Разъяснили, как пронумеровать записи в трудовой книжке
В трудовой книжке используется сквозная нумерация, поэтому при внесении первой записи о приеме на работу нужно нумеровать ее № 1. А при внесении второй и последующих записей просто продолжить нумерацию. В графе 3 раздела «Сведения о работе» делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение учреждения. ответ на вопрос от 14.10.2024 № 207944 на сайте онлайнинспекция.рф
Нумерация записей в трудовой книжке — важный аспект ведения кадрового учета. Вот пошаговая инструкция о том, как правильно нумеровать записи:
Шаг 1: Начальная запись
При приеме сотрудника на работу в трудовую книжку вносятся данные о месте работы и должности. Эта первая запись обычно начинается с порядкового номера «1». Номер ставится перед записью о приеме на работу.
Пример:
1. ООО "Пример" Принят на должность менеджера по продажам. Приказ от 10.10.2023 №123.
Шаг 2: Последующие записи
Каждая следующая запись в трудовой книжке также должна иметь свой уникальный номер. Важно соблюдать последовательный порядок номеров без пропусков и повторений.
Пример:
2. Переведен на должность старшего менеджера по продажам. Приказ от 15.12.2023 №456.
Шаг 3: Записи об увольнении
Запись об увольнении также нумеруется последовательно после всех предыдущих записей.
Пример:
3. Уволен по собственному желанию. Приказ от 30.09.2024 №789.
Важные моменты:
Нумерация ведется строго по порядку внутри каждого раздела трудовой книжки (например, прием на работу, перевод, увольнение).
Если в одной организации сотрудник несколько раз менял должность, каждая новая запись о переводе также получает новый порядковый номер.
Если сотрудник был уволен, а затем принят заново, при новом трудоустройстве нумерация продолжается с того места, где она закончилась до увольнения.
Заключение
Таким образом, нумерация записей в трудовой книжке осуществляется последовательно, начиная с первой записи о приеме на работу и продолжаясь вплоть до последней записи об увольнении.