Закрытие контракта в ЕИС по 44-ФЗ в 2025–2026 гг.: подробная инструкция с учетом новых штрафов
Корректное закрытие контракта в Единой информационной системе (ЕИС) — это не просто техническая формальность, а ключевое финальное обязательство заказчика по закону 44-ФЗ. Нарушение этого порядка влечет административную ответственность, причем с 2025–2026 годов штрафы становятся более структурированными, строгими и финансово ощутимыми. В 2026 году вступят в силу новые нормы ответственности, требующие от заказчиков повышенной дисциплины и внимания к деталям. Эта инструкция поможет избежать дорогостоящих ошибок.
📅 Пошаговая инструкция по закрытию контракта в ЕИС (2025 год)
Процесс закрытия контракта в ЕИС является строго регламентированным и включает несколько обязательных этапов, которые должны быть выполнены в установленные законом сроки.
Шаг 1: Вход в личный кабинет ЕИС
Перейдите на официальный портал ЕИС.
Авторизуйтесь с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи (КЭП) ответственного должностного лица.
Шаг 2: Поиск контракта в реестре
В личном кабинете перейдите в раздел «Реестр контрактов».
Найдите нужный контракт с помощью встроенного поиска. Для этого можно использовать номер контракта, реестровый номер закупки или ИНН поставщика.
Шаг 3: Инициация процедуры закрытия
В карточке выбранного контракта найдите и нажмите опцию: «Создать информацию об исполнении (о расторжении) контракта».
Шаг 4: Заполнение информации об исполнении
В открывшейся форме необходимо последовательно заполнить несколько блоков данных:
Фактически исполненные обязательства. Подробно укажите, какие именно товары поставлены, работы выполнены или услуги оказаны.
Реквизиты подтверждающих документов. Внесите номера и даты актов приемки, товарных накладных (УПД), служебных записок и других документов, которые подтверждают исполнение.
Стоимость и даты. Укажите фактическую стоимость исполненных обязательств и точные даты их исполнения (поставки, подписания акта).
Начисление неустоек. Если поставщик допустил нарушения (просрочка, недопоставка), в этом же разделе необходимо сформировать информацию о начислении штрафов, пеней, неустоек. Важно: Неприменение мер ответственности к поставщику является самостоятельным нарушением и наказывается штрафом.
Шаг 5: Прикрепление электронных документов
Прикрепите скан-копии всех подтверждающих документов, указанных в форме.
Форматы файлов должны соответствовать требованиям системы (обычно это .pdf, .jpg, .zip).
Шаг 6: Проверка и подписание
Внимательно проверьте все внесенные данные на соответствие первичным документам.
Подпишите сформированную информацию об исполнении контракта той же КЭП.
Шаг 7: Публикация и контроль
Разместите подписанную информацию в ЕИС.
Убедитесь, что данные корректно отображаются в открытой части реестра контрактов. С этого момента контракт считается официально закрытым для публичного доступа.
⏰ Критически важные сроки внесения сведений
Соблюдение сроков — главное условие для избежания штрафов. Закон устанавливает разные периоды в зависимости от основания закрытия контракта.
Таблица: Сроки внесения информации о закрытии контракта в ЕИС по 44-ФЗ
Основание закрытия контракта
Срок для заказчика (в рабочих днях)
Отсчёт срока начинается
Исполнение контракта
не более 5
С даты подписания документа о приемке
Расторжение по соглашению сторон
не более 3
С даты подписания соглашения о расторжении
Расторжение в судебном порядке или иным образом не через ЕИС
не более 5
Со дня, следующего за днем вступления в силу решения суда или иного события
Односторонний отказ заказчика (по итогам электронной процедуры)
не более 3
После вступления в силу решения об одностороннем отказе
ВАЖНО: Нарушение этих сроков квалифицируется как «неразмещение информации в ЕИС» и подпадает под действие статьи 7.30.1 КоАП РФ. За такие нарушения уже действуют повышенные штрафы.
⚖️ Штрафы за нарушения при закрытии контракта: 2025 и новое в 2026
С 1 марта 2025 года административная ответственность в сфере закупок была полностью пересмотрена: старые статьи КоАП (7.29–7.32.5) утратили силу, а вместо них введены новые, более детализированные составы правонарушений (ст. 7.30.1 – 7.30.6). Федеральный закон от 28.12.2024 № 500-ФЗ окончательно закрепил эту новую систему.
Как наказывают за ошибки при закрытии контракта?
Основные нарушения, связанные с завершающей стадией контракта, и ответственность за них отражены в таблице ниже.
Таблица: Штрафы за нарушения, связанные с исполнением и закрытием контрактов (по ст. 7.30.1 КоАП РФ и др.)
Вид нарушения
Кто несёт ответственность
Размер штрафа (2025–2026 гг.)
Примечание и изменения
Просрочка оплаты по контракту
Должностное лицо заказчика
1% цены контракта (этапа), но не менее 10 000 и не более 50 000 ₽
Ранее штраф был фиксированным: 30 000 – 50 000 ₽.
Нарушение правил приемки (сроков, оформления, неприменение штрафов к поставщику)
Должностное лицо заказчика
От 10 000 до 20 000 ₽
Новый состав «неприменение мер ответственности к поставщику».
Приемка несоответствующего результата
Должностное лицо заказчика
1% цены контракта, но не менее 50 000 и не более 200 000 ₽
Новый состав нарушений.
Нарушение сроков размещения информации в ЕИС (в т.ч. об исполнении контракта)
Должностное лицо заказчика
Предупреждение или штраф от 10 000 до 20 000 ₽
Ранее действовал единый штраф в 20 000 ₽.
Нарушение порядка расторжения контракта
Должностное лицо / Юридическое лицо (заказчик)
Для должностных лиц: предупреждение или 10 000 – 50 000 ₽
Для юрлиц: 100 000 – 200 000 ₽
Установлена чёткая градация ответственности.
Серьезное предупреждение: За повторное совершение нарушений при приемке или изменении контракта, повлекших увеличение цены, для должностных лиц предусмотрена дисквалификация на срок от 1 до 2 лет.
✅ Практические рекомендации по безупречному закрытию контрактов
Чтобы процесс закрытия контракта прошел гладко и без штрафных последствий, следуйте этим советам:
Готовьтесь заранее. Начните сбор всех актов, накладных и иных документов для приемки сразу по мере исполнения контракта, не откладывая на последний день.
Автоматизируйте контроль сроков. Ведите журнал или используйте CRM-систему с напоминаниями о ключевых датах: окончание контракта, сроки подписания актов, крайние даты размещения информации в ЕИС.
Проверяйте данные дважды. Перед отправкой в ЕИС поручите проверить заполненную форму коллеге или руководителю подразделения. Ошибка в сумме или реквизитах может привести к необходимости внесения изменений, что усложняет процедуру.
Не забывайте про неустойки. Если контракт исполнен с нарушениями со стороны поставщика, расчет и начисление неустоек — это ваша прямая обязанность. Их отсутствие в информации об исполнении без веских оснований само по себе является нарушением.
Следите за обновлениями. Законодательство в сфере закупок меняется. Регулярно проверяйте официальные источники (ЕИС, сайт ФАС России, КонсультантПлюс) на предмет изменений в регламентах и формах.
Соблюдение регламента закрытия контракта — это финальный аккорд, который демонстрирует вашу профессиональную дисциплину и уберегает организацию от значительных финансовых потерь и репутационных рисков.