объективной причины, суд не будет считать просрочку вынужденной.
Аргумент 2: просрочка в 12 рабочих дней — это не «непродолжительный» срок
Суд указал, что нарушение срока на 12 рабочих дней нельзя признать непродолжительным. Это важный нюанс. Если бы просрочка составляла 1–2 дня, у суда могли бы быть основания для снижения штрафа. Но 12 рабочих дней — это уже существенная задержка, которая не может быть оправдана «незначительностью» нарушения.
Аргумент 3: отсутствие документального подтверждения смягчающих обстоятельств
Страхователь не представил документального подтверждения смягчающих обстоятельств. Даже если такие обстоятельства существовали, они не были подтверждены документально. А без доказательств суд не может их учесть.
Аргумент 4: два нарушения, а не одно
Суд отметил, что организация допустила не одно, а два нарушения:
Сильно просрочила подачу сведений (на 12 рабочих дней).
Не направила документы для проверки расчёта пособия.
Совокупность двух нарушений усилила вину страхователя и лишила его оснований для снижения штрафа.
3. Правовая основа: какой штраф грозит за просрочку
Часть 1 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ
Нарушение страхователем установленного срока представления страховщику сведений, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание с него штрафа в размере 5 000 рублей.
Этот штраф — фиксированный. Он не зависит от суммы пособия или количества работников. Однако суд вправе снизить его при наличии смягчающих обстоятельств.
Часть 2 статьи 15.2 Закона № 255-ФЗ
Представление страхователем недостоверных сведений и документов, необходимых для назначения и выплаты страхового обеспечения, влечет взыскание со страхователя штрафа в размере 20 процентов от суммы излишне понесённых расходов, но не более 5 000 рублей.
В данном деле речь шла именно о нарушении срока (часть 1), а не о недостоверных сведениях (часть 2).
4. Почему суды редко снижают штрафы за просрочку сведений
Несмотря на то что суды имеют право снижать штрафы при наличии смягчающих обстоятельств, на практике они делают это неохотно. Причины:
Просрочка сведений нарушает права работника. Работник не получает пособие вовремя, что для него может быть критично.
Срок подачи сведений — 3 рабочих дня. Это достаточно короткий срок, и его нарушение сложно оправдать.
Смягчающие обстоятельства нужно доказывать документально. Устных заявлений недостаточно.
Повторные или системные нарушения почти всегда исключают снижение штрафа.
5. Практические рекомендации для страхователей
Что делать, чтобы избежать штрафа
Действие
Почему это важно
Настроить автоматическое уведомление о поступлении электронных больничных
Это поможет не пропустить трёхдневный срок
Назначить ответственного за подачу сведений в СФР
Ответственность одного сотрудника снижает риск «человеческого фактора»
Проверять статус ЭЛН в личном кабинете на портале СФР
Информация о закрытии больничного приходит именно туда
Подавать сведения сразу, как только больничный закрыт
Не ждите окончания месяца или отчётного периода
Что делать, если просрочка уже допущена
Шаг
Действие
1
Подайте сведения незамедлительно, даже если срок уже пропущен
2
Соберите доказательства объективных причин просрочки (акт о техническом сбое, скриншоты ошибок в системе и т.д.)
3
Подготовьте письменные пояснения с указанием смягчающих обстоятельств
4
Подайте возражение на решение СФР о штрафе с приложением всех документов
5
В суде ссылайтесь на наличие смягчающих обстоятельств, но будьте готовы к тому, что суд может их не принять
Чего делать не стоит
Действие
Риск
Игнорировать уведомление СФР о штрафе
Штраф может быть взыскан в принудительном порядке
Полагаться на «устные» договорённости с инспектором
Суд принимает только документы
Ссылаться на «загруженность» или «отпуск»
Суды не считают это уважительной причиной
6. Сравнение с другими делами: когда штраф всё же отменяли
Существуют и противоположные примеры, когда суды отменяли штрафы за просрочку сведений. Однако для этого требуются веские основания.
Дело, где штраф отменили
В одном из дел АС Северо-Кавказского округа отменил штраф, поскольку страхователь ждал ответа от работника, который не предоставлял необходимые документы.
Чем отличается дело № А82-20518/2025
В отличие от приведённого примера, в деле № А82-20518/2025:
просрочка была значительной — 12 рабочих дней;
не было доказательств объективных причин;
было два нарушения, а не одно.
Заключение
Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 10 июля 2026 года по делу № А82-20518/2025 — важное напоминание для всех страхователей: просрочка подачи сведений для выплаты больничного — это нарушение, за которое штрафуют, и снизить штраф удаётся далеко не всегда.
Ключевые выводы:
Штраф за просрочку — 5 000 рублей (ст. 15.2 Закона № 255-ФЗ). Он фиксированный и не зависит от суммы пособия.
Суд вправе снизить штраф, но только при наличии документально подтверждённых смягчающих обстоятельств.
Просрочка в 12 рабочих дней — это не «непродолжительное» нарушение. Суды не будут снижать штраф за такую задержку.
Отсутствие доказательств объективных причин (технический сбой, форс-мажор) — основание для отказа в снижении штрафа.
Два нарушения (просрочка + непредставление документов для проверки) усиливают вину страхователя и исключают смягчение.
Своевременная подача сведений — единственный надёжный способ избежать штрафа. Настройте автоматические напоминания, назначьте ответственного и проверяйте статус ЭЛН в личном кабинете СФР.
Для бухгалтеров и кадровиков это дело — ещё одно подтверждение того, что бюрократические сроки нужно соблюдать неукоснительно, даже если кажется, что «ничего страшного не случится». Суды и СФР смотрят на это иначе.
Экспертное мнение
Комментарий Евгения Красавина, руководителя учебного центра PRO-ABILITY:
«Это дело — классический пример того, как страхователи недооценивают последствия просрочки подачи сведений в СФР. Многие думают: "Ну, подумаешь, на неделю позже отправили. Работник же получил пособие, никто не пострадал". И суд первой инстанции, кстати, пошёл навстречу — снизил штраф. Но апелляция сказала: нет, так не пойдёт.
Почему это решение так важно? Потому что оно чётко показывает: апелляционные суды не будут "прощать" формальные нарушения, даже если материального вреда нет. Основной аргумент — нарушены права работника на своевременное получение пособия. И это действительно серьёзно. Для человека, который сидит на больничном, задержка пособия на 12 рабочих дней — это ощутимый удар по бюджету.
Обратите внимание на четыре аргумента суда. Первый — отсутствие объективных причин. Если бы у организации был технический сбой, и они могли бы это подтвердить документально — шансы на снижение штрафа были бы выше. Но "забыли" или "не успели" — это не аргумент.
Второй — 12 рабочих дней — это не "непродолжительная" просрочка. Если бы это был 1–2 дня, возможно, суд и снизил бы штраф. Но 12 дней — это уже существенно. Суды не будут снижать штраф за такую задержку.
Третий — отсутствие документального подтверждения смягчающих обстоятельств. Даже если они были, их нужно доказать. Устные заявления не работают.
Четвёртый — два нарушения, а не одно. Организация не только просрочила подачу сведений, но и не направила документы для проверки расчёта пособия. Это усугубило ситуацию.
Что я рекомендую на практике?
Первое — настройте систему так, чтобы вы получали уведомления о закрытии ЭЛН сразу. Это можно сделать через личный кабинет на портале СФР или через бухгалтерскую программу.
Второе — назначьте ответственного за подачу сведений. Лучше, если это будет один человек, который знает сроки и отвечает за результат.
Третье — если просрочка всё-таки случилась, не пытайтесь "отмазаться" общими фразами. Собирайте доказательства: скриншоты ошибок, акты о технических сбоях, письма в техподдержку. Это может помочь в суде.
И последнее — не рассчитывайте на "авось". Суды, особенно апелляционные, всё чаще встают на сторону СФР в таких спорах. Лучше не доводить до штрафов вообще, чем потом пытаться их оспорить».
Документ: Постановление Второго арбитражного апелляционного суда от 10.07.2026 по делу № А82-20518/2025.
Суть спора: Снижение штрафа за просрочку подачи сведений для выплаты пособия по временной нетрудоспособности.
Истец: Социальный фонд России (СФР).
Ответчик: Организация-страхователь.
Ключевой вывод: Апелляционный суд отменил снижение штрафа, поскольку страхователь не доказал объективных причин просрочки, нарушение срока составило 12 рабочих дней (нельзя признать непродолжительным), отсутствовали документальные подтверждения смягчающих обстоятельств, а организация допустила два нарушения.